A fax első beállítása

Sok országban és régióban megkövetelik, hogy a kimenő faxok minden továbbított oldal felső vagy alsó margóján, vagy a továbbított üzenet első oldalán a következő információkat tartalmazzák: faxnév (az üzenetet küldő vállalat, személy vagy egyén azonosítója) és faxszám (a küldő faxgép, vállalat, személy vagy egyén telefonszáma). További információ: A telekommunikációs végberendezésekre vonatkozó szabályok.

A fax beállítási adatait megadhatja a nyomtató vezérlőpanele, illetve a böngészőprogram segítségével. Ez utóbbi esetben a böngészőprogrammal nyissa meg az Embedded Web Server kiszolgálót, majd a kívánt adatokat adja meg a Settings (Beállítások) menüben.

A fax beállítása a nyomtató vezérlőpanele segítségével

A nyomtató első bekapcsolásakor több indítóképernyő is megjelenik. Ha a nyomtató alkalmas faxküldésre, akkor megjelenik a Faxnév és a Faxszám képernyő.

1. Amikor megjelenik a Faxnév képernyő, tegye az alábbiakat:

   1. Adja meg a faxon megjeleníteni kívánt nevet.

   2. Adja meg a fax nevét, majd érintse meg a Küldés gombot.

2. Amikor megjelenik a Faxszám képernyő, adja meg a faxszámot, majd érintse meg a Küldés gombot.

A fax beállítása az Embedded Web Server kiszolgáló segítségével

1. Nyisson meg egy webböngészőt, és írja be a nyomtató IP-címét a címmezőbe.

   Megjegyzések:

   • Tekintse meg a nyomtató IP-címét a nyomtató főképernyőjén. Az IP-cím számok négyelemű, pontokkal elválasztott halmaza, például 123.123.123.123.
   • Ha használ proxykiszolgálót, átmenetileg tiltsa le a weboldal megfelelő betöltése érdekében.

2. Kattintson a Beállítások > Faxbeállítások > Analóg fax beállítása lehetőségre.

3. A Faxnév mezőben adja meg a minden kimenő faxon kinyomtatandó nevet.

4. A Faxszám mezőben adja meg a nyomtató faxszámát.

5. Kattintson a Küldés gombra.

1. eset: Normál telefonvonal

1. konfiguráció: A nyomtató dedikált faxvonalhoz csatlakozik

1. Csatlakoztassa a nyomtatóhoz mellékelt telefonkábel egyik végét a nyomtató portjához.

2. A telefonkábel másik végét csatlakoztassa aktív analóg fali telefonaljzathoz.

• Beállíthatja, hogy a nyomtató automatikusan (Automatikus válasz Be) vagy manuálisan (Automatikus válasz Ki) fogadja a faxokat.

• Ha azt szeretné, hogy a nyomtató automatikusan fogadja a faxokat (Automatikus válasz Be), akkor szabadon kiválaszthatja a kívánt csengésszámot, amely után a nyomtató válaszol.

2. konfiguráció: A nyomtató egy üzenetrögzítővel közösen használja a telefonvonalat

Ugyanahhoz a fali telefonaljzathoz csatlakoztatva

1. Csatlakoztassa a nyomtatóhoz mellékelt telefonkábel egyik végét a nyomtató portjához.

2. A telefonkábel másik végét csatlakoztassa aktív analóg fali telefonaljzathoz.

3. Csatlakoztassa az üzenetrögzítőt a nyomtató portjához.

Külön fali aljzathoz csatlakoztatva

1. Csatlakoztassa a nyomtatóhoz mellékelt telefonkábel egyik végét a nyomtató portjához.

2. A telefonkábel másik végét csatlakoztassa aktív analóg fali telefonaljzathoz.

• Ha csak egy telefonszám tartozik a telefonfonalhoz, akkor automatikus faxfogadásra (Automatikus válasz Be) kell beállítania a nyomtatót.

• Állítsa be, hogy a nyomtató az üzenetrögzítő után két csengéssel válaszoljon a hívásra. Ha például az üzenetrögzítőn azt állította be, hogy négy csengés után vegye fel a hívást, a nyomtatót hat csengésre állítsa. Így először az üzenetrögzítő fogadja a hívást, és válaszol a hanghívásokra. Ha a hívás egy fax, a nyomtató észleli a faxjelet, és átveszi a hívást.

• Ha előfizet a telefonszolgáltatójánál a megkülönböztető csengetési minta szolgáltatásra, akkor győződjön meg róla, hogy a megfelelő csengetési mintát rendeli a nyomtatóhoz. Ellenkező esetben a nyomtató még akkor sem fogadja a faxokat, ha Ön az automatikus fogadást állította be.

3. konfiguráció: A nyomtató egy hangposta-szolgáltatásra előfizetett telefonnal közösen használja a telefonvonalat

1. Csatlakoztassa a nyomtatóhoz mellékelt telefonkábel egyik végét a nyomtató portjához.

2. A telefonkábel másik végét csatlakoztassa aktív analóg fali telefonaljzathoz.

3. Csatlakoztassa a telefont a nyomtató portjához.

• Ez a konfiguráció abban az esetben előnyös, ha előfizet megkülönböztető csengetési szolgáltatásra. Ha előfizet a megkülönböztető csengetési minta szolgáltatásra, akkor győződjön meg róla, hogy a megfelelő csengetési mintát rendeli a nyomtatóhoz. Ellenkező esetben a nyomtató még akkor sem fogadja a faxokat, ha Ön az automatikus fogadást állította be.

• Ha csak egy telefonszám tartozik a telefonfonalhoz, akkor manuális faxfogadásra (Automatikus válasz Ki) kell beállítania a nyomtatót.

  Ha a telefon felvétele után faxhangot hall, a fax fogadásához nyomja meg a *9* billentyűsorozatot, vagy adja meg a kézi válaszkódot.

• Automatikus faxfogadásra is beállítja a nyomtatót (Automatikus válasz Be), ez esetben azonban ki kell kapcsolnia a hangposta-szolgáltatást, amikor faxot vár. Ez a beállítás abban az esetben a legmegfelelőbb, ha a hangpostát gyakrabban használja, mint a faxot.

2. eset: DSL (Digital Subscriber Line)

A DSL két csatornára bontja a hagyományos telefonvonalat a hangra és az internetre. A telefon- és faxjelek továbbítása a hangcsatornán, míg az internetjeleké a másik csatornán keresztül történik. Ily módon analóg hanghívásokra (beleértve a faxolást is) és digitális internet-hozzáférésre is használhatja ugyanazt a vonalat.

A két csatorna közötti interferencia minimálisra csökkentése és a jó minőségű kapcsolat érdekében telepítenie kell a hálózat analóg eszközeihez (faxkészülék, telefon, üzenetrögzítő) egy DSL-szűrőt. Az interferencia zajt és statikusságot okoz a telefon esetében, sikertelen vagy rossz minőségű faxokat a nyomtatón, valamint lelassítja az internetkapcsolatot a számítógépen.

Szűrő beszerelése a nyomtatóhoz:

1. Csatlakoztassa a DSL-szűrő telefonvonal-csatlakozóját a fali aljzathoz.

2. Csatlakoztassa a nyomtatóhoz mellékelt telefonkábel egyik végét a nyomtató portjához. A másik végét csatlakoztassa a DSL-szűrő telefonportjához.

3. Ha továbbra is használni szeretné az internetet a számítógéppel, csatlakoztassa a számítógépet a DSL-szűrő DSL HPN portjához.

4. Ha a telefont a nyomtatóhoz szeretné csatlakoztatni, távolítsa el a telepített adaptercsatlakozót a nyomtató portjából, majd csatlakoztassa a telefont ehhez a porthoz.

3. eset: VoIP telefonos szolgáltatás

Csatlakoztatás:

1. Csatlakoztassa a nyomtatóhoz mellékelt telefonkábel egyik végét a nyomtató portjához.

2. Csatlakoztassa a kábel másik végét a VoIP-adapter Phone Line 1 (1. telefonvonal) vagy Phone Port (Telefonport) feliratú portjához.

   Megj.: A Phone Line 2 (2. telefonvonal) vagy Fax Port (Faxport) feliratú port nem minden esetben aktív. Előfordulhat, hogy a VoIP-szolgáltató díjat számít fel a második telefonport aktiválásáért.

3. Csatlakoztassa a telefont a nyomtató portjához.

Tippek ehhez a konfigurációhoz:

• Annak ellenőrzése céljából, hogy a VoIP-adapter telefonportja aktív-e, csatlakoztasson egy analóg telefont a porthoz, és ellenőrizze, hogy van-e tárcsahang. Ha hall tárcsahangot, a port aktív.

• Ha két telefonportra van szüksége az eszközök használatához, de nem szeretne többletdíjat fizetni, ne csatlakoztassa a nyomtatót a második telefonporthoz. Használhat telefonosztót. Dugja be a telefonosztót a Phone Line 1 (1. telefonvonal) vagy Phone Port (Telefonport) feliratú portba, majd csatlakoztassa a nyomtatót és a telefont az osztóhoz.

  Megj.: Ügyeljen, hogy telefonosztót használjon, és ne vonalosztót. Annak ellenőrzése céljából, hogy megfelelő osztót használ-e, csatlakoztasson egy analóg telefont az osztóhoz, és ellenőrizze, hogy van-e tárcsahang.

4. eset: Digitális telefonszolgáltatás kábelszolgáltatótól

1. konfiguráció: A nyomtató közvetlenül csatlakozik kábelmodemhez

1. Csatlakoztassa a nyomtatóhoz mellékelt telefonkábel egyik végét a nyomtató portjához.

2. Csatlakoztassa a kábel másik végét a kábelmodem Phone Line 1 (1. telefonvonal) vagy Phone Port (Telefonport) feliratú portjához.

   Megj.: A Phone Line 2 (2. telefonvonal) vagy Fax Port (Faxport) feliratú port nem minden esetben aktív. Előfordulhat, hogy a VoIP-szolgáltató díjat számít fel a második telefonport aktiválásáért.

3. Csatlakoztassa analóg telefonját a nyomtató portjához.

Megjegyzések:

• Annak ellenőrzésére, hogy a kábelmodem telefonportja aktív-e, csatlakoztasson egy analóg telefont a porthoz, és ellenőrizze, hogy van-e tárcsahang. Ha hall tárcsahangot, a port aktív.
• Ha két telefonportra van szüksége az eszközök használatához, de nem szeretne többletdíjat fizetni, ne csatlakoztassa a nyomtatót a második telefonporthoz. Használhat telefonosztót. Dugja be a telefonosztót a Phone Line 1 (1. telefonvonal) vagy Phone Port (Telefonport) feliratú portba, majd csatlakoztassa a nyomtatót és a telefont az osztóhoz.
• Ügyeljen, hogy telefonosztót használjon, és ne vonalosztót. Annak ellenőrzése céljából, hogy megfelelő osztót használ-e, csatlakoztasson egy analóg telefont az osztóhoz, és ellenőrizze, hogy van-e tárcsahang.

2. konfiguráció: A nyomtató fali aljzathoz van csatlakoztatva; a kábelmodem máshol található

1. Csatlakoztassa a nyomtatóhoz mellékelt telefonkábel egyik végét a nyomtató portjához.

2. A telefonkábel másik végét csatlakoztassa működőképes fali telefonaljzathoz.

3. Csatlakoztassa analóg telefonját a nyomtató portjához.

5. eset: Eltérő fali telefonaljzatokat és -csatlakozókat használó országok és régiók

Előfordulhat, hogy egyes országokban, illetve régiókban más típusú a fali telefonaljzat, mint a nyomtatóhoz kapott csatlakozóhoz szükséges lenne. A szabványos fali csatlakozó az RJ-11 a legtöbb országban, illetve régióban. Nyomtatója RJ-11 csatlakozóval van ellátva, illetve egy RJ-11 csatlakozós telefonkábellel.

Ha a fali telefonaljzat vagy az adott készülék nem használható ilyen csatlakozással, akkor telefonadapterre lesz szüksége. Az adaptert általában nem mellékelik a nyomtatóhoz, hanem azt külön kell megvásárolnia.

Előfordulhat, hogy a nyomtató portjában egy adaptercsatlakozó is található. Telefonadapter használata esetén, vagy ha az épületben kaszkád vagy soros kapcsolás van, ne távolítsa el az adaptercsatlakozót a nyomtató portjából.

A nyomtató csatlakoztatása nem RJ-11 típusú fali aljzathoz

1. Csatlakoztassa a nyomtatóhoz mellékelt telefonkábel egyik végét a nyomtató portjához.

2. Csatlakoztassa a kábel másik végét az RJ-11 adapterhez, majd dugja az adaptert a fali aljzatba.

3. Ha másik eszközt (telefont vagy üzenetrögzítőt) szeretne csatlakoztatni ehhez a fali csatlakozóhoz, és az eszközön nem RJ-11 csatlakozó van, akkor csatlakoztassa az eszközt közvetlenül a telefonadapterhez.

Megjegyzések:

• Előfordulhat, hogy a nyomtató portja rendelkezik adaptercsatlakozóval, hogy azt adapterrel is tudja használni. Ne húzza ki a csatlakozót a nyomtató portjából.
• Egyes országokban vagy régiókban előfordulhat, hogy a nyomtatóhoz nincs mellékelve telefonadapter vagy adaptercsatlakozó.

A nyomtató csatlakoztatása fali aljzathoz Németországban

A németországi fali aljzatokon kétféle port található. Az N port faxberendezések, modemek és üzenetrögzítők csatlakoztatására szolgál. Az F port telefon csatlakoztatására használható.

Csatlakoztassa a nyomtatót az egyik N porthoz.

1. Csatlakoztassa a nyomtatóhoz mellékelt telefonkábel egyik végét a nyomtató portjához.

2. Csatlakoztassa a telefonkábel másik végét az RJ-11 adapterhez, majd dugja az adaptert egy N portba.

3. Ha csatlakoztatni szeretne egy telefont és üzenetrögzítőt ugyanehhez a fali aljzathoz, csatlakoztassa őket az ábrán látható módon.

Megj.: Az adaptercsatlakozót ne húzza ki a nyomtató portjából, ha a készüléket soros vagy kaszkád telefonrendszerhez csatlakoztatja.

Előfizetés a megkülönböztető csengetési szolgáltatásra

A megkülönböztető csengési szolgáltatásra a telefonszolgáltatónál lehet előfizetni. A szolgáltatás segítségével egy telefonvonallal több telefonszámot használhat, ahol az egyes telefonszámokhoz eltérő csengetés tartozik. Ez a fax- és hanghívások megkülönböztetéséhez lehet hasznos. Ha előfizet a megkülönböztetési csengési szolgáltatásra, a berendezés csatlakoztatásához tegye a következőket:

1. Csatlakoztassa a nyomtatóhoz mellékelt telefonkábel egyik végét a nyomtató LINE csatlakozójához .

2. A telefonkábel másik végét csatlakoztassa működőképes fali telefonaljzathoz.

   

3. Módosítsa a megkülönböztető csengés beállítását a nyomtató kiválasztott válaszcsengésének megfelelően:

   Megj.: A megkülönböztető csengések gyári alapértelmezett beállítása a Bekapcsolva. Beállítja, hogy a nyomtató egy-, két-, illetve háromcsengéses mintával fogadja a hívásokat.

   1. Lépjen a kezdőképernyőről a következő elemhez:

      > Beállítások > Faxbeállítások > Analóg fax beállítása > Válasz bekapcsolva

   2. Válassza ki a módosítani kívánt minta beállítását, majd érintse meg a Küldés elemet.

Kimenő faxon szereplő név és szám beállítása

1. Nyisson meg egy webböngészőt, és írja be a nyomtató IP-címét a címmezőbe.

   Megjegyzések:

   • Tekintse meg a nyomtató IP-címét a nyomtató főképernyőjén. Az IP-cím számok négyelemű, pontokkal elválasztott halmaza, például 123.123.123.123.
   • Ha használ proxykiszolgálót, átmenetileg tiltsa le a weboldal megfelelő betöltése érdekében.

2. Kattintson a Beállítások > Faxbeállítások > Analóg fax beállítása lehetőségre.

3. A Faxnév mezőben adja meg a kimenő faxokra nyomtatandó nevet.

4. A Faxszám mezőben adja meg a nyomtató faxszámát.

5. Kattintson a Küldés gombra.

A dátum és az idő beállítása

Beállíthatja a dátumot és az időt, így az felkerül minden elküldött faxra.

1. Nyisson meg egy webböngészőt, és írja be a nyomtató IP-címét a címmezőbe.

   Megjegyzések:

   • Tekintse meg a nyomtató IP-címét a nyomtató főképernyőjén. Az IP-cím számok négyelemű, pontokkal elválasztott halmaza, például 123.123.123.123.
   • Ha használ proxykiszolgálót, átmenetileg tiltsa le a weboldal megfelelő betöltése érdekében.

2. Kattintson a Biztonság > Dátum és idő beállítása lehetőségre.

3. A Dátum és idő kézi beállítása mezőben adja meg az aktuális dátumot és időt.

4. Kattintson a Küldés gombra.

Megj.: Ajánlott a hálózati idő használata.

A nyomtató konfigurálása a nyári időszámítás követésére

A nyomtató beállítható úgy, hogy automatikusan átálljon a nyári időszámításra. Ehhez tegye a következőket:

1. Nyisson meg egy webböngészőt, és írja be a nyomtató IP-címét a címmezőbe.

   Megjegyzések:

   • Tekintse meg a nyomtató IP-címét a nyomtató főképernyőjén. Az IP-cím számok négyelemű, pontokkal elválasztott halmaza, például 123.123.123.123.
   • Ha használ proxykiszolgálót, átmenetileg tiltsa le a weboldal megfelelő betöltése érdekében.

2. Kattintson a Biztonság > Dátum és idő beállítása lehetőségre.

3. Jelölje be a Nyári időszámítás automatikus követése jelölőnégyzetet, majd az Egyéni időzóna beállítása részben adja meg a nyári időszámítás (DST) kezdő és befejező dátumát.

4. Kattintson a Küldés gombra.