Versenden eines Dokuments per E-Mail

Es gibt verschiedene Möglichkeiten, mit dem Drucker gescannte Dokumente an einen oder mehrere Empfänger per E-Mail zu versenden. Sie können die E-Mail-Adresse eingeben, eine Kurzwahlnummer verwenden oder die Adresse aus einem Adressbuch auswählen. Sie können den Mehrfachversand oder die Anwendung "Meine Verknüpfung" auf dem Startbildschirm verwenden. Weitere Informationen finden Sie unter Aktivieren der Startbildschirmanwendungen.

Senden einer E-Mail über das Druckerbedienfeld

  1. Legen Sie das Originaldokument mit der bedruckten Seite nach oben und der kurzen Kante zuerst in die automatische Dokumentzuführung (ADZ) oder mit der bedruckten Seite nach unten auf das Scannerglas.

    Hinweise:

    • Legen Sie keine Postkarten, Fotos, kleinen Zettel, Folien, Fotopapier oder dünnen Medien (wie z. B. Zeitungsausschnitte) in die ADZ ein. Legen Sie diese Medien auf das Scannerglas.
    • Die ADZ-Kontrollleuchte leuchtet, wenn das Papier korrekt eingelegt wurde.

  2. Wenn Sie ein Dokument in die ADZ einlegen, müssen Sie die Papierführung anpassen.

    Hinweis: Um zu vermeiden, dass ein Bild beschnitten wird, müssen das Format des Originaldokuments und die Größe des Kopierpapiers identisch sein.

  3. Wechseln Sie auf dem Startbildschirm zu:

    E-Mail > -Empfänger

  4. Geben Sie die E-Mail-Adresse ein, oder drücken Sie # auf der Tastatur, und geben Sie dann die Kurzwahlnummer ein.

    Hinweise:

    • Um weitere Empfänger einzugeben, drücken Sie Nächste Adresse und geben dann die hinzuzufügende Adresse oder Kurzwahlnummer ein.
    • Sie können auch eine E-Mail-Adresse aus dem Adressbuch einfügen.

  5. Drücken Sie Fertig > Senden.

Versenden von E-Mails mit Hilfe einer Kurzwahlnummer

  1. Legen Sie das Originaldokument mit der bedruckten Seite nach oben und der kurzen Kante zuerst in die automatische Dokumentzuführung (ADZ) oder mit der bedruckten Seite nach unten auf das Scannerglas.

    Hinweise:

    • Legen Sie keine Postkarten, Fotos, kleinen Zettel, Folien, Fotopapier oder dünnen Medien (wie z. B. Zeitungsausschnitte) in die ADZ ein. Legen Sie diese Medien auf das Scannerglas.
    • Die ADZ-Kontrollleuchte leuchtet, wenn das Papier korrekt eingelegt wurde.

  2. Wenn Sie ein Dokument in die ADZ einlegen, müssen Sie die Papierführung anpassen.

  3. Drücken Sie #, geben Sie die Kurzwahlnummer über das numerische Tastenfeld ein und berühren Sie dann the accept icon.

    Hinweis: Um weitere Empfänger einzugeben, berühren Sie Nächste Adresse, und geben dann die hinzuzufügende Adresse oder Kurzwahlnummer ein.

  4. Berühren Sie Senden.

Versenden von E-Mails mit dem Adressbuch

  1. Legen Sie das Originaldokument mit der bedruckten Seite nach oben und der kurzen Kante zuerst in die automatische Dokumentzuführung (ADZ) oder mit der bedruckten Seite nach unten auf das Scannerglas.

    Hinweise:

    • Legen Sie keine Postkarten, Fotos, kleinen Zettel, Folien, Fotopapier oder dünnen Medien (wie z. B. Zeitungsausschnitte) in die ADZ ein. Legen Sie diese Medien auf das Scannerglas.
    • Die ADZ-Kontrollleuchte leuchtet, wenn das Papier korrekt eingelegt wurde.

  2. Wenn Sie ein Dokument in die ADZ einlegen, müssen Sie die Papierführung anpassen.

  3. Wechseln Sie auf dem Startbildschirm zu:

    E-Mail- > Empfänger > the Address Book icon > Geben Sie den Namen des Empfängers ein > Suchen

  4. Berühren Sie den Namen des Empfängers.

    Hinweis: Um weitere Empfänger hinzuzufügen, berühren Sie Nächste Adresse, und geben Sie dann die hinzuzufügende Adresse bzw. Kurzwahlnummer ein. Alternativ dazu können Sie auch das Adressbuch durchsuchen.

  5. Berühren Sie Fertig.