Copy（複印）

存取 Copy（複印）功能表來進行複印。

E-mail（電子郵件）

存取 E-mail（電子郵件）功能表及傳送電子郵件。

Fax（傳真）

存取 Fax（傳真）功能表及傳送傳真。

存取印表機功能表。

請注意： 只有在印表機處於 Ready（備妥）狀態時，才可以使用這些功能表。

FTP

存取 File Transfer Protocol (FTP)（檔案轉送通訊協定 (FTP)）功能表，並將文件直接傳送至 FTP 伺服器。

Status message bar（狀態訊息列）

• 顯示目前印表機狀態，像是 Ready（備妥）或 Busy（忙碌狀態）。

• 顯示各種印表機狀況，像是 Toner Low（碳粉不足）或 Cartridge Low（碳粉匣碳粉不足）。

• 顯示人為介入訊息，讓印表機得以繼續處理作業。

Status/Supplies（狀態/耗材）

• 每當印表機需要人為介入才得以繼續處理作業時，即顯示警告或錯誤訊息。

• 可存取訊息畫面，取得訊息的相關資訊，並瞭解如何清除訊息。

USB 或 USB Thumbdrive（USB 大姆哥儲存碟）

從快閃儲存碟檢視、選取、列印、掃描或以電子郵件寄送相片及文件。

請注意： 只有當您在記憶卡或快閃儲存碟連接至印表機時返回主畫面，才會顯示此按鈕。

Bookmarks（書籤）

可讓您建立、組織和儲存一組書籤 (URL)，並將書籤整合為資料夾及檔案連結的樹狀圖。

請注意： 樹狀圖僅支援由此功能所建立的書籤，其他任何應用程式建立的書籤均不適用。

Held Jobs（保留工作）

顯示所有目前的保留工作。

Search held jobs（搜尋保留工作）

搜尋以下任一項目：

• 保留工作或機密列印工作的使用者名稱。

• 保留工作的工作名稱，但不含機密列印工作。

• 設定檔名稱。

• 書籤儲存區或列印工作名稱。

• 受支援檔案類型的 USB 儲存區或列印工作名稱。

Release Held Fax（釋放保留傳真）

存取保留傳真的清單。

請注意： 如果出現這個按鈕，表示印表機內存有預先設定排定之保留時間的保留傳真。

Lock Device（鎖定裝置）

開啟密碼輸入畫面。請輸入正確的密碼，以鎖定印表機控制面板。

請注意： 您必須解除鎖定印表機且設定密碼後，才會顯示此按鈕。

Unlock Device（解除鎖定裝置）

開啟密碼輸入畫面。請輸入正確的密碼，以解除鎖定印表機控制面板。

請注意： 當印表機被鎖定時，才會出現這個按鈕。當按鈕出現時，您將無法使用印表機控制面板按鈕和快捷鍵。

Cancel Jobs（取消工作）

開啟 Cancel Jobs（取消工作）畫面。Cancel Jobs（取消工作）畫面會顯示三個表頭：Print（列印）、Fax（傳真）與 Network（網路）。

Print（列印）、Fax（傳真）以及 Network（網路）表頭下可以使用下列選項：

• Print job（列印工作）

• Copy job（複印工作）

• Fax profile（傳真設定檔）

• FTP

• E-mail send（電子郵件傳送）

每一個表頭都有一個以直欄顯示的工作清單，在其下，每一個畫面只可顯示三個工作。如果一個直欄中存有三個以上的工作，便會出現箭頭，方便您來回捲動工作。

Change Language（變更語言）

啟動 Change Language（變更語言）即現式視窗，讓您變更印表機的主要語言。

功能表追蹤線

範例：Menus（功能表） > Settings（設定） > Copy Settings（複印設定） > Number of Copies（份數）

功能表追蹤線位在每個功能表畫面頂端。此功能將顯示到達目前功能表所選擇的路徑。

觸控任一畫底線的字，即可返回該功能表。

Number of Copies（份數）不畫底線，因為這是目前的畫面。如果您在設定並儲存 Number of Copies（份數）之前，觸控了 Number of Copies（份數）畫面上加底線的文字，則該選項不會被儲存，它也不會變成預設值。

關照訊息警示

如果關照訊息會影響到某功能，就會顯示此圖示，而且紅色指示燈會呈閃爍狀態。

警告

若發生了錯誤狀況，便會顯示此圖示。

印表機 IP 位址

範例：123.123.123.123

網路印表機的 IP 位址位在主畫面的左上角，並顯示為以英文句點隔開來的四組數字。即使您本人未實際鄰近印表機，您可以在存取 Embedded Web Server（內嵌式 Web 伺服器）時使用 IP 位址，來檢視並遠端配置印表機設定。