您可以將印表機設定成將列印工作儲存在印表機記憶中，直到您從印表機控制面板起始列印工作為止。
可由使用者在印表機所在處起始的所有列印工作，都稱為保留工作。
| 請注意： 如果印表機需要額外的記憶體來處理其他保留工作，「機密」、「驗證」、「保留」及「重複列印」的列印工作可能會被刪除。 |
列印工作類型 | 說明 |
|---|---|
機密 | 「機密」可讓您將列印工作保留在電腦中，直到您從控制面板輸入「個人識別碼」為止。 請注意： 「個人識別碼」是從電腦完成設定。個人識別碼必須使用數字 0 至 9 中的 4 位數。 |
驗證 | 「驗證」可讓您列印一份列印工作，並讓印表機保留其餘的列印份數。它能讓您檢查第一份複本是否令您滿意。印好所有的列印份數後，印表機會自動從印表機記憶體刪除該列印工作。 |
保留 | 「保留」可讓印表機儲存列印工作，方便您以後再列印。印表機會持續保留該列印工作，直到您從 Help Jobs（保留工作）功能表刪除該列印工作為止。 |
重複列印 | 「重複列印」不只能列印工作，還能將該列印工作儲存在印表機記憶體中，方便您重新列印。 |
| 請注意： 列印「機密」和「驗證」列印工作後，印表機會自動從記憶體中刪除這些列印工作。「重複」和「保留」工作會保留在印表機中，直到您選擇刪除這些工作。 |
開啟文件，然後按一下檔案 > 列印。
按一下內容、喜好設定、選項或設定。
按一下列印與保留。
選取列印工作類型（機密、重複、保留或驗證），然後指定使用者名稱。若是機密列印工作，則還需要輸入四位數的個人識別碼。
按一下確定或列印。
從印表機主畫面，釋放該列印工作。
若是機密列印工作，請導覽至：
保留工作 > 您的使用者名稱 > 機密工作 > 輸入個人識別碼 > 選取列印工作 > 指定份數 > 列印
若是其他列印工作，請導覽至：
保留工作 > 您的使用者名稱 > 選取列印工作 > 指定份數 > 列印
開啟文件，然後選取檔案 > 列印。
必要時，請按一下展開三角標示，來查看其他選項。
從列印選項或「列印份數與頁數」彈出式選單，選取傳送工作。
選取列印工作類型（機密、重複、保留或驗證），然後指定使用者名稱。若是機密列印工作，則還需要輸入四位數的個人識別碼。
按一下好或列印。
從印表機主畫面，釋放該列印工作。
若是機密列印工作，請導覽至：
保留工作 > 您的使用者名稱 > 機密工作 > 輸入個人識別碼 > 選取列印工作 > 指定份數 > 列印
若是其他列印工作，請導覽至：
保留工作 > 您的使用者名稱 > 選取列印工作 > 指定份數 > 列印