Configuration de l'imprimante en télécopieur

icône d'avertissement Risque d'électrocution ATTENTION—RISQUE D'ELECTROCUTION : Pendant un orage violent, n'utilisez pas la fonction de télécopie. Pendant un orage violent, n'installez pas ce produit, n'effectuez aucun branchement électrique (fonction de télécopie) ni téléphonique.

Remarques :

Avertissement—Danger potentiel : lors des opérations d'envoi ou de réception d'une télécopie, ne touchez pas aux câbles ni à la zone de l'imprimante illustrée.
Emplacement du port de télécopie à l'arrière de l'imprimante

Configuration initiale du télécopieur

De nombreux pays et régions exigent que les télécopies sortantes contiennent les informations suivantes dans la marge supérieure ou inférieure de chaque page transmise ou sur la première page de la transmission : nom du télécopieur (identification de l'entreprise, d'une autre entité ou de la personne à l'origine de l'envoi du message) et numéro de télécopieur (numéro de téléphone du télécopieur, de l'entreprise, d'une autre entité ou de la personne qui envoie le message). Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Avis de réglementation pour les appareils radio et de télécommunication.

Pour saisir les informations relatives à la configuration initiale de votre télécopieur, utilisez le panneau de commandes de l'imprimante ou votre navigateur afin d'accéder à l'Embedded Web Server, puis ouvrez le menu Paramètres.

Remarque : si vous ne disposez pas d’un environnement TCP/IP, utilisez le panneau de commandes de l'imprimante pour entrer les informations relatives à la configuration de votre télécopieur.

Utilisation du panneau de commandes de l’imprimante pour configurer le télécopieur

Lorsque l'imprimante est mise sous tension pour la première fois, une série d’écrans de démarrage s’affichent. Si l’imprimante est équipée de la fonctionnalité de télécopie, les écrans Nom du télécopieur et Numéro de télécopie apparaissent.

  1. Quand l'écran Nom de télécopie apparaît, procédez comme suit :

    1. Entrez le nom qui figurera sur toutes les télécopies émises.

    2. Entrez le nom du télécopieur, puis appuyez sur Envoyer.

  2. Quand l'écran Numéro de télécopie apparaît, entrez le numéro du télécopieur, puis appuyez sur Envoyer.

Utilisation de l'Embedded Web Server pour configurer le télécopieur

  1. Ouvrez un navigateur Web, puis tapez l'adresse IP de l'imprimante dans le champ d'adresse.

    Remarques :

    • Voir l'adresse IP de l'imprimante sur l'écran d'accueil. L'adresse IP apparaît sous la forme de quatre séries de chiffres séparées par des points, par exemple 123.123.123.123.
    • Si vous utilisez un serveur proxy, désactivez-le temporairement pour charger correctement la page Web.
  2. Cliquez sur Paramètres > Paramètres de télécopie > Configuration télécopie analogique.

  3. Dans le champ Nom du télécopieur, tapez le nom qui figurera sur toutes les télécopies émises.

  4. Dans le champ Numéro de télécopie, entrez le numéro de télécopie de l'imprimante.

  5. Cliquez sur Envoyer.

Choix de la connexion du télécopieur

Scénario 1 : Ligne téléphonique standard

Configuration 1 : L'imprimante est connectée à une ligne de télécopie dédiée
Connexion :
  1. Branchez une extrémité du cordon téléphonique fourni avec l'imprimante sur son port LINE.

  2. Branchez l'autre extrémité du cordon téléphonique sur une prise téléphonique analogique murale active.

Conseils pour cette configuration :
Configuration 2 : L'imprimante partage la ligne avec un répondeur

Connecté à la même prise murale téléphonique

Connexion :
  1. Branchez une extrémité du cordon téléphonique fourni avec l'imprimante sur son port LINE.

  2. Branchez l'autre extrémité du cordon téléphonique sur une prise téléphonique analogique murale active.

  3. Branchez le répondeur au port EXT de l'imprimante.

Connecté à différentes prises murales

Connexion :
  1. Branchez une extrémité du cordon téléphonique fourni avec l'imprimante sur son port LINE.

  2. Branchez l'autre extrémité du cordon téléphonique sur une prise téléphonique analogique murale active.

Conseils pour cette configuration :
Configuration 3 : L'imprimante partage la ligne avec un téléphone abonné à un service de messagerie vocale
Connexion :
  1. Branchez une extrémité du cordon téléphonique fourni avec l'imprimante sur son port LINE.

  2. Branchez l'autre extrémité du cordon téléphonique sur une prise téléphonique analogique murale active.

  3. Branchez le téléphone au port EXT de l'imprimante.

Conseils pour cette configuration :

Scénario 2 : DSL (Digital Subscriber Line)

Une ligne ADSL partage votre téléphone normal en deux canaux : voix et Internet. Les signaux de téléphone et de télécopie passent par le canal vocal tandis que les signaux Internet passent par l'autre canal. Ainsi, vous pouvez utiliser la même ligne pour les appels vocaux analogiques (notamment les télécopies) et l'accès numérique à Internet.

Pour réduire les interférence entre les deux canaux et garantir une connexion de qualité, vous devez installer un filtre ADSL pour les périphériques analogiques (télécopieur, téléphone, répondeur) dans votre réseau. Les interférences provoquent du bruit et créent des éléments statiques sur le téléphone. Elles occasionnent des télécopies de mauvaise qualité (voire un échec) pour l'imprimante et ralentissent la connexion Internet sur votre ordinateur.

Pour installer un filtre pour l'imprimante :

  1. Connectez le port de téléphone du filtre ADSL à la prise murale.

  2. Branchez une extrémité du cordon téléphonique fourni avec l'imprimante sur son port LINE. Branchez l'autre extrémité sur le port de téléphone du filtre DSL.

  3. Pour continuer à utiliser un ordinateur afin d'accéder à Internet, connectez l'ordinateur au port DSL HPN du filtre ADSL.

  4. Pour connecter un téléphone à l'imprimante, retirez toute fiche d'adaptation du port EXT de l'imprimante, puis branchez le téléphone sur le port.

Scénario 3 : Service téléphonique VoIP

Connexion :
  1. Branchez une extrémité du cordon téléphonique fourni avec l'imprimante sur son port LINE.

  2. Branchez l'autre extrémité du câble sur le port appelé Phone Line 1 (Ligne téléphonique 1) ou Phone Port (Port de téléphone) sur l'adaptateur VoIP.

    Remarque : Le port appelé Phone Line 2 (Ligne téléphonique 2) ou Fax Port (Port de télécopie) n'est pas toujours actif. Les fournisseurs VoIP facturent parfois des frais supplémentaires pour l'activation d'un second port de téléphone.
  3. Branchez le téléphone sur le port EXT de l'imprimante.

Conseils pour cette configuration :

Scénario 4 : Service téléphonique numérique via un fournisseur de services par câble

Configuration 1 : L'imprimante est connectée au modem câblé
  1. Branchez une extrémité du cordon téléphonique fourni avec l'imprimante sur son port LINE.

  2. Branchez l'autre extrémité du câble sur le port appelé Phone Line 1 (Ligne téléphonique 1) ou Phone Port (Port de téléphone) sur le modem câblé.

    Remarque : Le port libellé Phone Line 2 (Ligne téléphonique 2) ou Fax Port (Port de télécopie) n'est pas toujours actif. Les fournisseurs VoIP facturent parfois des frais supplémentaires pour l'activation d'un second port de téléphone.
  3. Branchez votre téléphone analogique sur le port EXT de l'imprimante.

Remarques :

Configuration 2 : L'imprimante est branchée sur une prise murale. Le modem câblé est installé dans un autre endroit.
  1. Branchez une extrémité du cordon téléphonique fourni avec l'imprimante sur son port LINE.

  2. Branchez l'autre extrémité du câble téléphonique sur une prise téléphonique analogique murale active.

  3. Branchez votre téléphone analogique sur le port EXT de l'imprimante.

Scénario 5 : Pays ou régions où les prises murales et fiches téléphoniques sont différentes.

Dans certains pays ou régions, les connecteurs des prises téléphoniques murales sont différents de ceux fournis avec l'imprimante. La prise murale standard adoptée dans la plupart des pays ou régions est la prise RJ-11 (Registered Jack-11). Votre imprimante est livrée avec une prise RJ-11 et un cordon avec connecteur RJ-11.

Si la prise murale ou les équipements installés dans vos locaux ne sont pas compatibles avec ce type de branchement, vous devez utiliser un adaptateur téléphonique. Si l'adaptateur approprié à votre pays ou votre région n'est pas fourni avec l'imprimante, vous devez l'acheter séparément.

Une prise adaptateur est parfois installée sur le port EXTde l'imprimante. Si vous utilisez un adaptateur téléphonique ou un autre dispositif avec un schéma électrique en cascade ou en série, ne retirez pas la prise adaptateur du EXT port de l'imprimante.

Nom de la pièce

Référence

Prise adaptateur Lexmark :

40X8519


Connexion de l'imprimante à une prise murale non RJ-11
  1. Branchez une extrémité du cordon téléphonique fourni avec l'imprimante sur son port LINE LINE.

  2. Connectez l'autre extrémité du câble à l'adaptateur RJ-11, puis l'adaptateur à la prise murale.

  3. Si vous souhaitez connecter un autre périphérique (téléphone ou répondeur) à la même prise murale, et si le connecteur du périphérique n'est pas de type RJ 11, branchez-le directement sur l'adaptateur téléphonique.

  4. Remarques :

Connexion de l'imprimante à une prise murale en Allemagne

Les prises murales allemandes disposent de deux types de ports. Les ports N sont destinés aux télécopieurs, modems et répondeurs. Le port F est réservé aux téléphones.

Connectez l'imprimante à n'importe quel port N.

  1. Branchez une extrémité du cordon téléphonique fourni avec l'imprimante sur son port LINE.

  2. Connectez l'autre extrémité du cordon à l'adaptateur RJ-11, puis connectez l'adaptateur à un port N.

  3. Si vous souhaitez connecter un téléphone et un répondeur à la même prise murale, connectez les périphériques comme illustré.

  4. Remarque : Ne retirez pas la prise adaptateur du port EXT de l'imprimante si vous connectez un système téléphonique en cascade ou en série.

Connexion à un service de sonnerie distincte

Il se peut que votre opérateur téléphonique fournisse un service de sonnerie distincte. Un tel service vous permet de disposer de plusieurs numéros de téléphone sur une seule ligne, chaque numéro ayant une sonnerie différente. Ce système peut s'avérer utile pour distinguer les appels de télécopie des appels vocaux. Si vous êtes abonné à un service de sonnerie distincte, procédez comme suit pour connecter l'équipement :

  1. Branchez une extrémité du cordon téléphonique fourni avec l'imprimante sur son port LINE prise fax à l'arrière de l'imprimante.

  2. Branchez l'autre extrémité du câble téléphonique sur une prise téléphonique analogique murale active.

    Branchez la ligne téléphonique sur l'imprimante et sur une prise murale
  3. Modifiez le paramètre de sonnerie distincte afin qu'il corresponde au paramètre pour lequel vous souhaitez que l'imprimante réponde :

    Remarque : le paramètre par défaut de sonnerie distincte est En fonction. Il permet à l'imprimante de répondre à un, deux ou trois types de sonneries différentes.
    1. Dans l'écran d'accueil, accédez à :

      l'icône du menu > Paramètres > Paramètres de télécopie > Configuration télécopie analogique > Répondre à

    2. Sélectionnez le type de sonnerie à modifier, puis appuyez sur Envoyer.

Définition du nom et du numéro du télécopieur utilisé pour les émissions

  1. Ouvrez un navigateur Web, puis tapez l'adresse IP de l'imprimante dans le champ d'adresse.

    Remarques :

    • L'adresse IP de l'imprimante est affichée sur l'écran d'accueil. L'adresse IP apparaît sous la forme de quatre séries de chiffres séparées par des points, par exemple 123.123.123.123.
    • Si vous utilisez un serveur proxy, désactivez-le temporairement pour charger correctement la page Web.
  2. Cliquez sur Paramètres > Paramètres de télécopie > Configuration télécopie analogique.

  3. Dans le champ Nom du télécopieur, entrez le nom qui figurera sur toutes les télécopies émises.

  4. Dans le champ Numéro de télécopie, entrez le numéro de télécopie de l'imprimante.

  5. Cliquez sur Envoyer.

Définition de la date et l'heure

Vous pouvez définir la date et l'heure de telle manière qu'elles apparaissent sur chaque télécopie envoyée.

  1. Ouvrez un navigateur Web, puis tapez l'adresse IP de l'imprimante dans le champ d'adresse.

    Remarques :

    • L'adresse IP de l'imprimante est affichée sur l'écran d'accueil. L'adresse IP apparaît sous la forme de quatre séries de chiffres séparées par des points, par exemple 123.123.123.123.
    • Si vous utilisez un serveur proxy, désactivez-le temporairement pour charger correctement la page Web.
  2. Cliquez sur Sécurité > Définir la date et l'heure.

  3. Dans le champ Définir heure/date manuellement, entrez la date et l'heure actuelles.

  4. Cliquez sur Envoyer.

  5. Remarque : il est recommandé d'utiliser l'heure réseau.

Configuration de l'imprimante pour application de l'heure d'été

L'imprimante peut être configurée afin de s'ajuster automatiquement sur l'heure d'été :

  1. Ouvrez un navigateur Web, puis tapez l'adresse IP de l'imprimante dans le champ d'adresse.

    Remarques :

    • Voir l'adresse IP de l'imprimante sur l'écran d'accueil. L'adresse IP apparaît sous la forme de quatre séries de chiffres séparées par des points, par exemple 123.123.123.123.
    • Si vous utilisez un serveur proxy, désactivez-le temporairement pour charger correctement la page Web.
  2. Cliquez sur Sécurité > Définir la date et l'heure.

  3. Cochez la case Observer auto l'heure d'été, puis entrez les dates de début et de fin de l'heure d'été dans la section Réglage fuseau horaire personnalisé.

  4. Cliquez sur Envoyer.