הדפסת משימות חסויות ומשימות מופסקות אחרות

אחסון משימות הדפסה במדפסת

  1. במסך הבית, נווט אל:

    סמל התפריט > Security (אבטחה) > Confidential Print (הדפסה חסויה) > בחר את סוג משימת ההדפסה

    השתמש ב:

    כדי

    הערות:

    • ניתן למחוק משימות הדפסה סודיות, לבדיקה, שמורות וחוזרות אם יש צורך לפנות במדפסת זיכרון לעיבוד משימות מופסקות נוספות.
    • ניתן להגדיר את המדפסת לאחסון משימות הדפסה בזיכרון המדפסת עד שתתחיל את עבודת ההדפסה מלוח הבקרה של המדפסת.
    • כל משימות ההדפסה שהמשתמש יכול להפעיל מהמדפסת נקראות משימות מופסקות.

    מקס קוד PIN שגוי

    מגביל את מספר הפעמים שבהם ניתן להזין PIN לא חוקי.

    הערה: לאחר הגעה למגבלה, עבודות ההדפסה עבור שם משתמש ו- PIN זה נמחקות.

    Confidential Job Expiration (תםטגת משימה חסויה)

    מאפשר להחזיק משימות הדפסה במחשב עד שתזין קוד PIN מלוח הבקרה של המדפסת.

    הערה: את מספר הזיהוי האישי (PIN) מגדירים מהמחשב. הוא יורכב מארבע ספרות בין 0 ל- 9.

    Repeat Job Expiration (תפוגת משימה חוזרת)

    הדפסה ושמור משימות הדפסה בזיכרון המדפסת.

    Verify Job Expiration (אימות תפוגת משימה)

    מאפשר להדפיס העתק אחד של משימת ההדפסה בעוד המדפסת מחזיקה את ההעתקים הנותרים. אפשרות זו מאפשרת לך לבדוק אם העותק הראשון משביע רצון. משימת ההדפסה נמחקת אוטומטית מזיכרון המדפסת לאחר שכל ההעתקים מודפסים.

    Reserve Job Expiration (תפוגת משימה שמורה)

    מאפשר לאחסן משימות הדפסה לשם הדפסה במועד מאוחר יותר.

    הערה: עבודות ההדפסה מוחזקות עד למחיקתן מהתפריט עבודות מוחזקות.


  2. גע ב-סמל קבלה.

הדפסת משימות מופסקות

  1. במסמך שאתה מנסה להדפיס, פתח את תיבת הדו-שיח Print (הדפסה).

  2. בחר את המדפסת ולאחר מכן בצע אחת מהפעולות הבאות:

    • למשתמשי Windows, לחץ על Properties (מאפיינים) או Preferences (העדפות), ולאחר מכן לחץ על Print and Hold (הדפס והשהה).

    • למשתמשי Macintosh, בחר Print and Hold (הדפס והשהה).

  3. בחר את סוג משימת ההדפסה.

  4. במידת הצורך הקצה שם משתמש.

  5. שלח את משימת ההדפסה.

  6. במסך הבית של המדפסת, גע באפשרות Held Jobs (משימות מופסקות).

  7. שלח את משימת ההדפסה.

שינוי הגדרות הדפסה למסמכים חסויים

הערה: תכונה זו זמינה רק במדפסות רשת או במדפסות המחוברות לשרתי הדפסה.

  1. פתח את דפדפן האינטרנט ולאחר מכן הקלד את כתובת ה- IP של המדפסת בשדה הכתובת.

    הערות:

    • הצג את כתובת ה-IP של המדפסת במסך הבית של המדפסת. כתובת ה- IP מוצגת כארבע סדרות של מספרים המופרדים על-ידי נקודות, כגון 123.123.123.123.
    • אם אתה משתמש בשרת Proxy, השבת אותו זמנית כדי לטעון את דף האינטרנט כהלכה.

  2. לחץ על Configuration (הגדרה) > לשונית Other Settings (הגדרות אחרות) > Security (אבטחה) > Confidential Print Setup (הגדרת הדפסת מסמכים חסויים).

  3. שנה את ההגדרות:

    • קבע מספר מרבי של ניסיונות להזנת קוד זיהוי (PIN). כאשר משתשמש עובר את המספר הזה, כל המשימות עבור אותו משתמש נמחקות.

    • קבע מועד תפוגה למשימות הדפסה של מסמכים חסויים. כאשר משתמש אינו מדפיס את המשימות תוך פרק הזמן שצוין, כל המשימות של אותו משתמש יימחקו.

  4. שמור את ההגדרות החדשות.