הדפסת משימות חסויות ומשימות מופסקות אחרות

אחסון משימות הדפסה במדפסת

  1. בלוח הבקרה של המדפסת, נווט אל:

    סמל התפריט > Security (אבטחה) > Confidential Print (הדפסה חסויה) > בחר את סוג משימת ההדפסה

    השתמש ב:

    כדי

    מקס קוד PIN שגוי

    מגביל את מספר הפעמים שבהם ניתן להזין PIN לא חוקי.

    הערה: לאחר הגעה למגבלה, עבודות ההדפסה עבור שם משתמש ו- PIN זה נמחקות.

    Confidential Job Expiration (תפוגת משימה חסויה)

    מאפשר להחזיק משימות הדפסה במחשב עד שתזין קוד PIN מלוח הבקרה של המדפסת.

    הערה: את מספר הזיהוי האישי (PIN) מגדירים מהמחשב. הוא יורכב מארבע ספרות בין 1 ל- 9.

    Repeat Job Expiration (תפוגת משימה חוזרת)

    הדפסה ושמור משימות הדפסה בזיכרון המדפסת.

    Verify Job Expiration (אימות תפוגת משימה)

    מאפשר להדפיס העתק אחד של משימת ההדפסה בעוד המדפסת מחזיקה את ההעתקים הנותרים. אפשרות זו מאפשרת לך לבדוק אם העותק הראשון משביע רצון. משימת ההדפסה נמחקת אוטומטית מזיכרון המדפסת לאחר שכל ההעתקים מודפסים.

    Reserve Job Expiration (תפוגת משימה שמורה)

    מאפשר לאחסן משימות הדפסה לשם הדפסה במועד מאוחר יותר.

    הערה: עבודות ההדפסה מוחזקות עד למחיקתן מהתפריט עבודות מוחזקות.

    הערות:

    • ניתן למחוק משימות הדפסה סודיות, לבדיקה, שמורות וחוזרות אם יש צורך לפנות במדפסת זיכרון לעיבוד משימות מופסקות נוספות.
    • ניתן להגדיר את המדפסת לאחסון משימות הדפסה בזיכרון המדפסת עד שתתחיל את משימת ההדפסה מלוח הבקרה של המדפסת.
    • כל משימות ההדפסה שהמשתמש יכול להפעיל מהמדפסת נקראות משימות מופסקות.

  2. גע ב- Submit (שלח).

הדפסת משימות מופסקות

  1. כשמסמך פתוח, בחר File (קובץ) > Print (הדפסה).

  2. בחר את המדפסת ולאחר מכן בצע את הפעולות הבאות:

    • למשתמשי Windows, לחץ על Properties (מאפיינים) או Preferences (העדפות), ולאחר מכן לחץ על Print and Hold (הדפס והשהה).

    • למשתמשי Macintosh, בחר Print and Hold (הדפס והשהה).

  3. בחר את סוג משימת ההדפסה.

  4. במידת הצורך הקצה שם משתמש.

  5. שלח את משימת ההדפסה.

  6. במסך הבית של המדפסת, גע באפשרות Held Jobs (משימות מופסקות).

  7. שלח את משימת ההדפסה.

שינוי הגדרות של הדפסה סודית

הערה: תכונה זו זמינה רק במדפסות רשת או במדפסות המחוברות לשרתי הדפסה.

  1. פתח את דפדפן האינטרנט ולאחר מכן הקלד את כתובת ה- IP של המדפסת בשדה הכתובת.

    הערות:

    • הצג את כתובת ה- IP של המדפסת בקטע TCP/IP בתפריט "רשת/יציאות". כתובת ה- IP מוצגת כארבע סדרות של מספרים המופרדים על-ידי נקודות, כגון 123.123.123.123.
    • אם אתה משתמש בשרת Proxy, השבת אותו זמנית כדי לטעון את דף האינטרנט בצורה נכונה.

  2. לחץ על הכרטיסייה הגדרות > אבטחה > הגדרת הדפסה סודית.

  3. שנה את ההגדרות:

    • הגדר מספר מרבי של ניסיונות הזנת PIN. כאשר משמש חורג מהמספר המרבי של ניסיונות הזנת ה- PIN שצוין, כל העבודות עבור משתמש זה נמחקות.

    • הגדר זמן תפוגה עבור הדפסת עבודות סודיות. אם המשתמש אינו מדפיס את העבודות במסגרת הזמן שצוינה, כל העבודות עבור משתמש זה נמחקות.

  4. שמור את ההגדרות ששונו.