Ställa in skrivaren för att faxa

var försiktig-ikon, risk för elektriska stötar VAR FÖRSIKTIG– RISK FÖR ELEKTRISK STÖT: Använd inte faxen under åskväder. Du bör inte konfigurera produkten eller göra andra elektriska anslutningar med t.ex. faxfunktionen, nätsladden eller telefonen under åskväder.

Anmärkningar:

Varning – risk för skador: Vidrör inte kablar eller de visade delarna av skrivaren under sändning eller mottagning av fax.
Faxportens placering på baksidan av skrivaren

Första faxinstallation

Många länder och regioner kräver att utgående fax innehåller följande information i en marginal överst eller underst på varje skickad sida, eller på den första sidan som skickas: faxnamn (identifiering av det företag eller annan enhet eller individ som skickar meddelandet) och faxnummer (telefonnummer till den sändande faxen, företaget, annan enhet eller individ). Om du vill ha mer information kan du se Meddelanden om riktlinjer för terminalutrustning för telekommunikation.

Använd skrivarens kontrollpanel för att ange informationen för faxinstallationen eller använd webbläsaren för att komma till den inbyggda webbservern och ange sedan menyn Inställningar.

Obs! Om du inte har en TCP/IP-miljö måste du sedan använda skrivarens kontrollpanel för att ange informationen för faxinstallationen.

Använda skrivarens kontrollpanel för faxinstallation

När skrivaren slås på för första gången visas en serie uppstartsskärmar. Om det går att faxa med skrivaren visas skärmarna Faxnamn och Faxnummer.

  1. När Faxnamn visas gör du följande:

    1. Ange namnet som ska tryckas på alla utgående fax.

    2. Ange faxnamnet och tryck sedan på Skicka.

  2. När Faxnummer visas anger du faxnumret och trycker sedan på Skicka.

Använda den inbyggda webbservern för faxinstallation

  1. Öppna en webbläsare och ange skrivarens IP-adress i adressfältet.

    Anmärkningar:

    • Leta efter skrivarens IP-adress visas på skrivarens startskärm. IP-adressen visas som fyra uppsättningar siffror som skiljs åt med punkter, t.ex. 123.123.123.123.
    • Om du använder en proxyserver inaktiverar du den tillfälligt för att kunna öppna webbsidan på rätt sätt.
  2. Klicka på Inställningar > Faxinställningar > Analog faxinställning.

  3. I fältet för Faxnamn anger du namnet som ska tryckas på alla utgående fax.

  4. I fältet Faxnummer anger du skrivarens faxnummer.

  5. Klicka på Skicka.

Välja en faxanslutning

Scenario 1: Standardtelefonlinje

Lösning 1: Skrivaren är ansluten till en reserverad faxlinje
Så här gör du för att ansluta:
  1. Anslut ena änden av telefonsladden som medföljde skrivaren till skrivarens LINE-port.

  2. Anslut den andra änden av telefonkabeln till ett analogt telefonjack.

Tips för den här lösningen:
Lösning 2: Skrivaren delar linjen med en telefonsvarare

Ansluten till samma telefonjack

Så här gör du för att ansluta:
  1. Anslut ena änden av telefonsladden som medföljde skrivaren till skrivarens LINE-port.

  2. Anslut den andra änden av telefonkabeln till ett analogt telefonjack.

  3. Anslut telefonsvararen till skrivarens EXT-port.

Ansluten till ett annat jack

Så här gör du för att ansluta:
  1. Anslut ena änden av telefonsladden som medföljde skrivaren till skrivarens LINE-port.

  2. Anslut den andra änden av telefonkabeln till ett analogt telefonjack.

Tips för den här lösningen:
Lösning 3: Skrivaren delar telefonlinjen med en telefon som abonnerar på en röstbrevlådetjänst
Så här gör du för att ansluta:
  1. Anslut ena änden av telefonsladden som medföljde skrivaren till skrivarens LINE-port.

  2. Anslut den andra änden av telefonkabeln till ett analogt telefonjack.

  3. Anslut telefonen till skrivarens EXT-port.

Tips för den här lösningen:

Scenario 2: DSL (Digital Subscriber Line)

Faxanslutning med DSL

En DSL-linje (Digital Subscriber Line) delar din vanliga telefonlinje i två kanaler: samtal och Internet. Telefon- och faxsignaler förmedlas genom samtalskanalen och Internetsignaler förmedlas genom den andra kanalen. På det här sättet kan du använda samma linje för analoga röstsamtal (inklusive fax) och digital Internetanslutning.

För att minimera störning mellan de båda kanalerna och för att säkerställa god anslutning, måste du installera ett DSL-filter för de analoga enheterna (fax, telefon, telefonsvarare) i ditt nätverk. Störningar orsakar brus och statisk elektricitet i telefonen, misslyckade faxningar och fax med dålig kvalitet på skrivaren samt långsam Internetuppkoppling på datorn.

Obs! Kontakta din DSL-leverantör om du behöver ett DSL-filter.

Så här installerar du ett filter för skrivaren:

  1. Anslut DSL-filtrets linjeport till vägguttaget.

  2. Anslut ena änden av telefonsladden som medföljde skrivaren till skrivarens LINJE-port. Anslut den andra änden till telefonporten på DSL-filtret.

  3. Om du vill ansluta telefonen till skrivaren tar du bort adapterkontakten från skrivarens EXT-port och ansluter sedan telefonen till porten.

Scenario 3: VoIP-telefontjänst

Så här gör du för att ansluta:
  1. Anslut ena änden av telefonsladden som medföljde skrivaren till skrivarens LINE-port.

  2. Anslut sladdens andra ände till porten med namnet Telefonlinje 1 eller Telefonport på VoIP-adaptern.

    Obs! Porten med namnet Telefonlinje 2 eller Faxport är inte alltid aktiv. VoIP-leverantörer kan komma att debitera en ytterligare avgift för aktivering av den andra telefonporten.
  3. Anslut telefonen till skrivarens EXT-port.

Tips för den här lösningen:

Scenario 4: Digital telefontjänst genom en kabelleverantör

Lösning 1: Skrivaren är ansluten direkt till ett kabelmodem
  1. Anslut ena änden av telefonsladden som medföljde skrivaren till skrivarens LINE-port.

  2. Anslut sladdens andra ände till porten med namnet Telefonlinje 1 eller Telefonport på kabelmodemet.

    Obs! Porten med namnet Telefonlinje 2 eller Faxport är inte alltid aktiv. VoIP-leverantörer kan komma att debitera en ytterligare avgift för aktivering av den andra telefonporten.
  3. Anslut din analoga telefon till skrivarens EXT-port.

Anmärkningar:

Lösning 2: Skrivaren är ansluten till ett vägguttag och kabelmodemet är installerat någon annanstans i huset
  1. Anslut ena änden av telefonsladden som medföljde skrivaren till skrivarens LINE-port.

  2. Anslut den andra änden av telefonkabeln till ett analogt telefonjack.

  3. Anslut din analoga telefon till skrivarens EXT-port.

Scenario 5: Länder eller regioner med olika telefonjack och telefonkontakter

För vissa länder eller regioner kan det behövas andra typer av telefonjackkontakter än de som medföljde skrivaren. Standardtelefonjacket som används i de flesta länder eller regioner är RJ-11-jacket. Skrivaren levereras med RJ-11-jacket och en telefonsladd med RJ-11-kontakt.

Om vägguttaget eller utrustningen i huset inte är kompatibelt med den här typen av anslutning behöver du använda en telefonadapter. Det kan hända att skrivaren inte levereras med en adapter för ditt land eller din region och då behöver du köpa en separat.

Det kan sitta en adapterkontakt i skrivarens EXT-port. Om du använder en telefonadapter eller om huset har ett kaskad- eller seriellt kopplingsschema ska du inte ta bort adapterkontakten från skrivarens EXT-port.

Artikelnamn

Artikelnummer

Lexmark-adapterkontakt

40X8519


Ansluta skrivaren till ett jack som inte är RJ-11
  1. Anslut ena änden av telefonsladden som medföljde skrivaren till skrivarens LINE-port.

  2. Anslut den andra änden av telefonsladden till RJ-11-adaptern och anslut sedan adaptern till vägguttaget.

  3. Om du vill ansluta en annan enhet (telefon eller telefonsvarare) till samma telefonjack och enheten har en annan typ av kontakt än RJ-11 ansluter du den direkt till telefonjacket.

  4. Anmärkningar:

Ansluta skrivaren till ett jack i Tyskland

Det tyska jacket har två typer av portar. N-portarna är för faxmaskiner, modem och telefonsvarare. F-porten är för telefoner.

Anslut skrivaren till någon av N-portarna.

  1. Anslut ena änden av telefonsladden som medföljde skrivaren till skrivarens LINE-port.

  2. Anslut den andra änden av telefonsladden till RJ-11-adaptern och anslut sedan adaptern till en N-port.

  3. Om du vill ansluta en telefon och en telefonsvarare till samma telefonjack ansluter du enheterna enligt bilden.

  4. Obs! Ta inte bort adapterkontakten från skrivarens EXT-port om du ansluter till ett seriellt eller kaskadtelefonsystem.

Ansluta till en tjänst för tydlig ringsignal

System med differentierade ringsignaler kan vara tillgängligt från ditt telefonbolag. Med denna tjänst kan du använda flera telefonnummer på samma telefonledning och varje telefonnummer har en särskild ringsignal. Detta kan vara användbart för att skilja mellan faxsamtal och röstsamtal. Om du använder en tjänst för tydlig ringsignal ska du följa dessa steg för att ansluta utrustningen:

  1. Anslut ena änden av telefonkabeln som medföljde skrivaren till skrivarens LINE-port line jack on rear of printer.

  2. Anslut den andra änden av telefonkabeln till ett analogt telefonjack.

    connect the phone line to the printer and wall outlet
  3. Ändra inställningen för differentierade ringsignaler så att den matchar den inställning som du vill att skrivaren ska svara på.

    Obs! Fabriksinställningen för differentierade ringsignaler är På. Det här gör att skrivaren kan svara med enkla, dubbla och tredubbla ringsignalsmönster.
    1. Från huvudmenyn går du till:

      the menu icon > Inställningar > Faxinställningar > Analog faxinställning > Svar på

    2. Välj signalinställningen du vill ändra och tryck sedan på the accept button.

Ange namn och nummer för utgående fax

  1. Öppna en webbläsare och ange skrivarens IP-adress i adressfältet.

    Anmärkningar:

    • Visa skrivarens IP-adress på skrivarens huvudmeny. IP-adressen visas som fyra nummergrupper som är åtskiljda med punkter, till exempel 123.123.123.123.
    • Om du använder en proxyserver inaktiverar du den tillfälligt för att kunna öppna webbsidan på rätt sätt.
  2. Klicka på Inställningar >> Faxinställningar >> Analog faxinställning.

  3. I fältet Faxnamn anger du det namn som ska anges på samtliga utgående fax.

  4. I fältet Faxnummer anger du skrivarens faxnummer.

  5. Klicka på Skicka.

Ställa in datum och tid

Du kan ställa in datum och tid så att de visas på alla faxmeddelanden du skickar.

  1. Öppna en webbläsare och ange skrivarens IP-adress i adressfältet.

    Anmärkningar:

    • Visa skrivarens IP-adress på skrivarens huvudmeny. IP-adressen visas som fyra nummergrupper som är åtskiljda med punkter, till exempel 123.123.123.123.
    • Om du använder en proxyserver inaktiverar du den tillfälligt för att kunna öppna webbsidan på rätt sätt.
  2. Klicka på Säkerhet > Ställ in datum och tid.

  3. I fältet Ställ in datum och tid manuellt anger du aktuellt datum och tid.

  4. Klicka på Skicka.

  5. Obs! Vi rekommenderar att du använder nätverkstid.

Konfigurera skrivaren till att utnyttja sommartid

Skrivaren kan ställas in för automatisk justering till sommartid:

  1. Öppna en webbläsare och ange skrivarens IP-adress i adressfältet.

    Anmärkningar:

    • Visa skrivarens IP-adress på skrivarens huvudmeny. IP-adressen visas som fyra nummergrupper som är åtskiljda med punkter, till exempel 123.123.123.123.
    • Om du använder en proxyserver inaktiverar du den tillfälligt för att kunna öppna webbsidan på rätt sätt.
  2. Klicka på Säkerhet > Ange datum och tid.

  3. Markera kryssrutan Observera DST automatiskt och ange sedan start- och slutdatum för sommartid i avdelningen Inställning av anpassad tidszon.

  4. Klicka på Skicka.