Impression de travaux confidentiels et suspendus

Stockage des travaux d'impression dans l'imprimante

  1. A partir du panneau de commandes de l'imprimante, allez sur :

    l'icône du menu > Sécurité > Impression confidentielle > , puis sélectionnez le type de travail d'impression

    Utilisation

    A

    PIN non valide maximum

    Limiter le nombre de codes PIN non valides qu'il est possible de saisir.

    Remarque : Lorsque le nombre limite est atteint, les travaux d'impression correspondant au nom d'utilisateur et au code PIN sont supprimés.

    Expiration des travaux confidentiels

    Conserver les travaux d'impression dans l'ordinateur jusqu'à ce que vous entriez le code PIN à partir du panneau de commandes de l'imprimante.

    Remarque : le code PIN est défini depuis l'ordinateur. Il doit comporter quatre chiffres compris entre 1 et 9.

    Répéter. expir. travail

    Imprimer et stocker les travaux d'impression dans la mémoire de l'imprimante.

    Vérifier expir. travail

    Imprimer une copie du travail d'impression tandis que les autres copies sont conservées. Cette option permet de vérifier si la première copie est satisfaisante. Le travail d'impression est automatiquement supprimé de la mémoire de l'imprimante lorsque toutes les copies sont imprimées.

    Différer expir. travail

    Stocker les travaux d'impression pour une impression ultérieure.

    Remarque : Les travaux d'impression sont conservés jusqu'à ce que vous les supprimiez du menu Travaux suspendus.

    Remarques :

    • Les travaux de type Confidentiel, Répéter, Différer et Vérifier l'impression sont supprimés si l'imprimante nécessite davantage de mémoire pour traiter des travaux suspendus supplémentaires.
    • Vous pouvez configurer l'imprimante pour stocker les travaux d'impression dans sa mémoire jusqu'à ce que vous les démarriez à partir du panneau de commandes de l'imprimante.
    • Tous les travaux d'impression que l'utilisateur peut lancer depuis l'imprimante sont appelés des travaux suspendus.

  2. Appuyez sur Envoyer.

Impression des tâches suspendues

  1. Ouvrez la boîte de dialogue Imprimer dans le document que vous souhaitez imprimer.

  2. Sélectionnez l'imprimante, puis procédez comme suit :

    • Pour les utilisateurs Windows, cliquez sur Propriétés ou Préférences, puis cliquez sur Imprimer et suspendre.

    • Pour les utilisateurs Macintosh, sélectionnez Imprimer et suspendre.

  3. Sélectionnez le type de tâche d'impression.

  4. Si nécessaire, attribuez un nom d'utilisateur.

  5. Envoyez le travail d'impression.

  6. Sur l'écran d'accueil de l'imprimante, appuyez sur Travaux suspendus.

  7. Envoyez le travail d'impression.

Modification des paramètres d'impression confidentielle

  1. Ouvrez un navigateur Web, puis tapez l'adresse IP de l'imprimante dans le champ d'adresse.

    Remarques :

    • Voir l'adresse IP de l'imprimante sur l'écran d'accueil. L'adresse IP apparaît sous la forme de quatre séries de chiffres séparées par des points, par exemple 123.123.123.123.
    • Si vous utilisez un serveur proxy, désactivez-le temporairement pour charger correctement la page Web.

  2. Cliquez sur Paramètres > Sécurité > Configuration des impressions confidentielles.

  3. Modifiez les paramètres :

    • Définissez un nombre maximum de tentatives de saisie du code PIN. Lorsqu'un utilisateur dépasse ce nombre de tentatives, tous ses travaux d'impression sont supprimés.

    • Définissez un délai d'expiration pour les travaux d'impression confidentiels. Lorsqu'un utilisateur n'imprime pas ses travaux dans le délai imparti, ceux-ci sont supprimés.

  4. Cliquez sur Envoyer pour enregistrer les paramètres modifiés.