使用觸控式螢幕傳送傳真

1. 將原始文件面朝上且短邊朝前載入「自動送件器」，或面朝下放在掃描器玻璃面板上。

   請注意： 請不要將明信片、相片、小物件、專用透明投影膠片、相紙或太薄的列印材質（例如：從雜誌剪下的紙張）載入「自動送件器」。請將這些掃描物件放在掃描器玻璃面板上。

2. 如果您要將文件載入 ADF，請調整紙張導引夾。

3. 從首頁畫面，觸控 Fax（傳真）。

4. 使用觸控式螢幕或鍵台輸入傳真號碼或捷徑。

   若要新增收件人，請觸控 Next Number（下一個號碼），然後輸入收件人的電話號碼或捷徑號碼，或搜尋通訊錄。

   請注意： 若要在傳真號碼中加入撥號暫停，請按。在「傳真到」方框中，撥號暫停會顯示為逗點。如果您需要先撥外線，請使用此功能。

5. 觸控 Fax It（立即傳真）。

利用電腦傳送傳真

印表機驅動程式傳真選項可讓您將列印工作視為傳真文件，傳送至印表機。此傳真選項的功能與一般傳真機功能一樣，不過，它是透過印表機驅動程式（而不是印表機控制面板）來操控的。

1. 開啟文件，然後按一下檔案 > 列印。

2. 選取印表機，然後按一下內容、喜好設定、選項或設定。

3. 導覽到：

   傳真標籤 > 啟用傳真

4. 在「傳真號碼」欄位中，輸入收件人的傳真號碼（一個或多個）。

   請注意： 傳真號碼可手動輸入或透過「電話簿」功能來輸入。

5. 如有必要，請在「撥號前導碼」欄位中輸入前導碼。

6. 選取適當的紙張尺寸和紙張列印方向。

7. 如果您要在傳真上附加封面，請選取傳真內容包括封面，然後輸入適當的資訊。

8. 按一下確定。

請注意：

• 「傳真」選項只能與 PostScript 驅動程式或「通用傳真驅動程式」搭配使用。如需有關安裝這些驅動程式的資訊，請參閱軟體與說明文件 光碟。
• 您必須先在 PostScript 驅動程式的「配置」標籤下配置及啟用「傳真」選項，才能使用該選項。
• 如果已選取傳真前永遠顯示設定勾選框，則系統會提示您在傳送傳真之前，先驗證收件人資訊。若取消選取此勾選框，則當您按一下「傳真」標籤上的確定時，便會將排入佇列的文件當作傳真來自動傳送。

使用快捷鍵傳送傳真

傳真快捷鍵就像是電話或傳真機上的快速撥號號碼。快捷鍵號碼 (1–99999) 可以包含單一收件人或多個收件人。

1. 將原始文件載入「自動送件器」中（面朝上，短邊先進入「自動送件器」），或放在掃描器玻璃面板上（面朝下）。

   請注意： 請不要將明信片、相片、小東西、專用透明投影膠片、相紙或細薄材質（如雜誌期刊剪報）放入「自動送件器」。請將這類物件放在掃描器玻璃面板上。

2. 若要將文件載入「自動送件器」，請調整紙張導引夾。

3. 按下 ，然後使用鍵台輸入快捷鍵號碼。

4. 觸控 Fax It（開始傳真）。

使用通訊錄傳送傳真

通訊錄可讓您搜尋書籤和網路目錄伺服器。

1. 將原始文件載入「自動送件器」中（面朝上，短邊先進入「自動送件器」），或放在掃描器玻璃面板上（面朝下）。

   請注意： 請不要將明信片、相片、小東西、專用透明投影膠片、相紙或細薄材質（如雜誌期刊剪報）載入「自動送件器」。請將這類物件放在掃描器玻璃面板上。

2. 若要將文件載入「自動送件器」，請調整紙張導引夾。

3. 從主畫面，導覽至：

   Fax（傳真） > > Browse shortcuts（瀏覽快捷鍵）

4. 利用虛擬鍵台，輸入您要尋找其傳真號碼的人員名稱或人員的部分名稱。

   請注意： 請勿嘗試同時搜尋多個名稱。

5. 觸控 Done（完成） > Fax It（開始傳真）。