Impressão de trabalhos confidenciais e outros trabalhos suspensos

Armazenando trabalhos de impressão na impressora

  1. Na tela inicial, navegue até:

    ícone menu > Segurança > Impressão confidencial > selecione o tipo do trabalho de impressão

    Use

    Para

    Notas:

    • Os trabalhos de impressão do tipo Confidencial, Reservar, Repetir e Verificar podem ser excluídos se a impressora exigir memória adicional para processar outros trabalhos retidos.
    • Você pode definir a impressora para armazenar trabalhos de impressão na memória até que você inicie o trabalho a partir do painel de controle da impressora.
    • Todos os trabalhos de impressão que podem ser iniciados pelo usuário na impressora são chamados de trabalhos retidos.

    Máximo de PINs inválidos

    Limitar o número de vezes que um PIN inválido pode ser digitado.

    Nota: Quando o limite é alcançado, os trabalhos de impressão desse nome de usuário e PIN são excluídos.

    Expiração de trabalho confidencial

    Armazene trabalhos de impressão no computador até que você insira o PIN no painel de controle da impressora.

    Nota: O PIN é definido a partir do computador. Ele deve ter quatro dígitos e usar os números de 0 a 9.

    Expiração de trabalho para repetição

    Imprima e armazene trabalhos de impressão na memória da impressora.

    Expiração de trabalho para verificação

    Imprime uma cópia de um trabalho de impressão enquanto armazena as cópias restantes. Permite verificar se a primeira cópia é satisfatória ou não. O trabalho de impressão é excluído automaticamente da memória da impressora depois que todas as cópias forem impressas.

    Expiração de trabalho para reserva

    Armazena trabalhos de impressão na impressora para imprimir posteriormente.

    Nota: Os trabalhos de impressão ficam suspensos até serem excluídos do menu Trabalhos suspensos.


  2. Toque em O ícone Aceitar.

Imprimindo trabalhos suspensos

  1. No documento que deseja imprimir, abra a caixa de diálogo Imprimir.

  2. Selecione a impressora e, em seguida, execute um destes procedimentos:

    • Usuários do Windows devem clicar em Propriedades ou Preferências e, em seguida, Imprimir e reter.

    • Usuários do Macintosh devem selecionar Imprimir e reter.

  3. Selecione o tipo de trabalho de impressão.

  4. Se necessário, atribua um nome de usuário.

  5. Envie o trabalho de impressão.

  6. Na tela inicial da impressora, toque em Trabalhos retidos.

  7. Envie o trabalho de impressão.

Modificação das configurações de impressão confidencial

Nota: Este recurso está disponível apenas para as impressoras de rede ou para as impressoras conectadas a servidores de impressão.

  1. Abra o navegador da Internet e digite o endereço IP da impressora no campo de endereço.

    Notas:

    • Veja o endereço IP da impressora na tela Bem-vindo da impressora. O endereço IP é exibido como quatro conjuntos de números separados por pontos, por exemplo, 123.123.123.123.
    • Se você estiver usando um servidor proxy, desative-o temporariamente para carregar a página da Web corretamente.

  2. Clique em Configuração >guia Outras config. > Segurança > Configuração de impressão confidencial.

  3. Altere as configurações:

    • Defina um número máximo de tentativas de inserção do PIN. Quando um usuário excede esse número, todos os trabalhos daquele usuário são excluídos.

    • Defina um tempo de expiração para os trabalhos de impressão confidenciais. Se um usuário não imprimir seus trabalhos dentro deste período, todos eles serão excluídos.

  4. Salve as novas configurações.