הגדרת פקס ראשונית

מדינות ואזורים רבים מחייבים שפקסים יוצאים יכילו את המידע הבא בשוליים העליונים או התחתונים של כל עמוד שנשלח, או בעמוד הראשון של השידור: שם הפקס (זהות העסק, ישות אחרת או האדם השולח את ההודעה) וכן את מספר הפקס (מספר הטלפון של המכשיר השולח, העסק, ישות אחרת או האדם השולח). לקבלת מידע נוסף, ראה את הודעות תקינה עבור ציוד מסוף תקשורת.

כדי להזין את מידע הגדרת הפקס, השתמש בלוח הבקרה של המדפסת או השתמש בדפדפן כדי לגשת לשרת לאינטרנט למובנה ולאחר מכן לתפריט הגדרות.

שימוש בלוח הבקרה של המדפסת להגדרת הפקס

כאשר המדפסת מופעלת בפעם הראשונה, תופיע סדרה של מסך הפעלה. אם המדפסת מצוידת ביכולות פקס, מופיעים המסכים: שם פקס ומספר ופקס.

1. כאשר מופיע המסך "שם פקס", בצע את הפעולות הבאות:

   1. הזן את השם שיודפס על כל הפקסים היוצאים.

   2. הזן את שם הפקס ולאחר מכן גע ב- שלח.

2. כאשר מופיע המסך "מספר פקס", הזן את מספר הפקס ולאחר מכן גע ב- שלח.

שימוש בשרת אינטרנט מובנה להגדרת הפקס

1. פתח את דפדפן האינטרנט ולאחר מכן הקלד את כתובת ה- IP של המדפסת בשדה הכתובת.

   הערות:

   • הצג את כתובת ה-IP של המדפסת במסך הבית של המדפסת. כתובת ה- IP מוצגת כארבע סדרות של מספרים המופרדים על-ידי נקודות, כגון 123.123.123.123.
   • אם אתה משתמש בשרת Proxy, השבת אותו זמנית כדי לטעון את דף האינטרנט של המדפסת בצורה נכונה.

2. לחץ על הגדרות > הגדרות פקס > הגדרת פקס אנלוגי.

3. בשדה "שם פקס", הקלד את השם שיודפס על כל הפקסים היוצאים.

4. בשדה "מספר פקס", הזן את מספר הפקס של המדפסת.

5. לחץ על שלח.

תרחיש 1: קו טלפון רגיל

הגדרה 1: המדפסת מחוברת לקו פקס ייעודי

1. חבר קצה אחד של כבל הטלפון שמצורף למדפסת ליציאה במדפסת.

2. חבר את הקצה השני של כבל הטלפון לשקע טלפון אנלוגי פעיל בקיר.

• ניתן להגדיר את המדפסת לקבלת הפקסים אוטומטית (מענה אוטומטי מופעל) או ידנית (מענה אוטומטי מכובה).

• אם ברצונך לקבל פקסים אוטומטית (מענה אוטומטי מופעל), הגדר את המדפסת לענות אחרי כל מספר צלצולים שרצוי לך.

הגדרה 2: המדפסת משתפת את הקו עם משיבון

מחוברת לאותו שקע טלפון בקיר

1. חבר קצה אחד של כבל הטלפון שמצורף למדפסת ליציאה במדפסת.

2. חבר את הקצה השני של כבל הטלפון לשקע טלפון אנלוגי פעיל בקיר.

3. חבר את המשיבון ליציאת של המדפסת.

מחוברת לשקעי טלפון נפרדים בקיר

1. חבר קצה אחד של כבל הטלפון שמצורף למדפסת ליציאה במדפסת.

2. חבר את הקצה השני של כבל הטלפון לשקע טלפון אנלוגי פעיל בקיר.

• אם בקו קיים מספר טלפון אחד בלבד, עליך להגדיר את המדפסת לקבלת פקסים אוטומטית (מענה אוטומטי מופעל).

• הגדר את המדפסת לענות לשיחות שני צלצולים אחרי המשיבון. לדוגמה, אם תגדיר את המשיבון למענה לשיחות לאחר ארבעה צלצולים, הגדר את המדפסת למענה לשיחות לאחר שישה צלצולים. באופן זה, המשיבון עונה תחילה והשיחות הקוליות מתקבלות. אם שיחה היא שיחת פקס, המדפסת מזהה את אות הפקס בקו ולוקחת את השיחה.

• אם אתה מנוי לשירות צלצול מובחן המסופק על-ידי חברת הטלפונים, ודא שאתה מגדיר את דפוס הצלצול הנכון עבור המדפסת. אחרת, המדפסת לא תקבל את הפקסים גם אם הגדרת אותה לקבלת פקסים אוטומטית.

הגדרה 3: המדפסת משתפת את הקו עם טלפון המנוי לשירות דואר קולי

1. חבר קצה אחד של כבל הטלפון שמצורף למדפסת ליציאה במדפסת.

2. חבר את הקצה השני של כבל הטלפון לשקע טלפון אנלוגי פעיל בקיר.

3. חבר את הטלפון ליציאת של המדפסת.

• הגדרה זו פועלת באופן הטוב ביותר אם אתה מנוי לשירות צלצול מובחן. Iאם יש לך שירות צלצול מובחן, ודא שאתה מגדיר את דפוס הצלצול הנכון עבור המדפסת. אחרת, המדפסת לא תקבל את הפקסים גם אם הגדרת אותה לקבלת פקסים אוטומטית.

• אם בקו קיים מספר טלפון אחד בלבד, עליך להגדיר את המדפסת לקבלת פקסים ידנית (מענה אוטומטי מכובה).

  אם תענה לטלפון ותשמע צלילי פקס, הקש *9* או את קוד המענה ידני בטלפון כדי לקבל את הפקס.

• ניתן גם להגדיר את המדפסת לקבלת פקסים אוטומטית (מענה אוטומטי מופעל), אולם עליך לכבות את שירות התא הקולי כשאתה מצפה לפקס. הגדרה זו פועלת באופן הטוב ביותר אם אתה משתמש בתא קולי בתכיפות רבה יותר מאשר בפקס.

תרחיש 2: Digital Subscriber Line ‏(DSL)

Digital Subscriber Line מפצל את קו הטלפון הרגיל לשני ערוצים: קול ואינטרנט. אותות טלפון ופקס עוברים דרך ערוץ השמע ואותות אינטרנט עוברים דרך הערוץ האחר. כך, תוכל להשתמש באותו קו לשיחות קול אנלוגיות (כולל פקסים) ולגישת אינטרנט דיגיטלית.

כדי להפחית למינימום את ההפרעה בין שני ערוצים ולהבטיח חיבור איכותי, עליך להתקין מסנן DSL עבור ההתקנים האנלוגיים (מכשיר פקס, טלפון, משיבון) ברשת שלך. הפרעה גורמת לרעש ול חשמל סטטי בטלפון, כשל בפקסים ופקסים באיכות ירודה בטלפון וחיבור אינטרנט איטי במחשב שלך.

כדי להתקין מסנן עבור המדפסת:

1. חבר את יציאת הקו של מסנן ה- DSL לשקע בקיר.

2. חבר קצה אחד של כבל הטלפון שמצורף למדפסת ליציאת במדפסת. חבר את הקצה השני ליציאת הטלפון במסנן ה- DSL.

3. כדי לחבר טלפון למדפסת, הסר כל מתרם תקע שמותקן מיציאת של המדפסת ולאחר מכן חבר את הטלפון ליציאה.

תרחיש 3: שירות טלפון VoIP

כדי לחבר:

1. חבר קצה אחד של כבל הטלפון שמצורף למדפסת ליציאה במדפסת.

2. חבר את הקצה השני של הכבל ליציאה המסומנת Phone Line 1 (קו טלפון 1) או Phone Port (יציאת טלפון) במתאם VoIP.

   הערה: היציאה המסומנת Phone Line 2 (קו טלפון 2) או Fax Port (יציאת פקס) אינה תמיד פעילה. ספקי VoIP עשויים לגבות תשלום נוסף על הפעלת יציאת הטלפון השנייה.

3. חבר את הטלפון ליציאת של המדפסת.

עצות להגדרה זו:

• כדי להבטיח שיציאת הטלפון במתאם VoIP הינה פעילה, חבר טלפון אנלוכי ליציאת הטלפון ולאחר מכן האזן לצליל חיוג. אם אתה שומע צליל חיוג, היציאה פעילה.

• אם אתה זקוק לשתי יציאות טלפון עבור ההתקנים שברשותך, אך אינך מעונין לשלם עלות נוספת, אל תחבר את המדפסת ליציאת הטלפון השנייה. ניתן להשתמש במפצל טלפון. חבר את מפצל הטלפון ליציאת Phone Line 1 (קו טלפון 1) או Phone Port (יציאת טלפון), ולאחר מכן חבר את המדפסת ואת הטלפון למפצל.

  הערה: ודא שאתה משתמש במפצל טלפון ולא במפצל קו טלפון. כדי לוודא שאתה משתמש במפצל הנכון, חבר טלפון אנלוגי למפצל והאזן לצליל חיוג.

תרחיש 4: שירות טלפון דיגיטלי באמצעות ספק כבלים

הגדרה 1: המדפסת מחוברת ישירות למודם כבלים

1. חבר קצה אחד של כבל הטלפון שמצורף למדפסת ליציאת במדפסת.

2. חבר את הקצה השני של הכבל ליציאה המסומנת Phone Line 1 (קו טלפון 1) או Phone Port (יציאת טלפון) במודם הכבלים.

   הערה: היציאה המסומנת Phone Line 2 (קו טלפון 2) או Fax Port (יציאת פקס) אינה תמיד פעילה. ספקי VoIP עשויים לגבות תשלום נוסף על הפעלת יציאת הטלפון השנייה.

3. חבר את הטלפון האנלוגי שברשותך ליציאת במדפסת.

הערות:

• כדי להבטיח שיציאת הטלפון שבמודם הכבלים הינה פעילה, חבר טלפון אנלוכי ליציאת הטלפון ולאחר מכן האזן לצליל חיוג. אם אתה שומע צליל חיוג, היציאה פעילה.
• אם אתה זקוק לשתי יציאות טלפון עבור ההתקנים שברשותך, אך אינך מעונין לשלם עלות נוספת, אל תחבר את המדפסת ליציאת הטלפון השנייה. ניתן להשתמש במפצל טלפון. חבר את מפצל הטלפון ליציאת Phone Line 1 (קו טלפון 1) או Phone Port (יציאת טלפון), ולאחר מכן חבר את המדפסת ואת הטלפון למפצל.
• ודא שאתה משתמש במפצל טלפון ולא במפצל קו טלפון. כדי לוודא שאתה משתמש במפצל הנכון, חבר טלפון אנלוגי למפצל והאזן לצליל חיוג.

הגדרה 2: המדפסת מחוברת לתקע בקיר; מודם כבלים מחובר במקום אחר.

1. חבר קצה אחד של כבל הטלפון שמצורף למדפסת ליציאת במדפסת.

2. חבר את הקצה השני של כבל הטלפון לשקע טלפון אנלוגי פעיל בקיר.

3. חבר את הטלפון האנלוגי שברשותך ליציאת במדפסת.

תרחיש 5: מדינות או אזורים עם שקעים בקיר וותקעים שונים לטלפון

במדינות או באזורים מסוימים עשויים להיות סוגים שונים של מחברי שקעים לטלפון בקיר מאשר אלה שהגיעו עם המדפסת. שקע הקיר הסטנדרטי שמשמש ברוב המדינות או האזורים הוא RJ-11. המדפסת שלך מצוידת בחיבור RJ-11 ובכבל טלפון עם תקע RJ-11.

אם השקע בקיר או הציוד במתקן שלך אינו תואם לסוג זה של חיבור, עליך להשתמש במתאם טלפון. מתאם שמתאים למדינה או לאזור שלך עשוי שלא להיכלל עם המדפסת וייתכן שתצטרך לרכוש אותו בנפרד.

עשוי להיות מחבר מתאם המתוקן ביציאת של המדפסת. אם אתה משתמש במתאם טלפון או במתקן עם תכנית חיווט מפל או סדרתית, אל תסיר את התקע המתאם מיציאת של המדפסת.

חיבור המדפסת לשקע בקיר שאינו מסוג RJ-11

1. חבר קצה אחד של כבל הטלפון שמצורף למדפסת ליציאת במדפסת.

2. חבר את הקצה השני של כבל הטלפון למתאם RJ-11 ולאחר מכן חבר את המתאם לשקע שבקיר.

3. אם ברצונך לחבר התקן נוסף (טלפון או משיבון) לאותו שקע בקיר, ואם להתקן יש תקע שאינו RJ-11, חבר אותו ישירות למתאם הטלפון.

הערות:

• יצאת של המדפסת עשויה להיות מצוידת במתאם תקע לשימוש יחד עם המתאם. הקפד שלא להסיר את התקע מיציאת של המדפסת.
• במדינות או באזורם מסוימים, המדפסת עשויה שלא להיות מצוידת במתאם לטלפון או במתאם תקע.

חיבור המדפסת לשקע בקיר בגרמניה

בגרמניה, לשקע הטלפון בקיר יש שתי סוגי יציאות. יציאת N נועדה למכשירי פקס, מודמים ומשיבונים. יציאת F מיועדת לטלפון.

חבר את המדפסת לכל אחת מיציאות N.

1. חבר קצה אחד של כבל הטלפון שמצורף למדפסת ליציאת במדפסת.

2. חבר את הקצה השני של הכבל למתאם RJ-11 ולאחר מכן חבר את המתאם ליציאת N.

3. אם ברצונך לחבר טלפון ומשיבון לאותו שקע בקיר, חבר את ההתקנים כפי שמוצג.

הערה: הקפד שלא להסיר את שקע המתאם מיציאת של המדפסת אם אתה מתחבר למערכת טלפון סדרתית או מפל.

חיבור לשירות צלצול מובחן

ייתכן שחברת הטלפונים שלך מספקת שירות צלצול מובחן. שירות זו מאפשר מספרי טלפון מרובים באותו קו טלפון, כאשר לכל מספר טלפון יש דפוס צלצול שונה. שירות זה שימושי כדי להבחין בין שיחות פקס לבין שיחות קול. אם אתה מנוי לשירות צלצול מובחן, בצע שלבים אלו כדי לחבר את הציוד:

1. חבר קצה אחד של כבל הטלפון שמצורף למדפסת ליציאה LINE במדפסת. .

2. חבר את הקצה השני של כבל הטלפון לשקע טלפון אנלוגי פעיל בקיר.

   

3. שנה את ההגדרה "צלצול מובחן" כך שתתאים להגדרה הרצויה לך כדי שהמדפסת תענה:

   הערה: הגדרת ברירת המחדל של היצרן לצלצולים מובחנים היא "מופעל". באופן זה, המדפסת יכולה לענות לדפוסים של צלצול יחיד, כפול או משולש.

   1. במסך הבית, נווט אל:

      > הגדרות > הגדרות פקס > הגדרת פקס אנלוגי > מענה ב:

   2. בחר את הגדרת הדפוס שברצונך לשנות ולאחר מכן גע ב- .

קביעת שם ומספר פקס יוצא

1. פתח את דפדפן האינטרנט ולאחר מכן הקלד את כתובת ה- IP של המדפסת בשדה הכתובת.

   הערות:

   • הצג את כתובת ה-IP של המדפסת במסך הבית של המדפסת. כתובת ה- IP מוצגת כארבע סדרות של מספרים המופרדים על-ידי נקודות, כגון 123.123.123.123.
   • אם אתה משתמש בשרת Proxy, השבת אותו זמנית כדי לטעון את דף האינטרנט כהלכה.

2. לחץ על Settings (הגדרות) > Fax Settings (הגדרות פקס) > Analog Fax Setup (הגדרת פקס אנלוגי).

3. בשדה Fax Name (שם פקס), הזן את השם שיודפס על כל הפקסים היוצאים.

4. בשדה Fax Number (מספר פקס), הזן את מספר הפקס של המדפסת.

5. לחץ על Submit (שלח).

הגדרת התאריך והשעה

ניתן להגדיר את התאריך והשעה כך שיודפסו על כל פקס שמשוגר.

1. פתח את דפדפן האינטרנט ולאחר מכן הקלד את כתובת ה- IP של המדפסת בשדה הכתובת.

   הערות:

   • הצג את כתובת ה-IP של המדפסת במסך הבית של המדפסת. כתובת ה- IP מוצגת כארבע סדרות של מספרים המופרדים על-ידי נקודות, כגון 123.123.123.123.
   • אם אתה משתמש בשרת Proxy, השבת אותו זמנית כדי לטעון את דף האינטרנט כהלכה.

2. לחץ על Security (אבטחה) > Set Date and Time (הגדר תאריך ושעה).

3. בשדה Manually Set Date & Time (הגדרה ידנית של תאריך ושעה), הזן את התאריך והשעה הנוכחיים.

4. לחץ על Submit (שלח).

הערה: לעיתים, מומלץ להשתמש בשעת הרשת.

הגדרת המדפסת לניטור שעון קיץ

ניתן להגדיר את המדפסת להתאמה אוטומטית לשעון קיץ:

1. פתח את דפדפן האינטרנט ולאחר מכן הקלד את כתובת ה- IP של המדפסת בשדה הכתובת.

   הערות:

   • הצג את כתובת ה-IP של המדפסת במסך הבית של המדפסת. כתובת ה- IP מוצגת כארבע סדרות של מספרים המופרדים על-ידי נקודות, כגון 123.123.123.123.
   • אם אתה משתמש בשרת Proxy, השבת אותו זמנית כדי לטעון את דף האינטרנט כהלכה.

2. לחץ על Security (אבטחה) > Set Date and Time (הגדר תאריך ושעה).

3. בחר את תיבת הסימון Automatically Observe DST (שעון קיץ אוטומטי) ולאחר מכן הזן את תאריכי תחילת וסיום שעון הקיץ במקטע Custom Time Zone Setup (הגדרת אזור זמן מותאם אישית).

4. לחץ על Submit (שלח).