يستند العدد التقديري للصفحات المتبقية إلى أحدث سجل طباعة للطابعة. يمكن لدقة هذا العدد أن تختلف بشكل ملحوظ إذ إنها تعتمد على العديد من العوامل مثل محتوى المستند الفعلي وإعدادات جودة الطباعة وإعدادات أخرى خاصة بالطابعة.
يمكن للعدد التقديري للصفحات المتبقية أن ينخفض عندما يكون استهلاك الطباعة الفعلي مختلفًا عن استهلاك الطباعة في السجل. خذ مستوى الدقة المتغيّر في الاعتبار قبل شراء مستلزمات تعتمد على التقدير أو استبدالها. يتم تحديد إنتاجية الخرطوشة المقدرة وفقًا لتغطية بنسبة 5% تقريبًا لكل صفحة حتى يتم الحصول على محفوظات طباعة كافية.