瞭解主畫面

當您啟動印表機時,顯示幕會出現一個基本畫面,稱為主畫面。觸控主畫面按鈕和圖示可起始動作,像是複印、傳真或掃描、開啟功能表畫面或回應訊息。

請注意: 所顯示的主畫面、圖示及按鈕,可能因您的主畫面自訂設定、管理者設定和作用中的內嵌式解決方案而有所差異。
The illustration showing the home screen of the printer op panel.

觸控

執行

Copy(複印)

存取 Copy(複印)功能表來進行複印。

E-mail(電子郵件)

存取 E-mail(電子郵件)功能表及傳送電子郵件。

Fax(傳真)

存取 Fax(傳真)功能表及傳送傳真。

the touch screen menu

存取印表機功能表。

請注意: 只有在印表機處於 Ready(備妥)狀態時,才可以使用這些功能表。

FTP

存取 File Transfer Protocol (FTP)(檔案轉送通訊協定 (FTP))功能表,並將文件直接傳送至 FTP 伺服器。

Status message bar(狀態訊息列)

  • 顯示目前印表機狀態,像是 Ready(備妥)Busy(忙碌狀態)

  • 顯示各種印表機狀況,像是 Toner Low(碳粉不足)Cartridge Low(碳粉匣碳粉不足)

  • 顯示人為介入訊息,讓印表機得以繼續處理作業。

Status/Supplies(狀態/耗材)

  • 每當印表機需要人為介入才得以繼續處理作業時,即顯示警告或錯誤訊息。

  • 可存取訊息畫面,取得訊息的相關資訊,並瞭解如何清除訊息。

USB 或 USB Thumbdrive(USB 大姆哥儲存碟)

從快閃儲存碟檢視、選取、列印、掃描或以電子郵件寄送相片及文件。

請注意: 只有當您在記憶卡或快閃儲存碟連接至印表機時返回主畫面,才會顯示此按鈕。

Bookmarks(書籤)

可讓您建立、組織和儲存一組書籤 (URL),並將書籤整合為資料夾及檔案連結的樹狀圖。

請注意: 樹狀圖僅支援由此功能所建立的書籤,其他任何應用程式建立的書籤均不適用。

Held Jobs(保留工作)

顯示所有目前的保留工作。


主畫面上可能出現的其他按鈕包括:

觸控

執行

Search held jobs(搜尋保留工作)

搜尋以下任一項目:

  • 保留工作或機密列印工作的使用者名稱。

  • 保留工作的工作名稱,但不含機密列印工作。

  • 設定檔名稱。

  • 書籤儲存區或列印工作名稱。

  • 受支援檔案類型的 USB 儲存區或列印工作名稱。

Release Held Fax(釋放保留傳真)

存取保留傳真的清單。

請注意: 如果出現這個按鈕,表示印表機內存有預先設定排定之保留時間的保留傳真。

Lock Device(鎖定裝置)

開啟密碼輸入畫面。請輸入正確的密碼,以鎖定印表機控制面板。

請注意: 您必須解除鎖定印表機且設定密碼後,才會顯示此按鈕。

Unlock Device(解除鎖定裝置)

開啟密碼輸入畫面。請輸入正確的密碼,以解除鎖定印表機控制面板。

請注意: 當印表機被鎖定時,才會出現這個按鈕。當按鈕出現時,您將無法使用印表機控制面板按鈕和快捷鍵。

Cancel Jobs(取消工作)

開啟 Cancel Jobs(取消工作)畫面。Cancel Jobs(取消工作)畫面會顯示三個表頭:Print(列印)、Fax(傳真)與 Network(網路)。

Print(列印)、Fax(傳真)以及 Network(網路)表頭下可以使用下列選項:

  • Print job(列印工作)

  • Copy job(複印工作)

  • Fax profile(傳真設定檔)

  • FTP

  • E-mail send(電子郵件傳送)

每一個表頭都有一個以直欄顯示的工作清單,在其下,每一個畫面只可顯示三個工作。如果一個直欄中存有三個以上的工作,便會出現箭頭,方便您來回捲動工作。

Change Language(變更語言)

啟動 Change Language(變更語言)即現式視窗,讓您變更印表機的主要語言。


產品功能

特性

說明

功能表追蹤線

範例:Menus(功能表) > Settings(設定) > Copy Settings(複印設定) > Number of Copies(份數)

功能表追蹤線位在每個功能表畫面頂端。此功能將顯示到達目前功能表所選擇的路徑。

觸控任一畫底線的字,即可返回該功能表。

Number of Copies(份數)不畫底線,因為這是目前的畫面。如果您在設定並儲存 Number of Copies(份數)之前,觸控了 Number of Copies(份數)畫面上加底線的文字,則該選項不會被儲存,它也不會變成預設值。

關照訊息警示

如果關照訊息會影響到某功能,就會顯示此圖示,而且紅色指示燈會呈閃爍狀態。

警告

the Warning button

若發生了錯誤狀況,便會顯示此圖示。

印表機 IP 位址

範例:123.123.123.123

網路印表機的 IP 位址位在主畫面的左上角,並顯示為以英文句點隔開來的四組數字。即使您本人未實際鄰近印表機,您可以在存取 Embedded Web Server(內嵌式 Web 伺服器)時使用 IP 位址,來檢視並遠端配置印表機設定。