揮發性聲明

本印表機內含各種類型的記憶體，這些記憶體可用來儲存裝置和網路設定、Embedded Solutions（內嵌式解決方案）中的資訊，以及使用者資料。記憶體類型—以及各種記憶體所儲存的資料類型—說明如下。

• Volatile memory（揮發性記憶體）—您的裝置會在進行簡單的列印和複印工作時，利用標準隨機存取記憶體 (RAM) 對使用者資料進行暫時性的緩衝作業。

• Non-volatile memory（非揮發性記憶體）—您的裝置可能使用兩種型式的非揮發性記憶體：EEPROM 和 NAND（快閃記憶體）。這兩種類型都可用來儲存作業系統、裝置設定、網路資訊、掃描器和書籤設定，以及 Embedded Solutions（內嵌式解決方案）。

• Hard disk memory（硬碟記憶體）—某些裝置會安裝硬碟。印表機硬碟是專為裝置特定功能而設計，所以不能用於長期儲存非列印相關的資料。硬碟並未提供使用者直接從用戶端裝置執行下列作業的功能：擷取資訊、建立資料夾、建立磁碟或網路檔案共用，或是 FTP 資訊。硬碟可以從複雜的掃描、列印、複印及傳真工作中，保留緩衝的使用者資料，以及紙張規格資料和字型資料。

在某些情況下，您可能會想要清除安裝在印表機中的記憶體裝置內容。以下為上述情況的某些範例：

• 將要停用印表機

• 將要更換印表機硬碟

• 印表機即將移至不同的部門或其他位置

• 印表機即將由您公司以外的人員進行維修服務

• 即將從您所在位置移除印表機以進行維修

• 印表機被販售給另一個組織機構

丟棄硬碟

在高度安全環境中，從您所在位置移除印表機或其硬碟後，可能有必要另外採取某些步驟，來確保儲存在印表機硬碟中的機密資料不致遭他人存取。雖然大部分的資料都可利用電子方式予以清除，但在丟棄印表機或硬碟以前，建議您採取下列一項或多項動作：

• Degaussing（消磁）—利用可清除儲存資料的磁場，來清光硬碟裡的資料。

• Crushing（銷毀）—實體擠壓硬碟以損壞組件，使其無法被讀取。

• Milling（碾碎）—實際將硬碟碾成較小的金屬碎片。