Afdrukken van vertrouwelijke taken en andere taken in de wachtrij

Afdruktaken opslaan op de printer

  1. Blader in het beginscherm naar:

    het menupictogram > Beveiliging > Beveiligd afdrukken > en selecteer een type afdruktaak

    Optie

    Tot

    Opmerkingen:

    • Vertrouwelijke, geverifieerde, gereserveerde en herhaalde afdruktaken kunnen worden verwijderd als de printer extra geheugen nodig heeft voor de verwerking van andere wachttaken.
    • U kunt de printer zo instellen dat afdruktaken worden opgeslagen in het printergeheugen tot u de afdruktaak start vanaf het bedieningspaneel van de printer.
    • Alle afdruktaken die bij de printer zelf kunnen worden uitgevoerd door de gebruiker, worden taken in wacht genoemd.

    Max. ongeldige PIN

    Het aantal keren beperken dat een ongeldige PIN-code kan worden ingevoerd.

    Opmerking: Wanneer de limiet is bereikt, worden de afdruktaken voor de betreffende gebruikersnaam en PIN verwijderd.

    Vervaltijd beveiligde taak

    Hiermee kunt u afdruktaken vasthouden op de computer tot u de pincode invoert op het bedieningspaneel.

    Opmerking: De pincode is ingesteld vanaf de computer. De pincode moet bestaan uit vier cijfers tussen 0 en 9.

    Vervaltijd herhaalde taak

    Afdruktaken in het printergeheugen afdrukken en opslaan.

    Vervaltijd taak controleren

    Hiermee kunt u één exemplaar van een taak afdrukken terwijl de printer de resterende exemplaren vasthoudt. Zo kunt u controleren of de kwaliteit van het eerste exemplaar naar wens is. Zodra alle exemplaren zijn afgedrukt, wordt de afdruktaak automatisch uit het printergeheugen verwijderd.

    Vervaltijd gereserveerde taak

    Hiermee kunt u afdruktaken opslaan zodat u ze op een later tijdstip kunt afdrukken.

    Opmerking: De afdruktaken worden bewaard tot u ze verwijdert via het menu Taken in wacht.


  2. Raak het toegangspictogram aan.

Taken in wacht afdrukken

  1. Open vanuit het document dat u wilt afdrukken het dialoogvenster Afdrukken.

  2. Selecteer de printer en voer daarna een van de volgende handelingen uit:

    • Voor Windows-gebruikers: klik op Eigenschappen of Voorkeuren en vervolgens op Afdrukken en vasthouden.

    • Voor Macintosh-gebruikers: selecteer Print and Hold (Afdruk- en wachttaken).

  3. Selecteer het type afdruktaak.

  4. Wijs een gebruikersnaam toe, indien nodig.

  5. Verzend de afdruktaak.

  6. Raak op het startscherm van de printer Taken in wacht aan.

  7. Verzend de afdruktaak.

Instellingen voor vertrouwelijke (beveiligde) afdruktaken wijzigen

Opmerking: Deze functie is alleen beschikbaar op netwerkprinters of printers die zijn aangesloten op afdrukservers.

  1. Open een webbrowser en typ het IP-adres van de printer in de adresbalk.

    Opmerkingen:

    • Controleer het IP-adres van de printer op het startscherm van de printer. Het IP-adres bestaat uit vier sets met cijfers gescheiden door punten: 123,123.123,123.
    • Als u een proxyserver gebruikt, moet u deze tijdelijk uitschakelen zodat de webpagina correct kan worden geladen.

  2. Klik op Configuratie >tabblad Overige instellingen > Beveiliging > Instellingen beveiligd afdrukken.

  3. Wijzig de instellingen:

    • Stel een waarde in voor het maximum aantal pogingen voor het invoeren van de PIN. Wanneer een gebruiker dat aantal overschrijdt, worden alle taken van die gebruiker verwijderd.

    • Stel een vervaltijd in voor vertrouwelijke afdruktaken. Wanneer een gebruiker de taken niet binnen de opgegeven tijd heeft afgedrukt, worden alle taken van die gebruiker verwijderd.

  4. Sla de gewijzigde instellingen op.