本印表機內含各種類型的記憶體，這些記憶體可儲存裝置設定、網路設定及使用者資料。
記憶體類型 | 說明 |
|---|---|
揮發性記憶體 | 您的印表機會在進行簡單的列印工作時，利用標準隨機存取記憶體 (Random Access Memory, RAM) 對使用者資料進行暫時性的緩衝作業。 |
非揮發性記憶體 | 您的印表機可能使用兩種型式的非揮發性記憶體：EEPROM 和 NAND（快閃記憶體）。這兩種類型都可用來儲存作業系統、裝置設定、網路資訊、書籤設定及內嵌式解決方案。 |
硬碟記憶體 | 某些印表機會安裝硬碟。印表機硬碟是專為裝置特定功能而設計的。這可讓裝置從複雜的列印工作中，保留緩衝的使用者資料，以及紙張規格資料和字型資料。 |
請在下列情況下，清除任何已安裝印表機記憶體的內容：
將要停用印表機。
將要更換印表機硬碟。
印表機即將移至不同的部門或其他位置。
印表機即將由您公司以外的人員進行維修服務。
即將從您所在位置移除印表機以進行維修。
印表機被販售給另一個組織機構。
| 請注意： 某些印表機型號可能沒有安裝印表機硬碟。 |
在高度安全環境中，從您所在位置移除印表機或其硬碟後，可能有必要另外採取某些步驟，來確保儲存在印表機硬碟中的機密資料不致遭他人存取。
Degaussing（消磁）—利用可清除儲存資料的磁場，來清光硬碟裡的資料。
Crushing（銷毀）—實體擠壓硬碟以損壞組件，使其無法被讀取。
Milling（碾碎）—實際將硬碟碾成較小的金屬碎片。
| 請注意： 大部分的資料都可利用電子方式予以清除，但唯一保證能徹底清除所有資料的方式，就是對儲存資料的每個硬碟，進行實體的破壞。 |