選取正確的紙張或特殊材質，可以減少列印問題。若要獲得最佳列印品質，請在大量購買之前，先試用紙張或特殊材質的樣本。
下列紙張特性會影響列印品質與可靠性。評估新紙材時，請考量下列特性。
印表機紙匣組件可自動送紙的紙張重量範圍最高可達 120 g/m2（32 磅）沒有表面覆膜塗佈的長紋理雪銅紙。多用途送紙器可自動送紙的紙張重量範圍最高則為 163 g/m2（43 磅）沒有表面覆膜塗佈的長紋理雪銅紙。重量小於 60 g/m2（16 磅）的紙張可能因為質地不夠堅硬而無法適當送紙，甚至造成夾紙。為求最佳效能，請採用 75 g/m2（20 磅）沒有表面覆膜塗佈的長紋理雪銅紙。若紙張小於 182 x 257 公釐（7.2 x 10.1 英吋），建議您使用 90 g/m2（24 磅）或更重的紙張。
| 請注意： 雙面列印只適用於 60–90 g/m2（16–24 磅）沒有表面覆膜塗佈的雪銅紙。 |
扭曲是指紙張邊緣有捲曲的傾向。紙張過度扭曲可能會造成送紙問題。紙張通過印表機之後，因為暴露於高溫下，可能會出現扭曲的現象。將未包裝的紙張存放在濕熱或乾冷的環境（即使是存放在紙匣組件中）下，很容易使紙張在列印之前產生扭曲，而且可能會造成送紙問題。
紙張平滑度會直接影響列印品質。若紙張太粗糙，碳粉無法適當熔合在紙張上。若紙張太平滑，則可能造成送紙或列印品質的問題。請永遠使用介於 100 與 300 Sheffield 點之間的紙張；不過，當平滑度介於 150 與 250 Sheffield 點之間時，可產生最佳列印品質。
紙張中的溼度會影響列印品質，也會影響印表機能否正確地送紙。請讓紙張保留在原來的包裝材料內，直到您要使用時才取出。這麼做可避免紙張暴露在溼度多變的環境中，溼度的變化會降低紙張的效能。
請將紙張存放在原來的包裝材料內，並放在與印表機相同的環境中，放置時間為列印前的 24 到 48 小時。如果紙張的存放或運送環境與印表機所在環境相差很大，請將上述存放時間延長幾天。厚紙張可能需要更長的環境適應期。
紋理是指紙張上的紙張纖維排列方式。紋理分為長紋理（紋理沿著紙張長度的方向呈現）或短紋理（紋理沿著紙張寬度的方向呈現）。
對於 60–90 g/m2（16–24 磅）沒有表面覆膜塗佈的雪銅紙，建議使用長紋理紙張。
大部分的高品質影印紙都由 100% 化學處理的紙漿製成。這種成份可讓紙張具備高穩定性，進而減少送紙問題並提高列印品質。內含纖維的紙張（例如：棉紙）可能不利於紙張處理。
使用適當的紙張，不但可以防止夾紙，還可以確保列印不會發生問題。
若要避免夾紙和列印品質變差：
永遠 使用未受損的新紙張。
載入紙張之前，請先確認紙張的列印面。這項資訊通常會標示在紙張包裝上。
不要 使用以手撕過的紙張。
不要 在同一送紙匣中混用不同的紙張尺寸、類型或重量；混用會造成夾紙。
除非是專門針對電子顯像列印設計的覆膜專用紙，否則，請不要 使用這類紙張。
選取預印紙張規格和信頭紙時，請遵循下列指引：
請使用重量為 60 到 90 g/m2 （16 到 24 磅）的長紋理紙張。
您只能使用以平版印刷或刻板印刷所印出的紙張規格與信頭紙列印。
避免使用材質表面粗糙或厚重的紙張。
使用以影印機專用的耐高溫油墨所列印的紙張。油墨必須可耐攝氏 230 度（華氏 446 度）高溫，而且不會融化或釋放有害物質。油墨要能不受碳粉內的合成樹脂影響。氧化性或油脂製成的油墨，通常都符合這類要求；但乳液墨水則不符合。若有疑問，請洽詢紙張供應商。
預印紙（如信頭紙）必須可耐攝氏 230 度（華氏 446 度）高溫，而且不會融化或釋放有害物質。
Lexmark 是注重環保的公司，支持使用專為應用在雷射（電子顯像）印表機而製造的再生紙。
基於無法獲得保證所有再生紙在送紙時都能順利運作的全面性聲明，Lexmark 不斷在全球市場收集各種尺寸的再生影印紙進行測試。我們以講求準確性和紀律嚴明為前題，來執行這項科學實驗。以下各種因素可能以個別方式列入考慮，或者是通盤納入作為考慮條件：
消費者使用後廢棄物含量（Lexmark 會測試含高達 100% 消費者使用後製造的廢棄物內容）。
溫度和溼度條件（受測房間模擬世界各地不同氣候）。
溼度（商業用紙必須是以下低含水率的紙張：4–5%）。
紙張具備彎曲阻力和適度的硬挺特性，可確保印表機送紙程序的順利進行。
厚度（影響載入紙匣組件中的紙張容量）。
表面粗糙度（以 Sheffield 為測量單位，可能影響列印的清晰度，以及碳粉和紙張的熔合度）。
表面摩擦（決定各紙張間的分離難易程度）。
紙張紋理和交織度（影響紙張的捲曲程度，它也和紙張通過印表機送紙路徑的機械動作息息相關）。
亮度和材質（外觀與質感）。
儘管再生紙越來越普遍，再生紙中的回收物含量，仍會影響異纖 (foreign matter) 的掌控度。列印時使用再生紙，雖然得以實踐對環境負責任的理念，但事情往往不能十全十美。為了處理脫墨和添加物（如色料和黏膠）所耗費的能源，以及其過程所產生的碳排放量，可能還超過一般的造紙程序。不過，再生紙的使用仍有助於資源的整體管理。
Lexmark 平日就極為重視要依據紙張生產製造的生命週期評估結果，以負責任的態度使用紙張。為了進一步瞭解印表機對環境所造成的影響，本公司委外執行了數個生命週期評估方案，並發現紙張被視為是該裝置整個生命週期（從產品設計到壽命終結）所產生碳排放量的元兇（最高達 80%）。其原因在於造紙過程所消耗的大量能源。
因此，Lexmark 致力於教育我們的客戶和協力廠商，大家同心協力一起來降低因紙張的使用所造成的影響。使用再生紙是其中一種方法。減少紙張的過度消耗和不必要的浪費是另一種方式。Lexmark 已找到正確方法，協助客戶減少因列印和複印所產生的廢棄物。此外，本公司也鼓勵我們的客戶向那些有誠意為森林永續盡一分心力的供應商購買紙張。
Lexmark 內部雖然保有一份優良產品清單供特殊情況應用，但本公司並不打算為任何特定供應商背書。不過，以下所列的紙張選用原則，仍有助於減輕列印時對環境所造成的衝擊：
降低紙張的消耗。
慎選木纖維原料。向通過「林業管理公會」(Forestry Stewardship Council, FSC) 或「森林認證認可計劃」(Program for the Endorsement of Forest Certification, PEFC) 認證的供應商購買產品。這類認證能確保造紙過程所使用的木質紙漿，來自承諾為森林的管理和復育肩負起環保與社會責任的廠商。
針對列印需求，選擇最適用的紙張：一般 75 或 80 g/m2 通過認證的紙張、輕磅數紙張或再生紙。
測試結果顯示，使用下列紙張類型可能對雷射印表機造成損害：
經過化學處理的紙張，即使不用複寫紙也可製作副本，亦稱為非碳紙張 (carbonless papers)
紙張所含化學成份可能污損印表機的預印紙
會受印表機加熱熔合組件的高溫所影響的預印紙
需要套印（頁面上精確的列印位置）大於 ± 2.3 公釐（± 0.9 英吋）的預印紙，例如：光學字元辨識 (OCR) 規格。在某些情況下，您可以利用軟體應用程式來調整套印，以順利列印這類紙張規格。
覆膜專用紙（可擦拭無覆膜雪銅紙）、合成紙、熱感應紙
邊緣粗糙、材質表面粗糙或厚重的紙張，或扭曲的紙張
不符合 EN12281:2002（歐盟測試標準）的再生紙
重量小於 60 g/m2（16 磅）的紙張
複式紙張規格或文件
如需有關 Lexmark 的其他資訊，請造訪：www.lexmark.com。如需永續能源相關資訊，請參閱 Environmental Sustainability（環境永續性）連結。