Εκτύπωση εμπιστευτικών εργασιών και άλλων εργασιών που είναι σε αναμονή

Αποθήκευση των εργασιών εκτύπωσης στον εκτυπωτή

  1. Από τον πίνακα ελέγχου του εκτυπωτή, μεταβείτε στην επιλογή:

    το εικονίδιο μενού > Ασφάλεια > Εμπιστευτική εκτύπωση > επιλέξτε τον τύπο εργασίας εκτύπωσης

    Χρήση

    Για να

    Max Invalid PIN

    Περιορίζεται ο αριθμός των προσπαθειών εισαγωγής μη έγκυρου κωδικού PIN.

    Σημ.: Όταν προσεγγιστεί το όριο, διαγράφονται οι εργασίες εκτύπωσης που αντιστοιχούν στο συγκεκριμένο όνομα χρήστη και στον συγκεκριμένο κωδικό PIN.

    Λήξη εμπιστευτικής εργασίας

    Διατήρηση εργασιών εκτύπωσης σε αναμονή στον υπολογιστή μέχρι να εισαγάγετε τον κωδικό PIN από τον πίνακα ελέγχου του εκτυπωτή.

    Σημ.: Ο κωδικός PIN ορίζεται από τον υπολογιστή. Πρέπει να περιέχει τέσσερα ψηφία από το 1–9.

    Επανάληψη λήξης εργασίας

    Εκτύπωση και αποθήκευση εργασιών εκτύπωσης που υπάρχουν στη μνήμη του εκτυπωτή.

    Επιβεβαίωση λήξης εργασίας

    Εκτύπωση ενός αντιγράφου μιας εργασίας εκτύπωσης και διατήρηση των υπόλοιπων αντιγράφων σε αναμονή. Σας επιτρέπει να εξετάσετε εάν το πρώτο αντίγραφο είναι ικανοποιητικό. Η εργασία εκτύπωσης διαγράφεται αυτόματα από τη μνήμη του εκτυπωτή όταν εκτυπωθούν όλα τα αντίγραφα.

    Διατήρηση λήξης εργασίας

    Αποθήκευση εργασιών εκτύπωσης για να τις εκτυπώσετε αργότερα.

    Σημ.: Οι εργασίες εκτύπωσης διατηρούνται σε αναμονή μέχρι να διαγραφούν από το μενού "Εργασίες σε αναμονή".

    Σημειώσεις:

    • Οι εργασίες "Εμπιστευτική εκτύπωση", "Επαλήθευση εκτύπωσης", "Παρακράτηση εκτύπωσης" και "Επανάληψη εκτύπωσης" μπορούν να διαγραφούν, εάν απαιτείται επιπλέον μνήμη από τον εκτυπωτή για την επεξεργασία πρόσθετων εργασιών σε αναμονή.
    • Μπορείτε να ρυθμίσετε τον εκτυπωτή να αποθηκεύει εργασίες στη μνήμη του εκτυπωτή μέχρι να εκκινήσετε την εργασία από τον πίνακα ελέγχου του εκτυπωτή.
    • Όλες οι εργασίες εκτύπωσης που είναι δυνατό να εκκινηθούν από το χρήστη στον εκτυπωτή ονομάζονται Εργασίες σε αναμονή.

  2. Επιλέξτε Submit (Υποβολή).

Εκτύπωση εργασιών σε αναμονή

  1. Αφού ανοίξετε ένα έγγραφο, επιλέξτε Αρχείο > Εκτύπωση.

  2. Επιλέξτε εκτυπωτή και κάντε τα εξής:

    • Για χρήστες Windows, πατήστε Ιδιότητες ή Προτιμήσεις και, στη συνέχεια, πατήστε Εκτύπωση και αναμονή.

    • Για χρήστες Macintosh, επιλέξτε Print and Hold (Εκτύπωση και αναμονή).

  3. Επιλέξτε τον τύπο εργασίας εκτύπωσης.

  4. Αν είναι απαραίτητο, εκχωρήστε ένα όνομα χρήστη.

  5. Στείλτε την εργασία εκτύπωσης.

  6. Από την αρχική σελίδα του εκτυπωτή, πατήστε Εργασίες σε αναμονή.

  7. Στείλτε την εργασία εκτύπωσης.

Τροποποίηση ρυθμίσεων εμπιστευτικής εκτύπωσης

Σημ.: Αυτή η λειτουργία εμφανίζεται μόνο σε εκτυπωτές δικτύου ή σε εκτυπωτές που είναι συνδεδεμένοι με διακομιστές εκτυπώσεων.

  1. Ανοίξτε ένα πρόγραμμα περιήγησης στο Web και πληκτρολογήστε τη διεύθυνση ΙΡ του εκτυπωτή στο πεδίο διεύθυνσης.

    Σημειώσεις:

    • Δείτε τη διεύθυνση IP του εκτυπωτή στην ενότητα TCP/IP στο μενού "Δίκτυο/Θύρες". Η διεύθυνση IP εμφανίζεται ως τέσσερα σύνολα αριθμών που χωρίζονται από τελείες, όπως 123.123.123.123.
    • Εάν χρησιμοποιείτε διακομιστή μεσολάβησης, τότε απενεργοποιήστε τον προσωρινά για να φορτώσετε σωστά την ιστοσελίδα του εκτυπωτή.

  2. Κάντε κλικ στην καρτέλα Ρυθμίσεις > Ασφάλεια > Παράμετροι εμπιστευτικής εκτύπωσης.

  3. Τροποποιήστε τις ρυθμίσεις:

    • Ορίστε μέγιστο αριθμό προσπαθειών για την εισαγωγή του κωδικού PIN. Όταν ο χρήστης υπερβαίνει έναν συγκεκριμένο αριθμό προσπαθειών για την εισαγωγή του κωδικού PIN, ακυρώνονται όλες οι εργασίες που σχετίζονται με το συγκεκριμένο χρήστη.

    • Ορίστε χρόνο λήξης για τις εμπιστευτικές εργασίες εκτύπωσης. Όταν ο χρήστης δεν εκτυπώνει τις εργασίες εντός του καθορισμένου χρονικού διαστήματος, ακυρώνονται όλες οι εργασίες που σχετίζονται με τον συγκεκριμένο χρήστη.

  4. Αποθηκεύστε τις τροποποιημένες ρυθμίσεις.