開啟 Web 瀏覽器，然後在位址欄位中輸入印表機 IP 位址。

請注意：

• 在印表機主畫面上檢視印表機 IP 位址。IP 位址會以四組以英文句點隔開的號碼呈現，例如：123.123.123.123。
• 若您正在使用 Proxy 伺服器，請暫時停用，才能正確載入網頁。

按一下 Settings（設定）。

從 Other Settings（其他設定）直欄，按一下 Manage Shortcuts（管理快捷鍵） > E-mail Shortcut Setup（電子郵件快捷鍵設定）。

輸入唯一的電子郵件收件人名稱，接著輸入電子郵件位址。若要輸入多個位址，請以半形逗點區隔各個位址。

按一下 Add（新增）。

從主畫面，導覽至：

E-mail（電子郵件） > Recipient(s)（收件人） > 輸入收件人的電子郵件位址 >

請注意： 若要建立收件人群組，請觸控 ，接著輸入下一個收件人的電子郵件位址。

觸控 Subject（主旨） > 輸入電子郵件主旨 > 。

觸控 Message（訊息） > 輸入您的訊息 > 。

調整電子郵件設定。

觸控 Save as Shortcut（另存為快捷鍵） 。

對快捷鍵輸入一個唯一的名稱，然後觸控 。

驗證快捷鍵名稱是否正確，然後觸控 OK（確定）。

若快捷鍵名稱不正確，請觸控 Cancel（取消），然後重新輸入資訊。

請注意：

• 快捷鍵名稱會出現在印表機主畫面的 E-mail Shortcuts（電子郵件快捷鍵）圖示中。
• 當您要使用相同設定，以電子郵件寄送其他文件時，您便可使用快捷鍵。