Drukarka jest wyposażona w różnego rodzaju pamięci mogące przechowywać ustawienia urządzenia i sieci oraz dane użytkowników.
Rodzaje pamięci | Opis |
|---|---|
Pamięć ulotna | Drukarka wykorzystuje standardową pamięć Random Access Memory (RAM) do tymczasowego buforowania danych użytkowników podczas wykonywania prostych zadań drukowania i kopiowania. |
Pamięć nieulotna | Drukarka może wykorzystywać dwa rodzaje pamięci nieulotnej: EEPROM i NAND (pamięć flash). Oba rodzaje są używane do przechowywania systemu operacyjnego, ustawień urządzeń, danych sieci, ustawień skanera i zakładek oraz rozwiązań wbudowanych. |
Zawartość dysku twardego | Niektóre drukarki mają zainstalowany dysk twardy. Dysk twardy drukarki jest przeznaczony do obsługi funkcji właściwych dla określonego urządzenia. W urządzeniu mogą więc pozostawać buforowane dane użytkowników ze złożonych zadań skanowania, drukowania, kopiowania i faksowania oraz dane formularzy i czcionek. |
Wymaż zawartość dowolnych zainstalowanych pamięci drukarki w następujących sytuacjach:
Drukarka jest wycofywana z użycia.
Wymieniany jest dysk twardy drukarki.
Drukarka jest przenoszona do innego działu lub lokalizacji.
Osoba spoza organizacji wykonuje serwis drukarki.
W celach serwisowych drukarka ma znaleźć się poza siedzibą organizacji.
Drukarka jest sprzedawana innej organizacji.
| Uwaga: Niektóre modele drukarek mogą nie być wyposażone w dysk twardy. |
W środowisku wymagającym wysokiego poziomu bezpieczeństwa może być konieczne podjęcie dodatkowych kroków w celu upewnienia się, że dostęp do danych poufnych znajdujących się na dysku twardym drukarki będzie niemożliwy, gdy drukarka lub jej dysk twardy znajdą się poza siedzibą organizacji.
Rozmagnesowanie — poddanie dysku twardego działaniu pola magnetycznego, które wymaże zapisane dane.
Zmiażdżenie — zgniecenie dysku twardego w celu połamania jego podzespołów i uczynienia niemożliwym do odczytania.
Zmielenie — rozdrobnienie dysku twardego na bardzo małe metalowe fragmenty.
| Uwaga: Choć większość danych można wymazać elektronicznie, jedyna metoda gwarantująca całkowite usunięcie wszystkich danych to fizyczne zniszczenie wszystkich dysków twardych, na których są zapisane dane. |