Versenden eines Faxes

Es gibt verschiedene Möglichkeiten, mit dem Drucker ein Fax an einen oder mehrere Empfänger zu versenden. Sie können die E-Mail-Adresse eingeben, eine Kurzwahlnummer verwenden oder die Adresse aus einem Adressbuch auswählen. Sie können den Mehrfachversand oder die Anwendung "Meine Verknüpfung" auf dem Startbildschirm verwenden. Weitere Informationen finden Sie unter Aktivieren der Startbildschirmanwendungen.

Senden eines Fax über die Bedienerkonsole des Druckers

  1. Legen Sie das Originaldokument mit der bedruckten Seite nach oben und der kurzen Kante zuerst in die automatische Dokumentzuführung (ADZ) oder mit der bedruckten Seite nach unten auf das Scannerglas.

    Hinweise:

    • Legen Sie keine Postkarten, Fotos, kleinen Zettel, Folien, Fotopapier oder dünnen Medien (wie z. B. Zeitungsausschnitte) in die ADZ ein. Legen Sie diese Medien auf das Scannerglas.
    • Die ADZ-Kontrollleuchte leuchtet, wenn das Papier korrekt eingelegt wurde.

  2. Wenn Sie ein Dokument in die ADZ einlegen, müssen Sie die Papierführung anpassen.

  3. Berühren Sie auf dem Startbildschirm Fax.

  4. Geben Sie die Faxnummer oder die Kurzwahlnummer des Empfängers ein.

    Hinweis: Um Empfänger hinzuzufügen, berühren Sie Nächste Nr., und geben Sie dann die Telefonnummer bzw. Kurzwahlnummer ein. Alternativ können Sie das Adressbuch durchsuchen.

  5. Berühren Sie Faxen.

Versenden eines Faxes über den Computer

Für Windows-Benutzer

  1. Öffnen Sie im Dokument, das Sie faxen möchten, das Dialogfeld "Drucken".

  2. Wählen Sie den Drucker, und klicken Sie dann auf Eigenschaften, Voreinstellungen, Optionen oder Einrichtung.

  3. Klicken Sie auf Fax > Fax aktivieren, und geben Sie dann die Faxnummer oder -nummern des Empfängers ein.

  4. Konfigurieren Sie falls erforderlich weitere Faxeinstellungen.

  5. Wenden Sie die Änderungen an, und senden Sie den Faxauftrag.

    6. Hinweise:

Für Macintosh-Benutzer

  1. Wählen Sie bei geöffnetem Dokument Datei > Drucken aus.

  2. Wählen Sie den Drucker aus.

  3. Geben Sie die Faxnummer des Empfängers ein, und konfigurieren Sie weitere Faxeinstellungen, falls erforderlich.

  4. Senden Sie den Faxauftrag.

Versenden von Faxen mithilfe einer Kurzwahlnummer

Fax-Kurzbefehle entsprechen den Schnellwahlnummern auf einem Telefon oder Faxgerät. Kurzwahlnummern (1 – 999) können einen oder mehrere Empfänger enthalten.

  1. Legen Sie ein Originaldokument mit der bedruckten Seite nach oben und der kurzen Kante zuerst in das ADZ-Fach ein oder mit der bedruckten Seite nach unten auf das Scannerglas.

    Hinweise:

    • Postkarten, Fotos, kleine Vorlagen, Folien, Fotopapier oder dünne Medien (wie z. B. Zeitschriftenausschnitte) dürfen nicht in das ADZ-Fach eingelegt werden. Legen Sie diese Medien auf das Scannerglas.
    • Die ADZ-Kontrollleuchte leuchtet, sobald das Papier ordnungsgemäß eingelegt ist.

  2. Wenn Sie ein Dokument in die ADZ einlegen, müssen Sie die Papierführung anpassen.

  3. Drücken Sie auf dem Druckerbedienfeld # und geben Sie dann die Kurzwahlnummer über die Tastatur ein.

  4. Drücken Sie Faxen.

Versenden eines Faxes über das Adressbuch

Mithilfe des Adressbuchs können Sie Lesezeichen und Netzwerkverzeichnisserver suchen. Weitere Informationen zum Aktivieren der Adressbuchfunktion erhalten Sie von dem zuständigen Systemsupport-Mitarbeiter.

  1. Legen Sie das Originaldokument mit der bedruckten Seite nach oben und der kurzen Kante zuerst in die automatische Dokumentzuführung (ADZ) oder mit der bedruckten Seite nach unten auf das Scannerglas.

    Hinweise:

    • Legen Sie keine Postkarten, Fotos, kleinen Zettel, Folien, Fotopapier oder dünnen Medien (wie z. B. Zeitungsausschnitte) in die ADZ ein. Legen Sie diese Medien auf das Scannerglas.
    • Die ADZ-Kontrollleuchte leuchtet, wenn das Papier korrekt eingelegt wurde.

  2. Wenn Sie ein Dokument in die ADZ einlegen, müssen Sie die Papierführung anpassen.

  3. Wechseln Sie auf dem Startbildschirm zu:

    Fax > the address book icon > Geben Sie den Namen des Empfängers ein > Suchen

    Hinweis: Es kann jeweils nur ein Name gesucht werden.

  4. Berühren Sie den Namen des Empfängers, und berühren Sie dann Faxen.

Senden eines Fax zu einem bestimmten Zeitpunkt

  1. Legen Sie das Originaldokument mit der bedruckten Seite nach oben und der kurzen Kante zuerst in die automatische Dokumentzuführung (ADZ) oder mit der bedruckten Seite nach unten auf das Scannerglas.

    Hinweise:

    • Postkarten, Fotos, kleine Vorlagen, Folien, Fotopapier oder dünne Medien (wie z. B. Zeitschriftenausschnitte) dürfen nicht in das ADZ-Fach eingelegt werden. Legen Sie diese Medien auf das Scannerglas.
    • Die ADZ-Kontrollleuchte leuchtet, sobald das Papier ordnungsgemäß eingelegt ist.

  2. Wenn Sie ein Dokument in die ADZ einlegen, müssen Sie die Papierführung anpassen.

  3. Wechseln Sie auf dem Startbildschirm zu:

    Fax > Faxnummer eingeben > Verzögertes Senden

    Hinweis: Wenn der Fax-Modus auf "Faxserver" eingestellt ist, wird die Schaltfläche "Verzögertes Senden" nicht angezeigt. Faxe, die auf die Übertragung warten, befinden sich in der Faxwarteschlange.

  4. Geben Sie die Uhrzeit für die Faxübertragung ein und drücken Sie the check mark icon.

    Die Uhrzeit wird dabei jeweils in Schritten von 30 Minuten weiter- bzw. zurückgestellt.

  5. Drücken Sie Faxen.

    Hinweis: Das Dokument wird gescannt und dann zur festgelegten Uhrzeit per Fax übertragen.