打印保密和其他挂起作业

在打印机中保存打印作业

  1. 从打印机控制面板,导览至:

    菜单图标 > 安全 > 保密打印 > 选择打印作业类型

    使用

    最多无效 PIN 码

    限制能够输入无效 PIN 码的次数。

    注意: 当达到限制时,对应于该用户名和 PIN 码的打印作业将被删除。

    保密打印有效期

    将打印作业挂起在计算机中,直到您从打印机控制面板输入 PIN 码。

    注意: PIN 码从计算机设置。它必须是使用数字 1-9 的四位数。

    重复作业有效期

    打印并将打印作业保存在打印机内存中。

    校验作业有效期

    打印一份打印作业的副本,并挂起剩余的副本。它允许您检查第一份副本是否令人满意。当打印出所有副本时,打印作业自动从打印机内存中被删除。

    保留作业有效期

    保存打印作业以便稍后打印。

    注意: 打印作业被挂起,直到从“挂起作业”菜单中被删除。

    注意:

    • 如果打印机需要额外内存来处理其他挂起作业,“保密”、“校验”、“保留”和“重复”打印作业可能被删除。
    • 您可以设置打印机将打印作业保存在打印机内存中,直到您从打印机控制面板启动打印作业。
    • 所有能够由用户在打印机上启动的打印作业被称为挂起作业

  2. 触摸提交

打印保密和其他挂起作业

注意: 保密和校验打印作业在打印完毕后被自动从内存中删除。重复和保留作业在您删除它们之前被挂起在打印机中。
对于 Windows 用户
  1. 打开文档后,单击文件 > 打印

  2. 单击属性首选项选项设置

  3. 单击打印并挂起

  4. 选择打印作业类型(“保密”、“重复”、“保留”或“校验”),然后分配用户名。对于保密打印作业,还要输入四位数的 PIN 码。

  5. 单击确定打印

  6. 从打印机主屏幕,释放打印作业。

    • 对于保密打印作业,导览至:

      挂起作业 > 选择您的用户名 > 保密作业 > 输入 PIN 码 > 打印

    • 对于其他打印作业,导览至:

      挂起作业 > 选择您的用户名 > 选择打印作业 > 指定份数 > 打印

对于 Macintosh 用户
  1. 打开文档后,选择文件 > 打印

    如果需要,单击提示三角形来查看更多选项。

  2. 从打印选项或“份数和页数”弹出菜单中选择作业路由

  3. 选择打印作业类型(“保密”、“重复”、“保留”或“校验”),然后分配用户名。对于保密打印作业,还要输入四位数的 PIN 码。

  4. 单击打印

  5. 从打印机主屏幕,释放打印作业。

    • 对于保密打印作业,导览至:

      挂起作业 > 选择您的用户名 > 保密作业 > 输入 PIN 码 > 打印

    • 对于其他打印作业,导览至:

      挂起作业 > 选择您的用户名 > 选择打印作业 > 指定份数 > 打印

修改保密打印设置

  1. 打开 Web 浏览器,然后在地址字段中键入打印机 IP 地址。

    注意:

    • 在打印机主屏幕上查看打印机 IP 地址。IP 地址显示为用小数点分隔的四组数字,例如 123.123.123.123。
    • 如果您正在使用代理服务器,请临时禁用它以便正确加载 Web 页。
  2. 单击设置 > 安全 > 保密打印设置

  3. 修改设置:

    • 设置尝试输入 PIN 码的最多次数。当用户超过该值时,该用户的所有作业将被删除。

    • 为保密打印作业设置一个到期时间。当用户在该时间段内没有打印作业时,该用户的所有作业将被删除。

  4. 单击提交来保存修改的设置。