列印機密工作和其他保留工作

將列印工作儲存在印表機中

  1. 從印表機控制面板，導覽到：

    功能表圖示 > 安全性 > 機密列印 > 選取列印工作類型

    使用

    執行

    個人識別碼無效次數上限

    限制無效個人識別碼的輸入次數。

    請注意： 達到限制次數時，該使用者名稱和該個人識別碼的列印工作就會被刪除。

    機密工作逾期

    可將列印工作保留在電腦中，直到您從印表機控制面板輸入「個人識別碼」。

    請注意： 「個人識別碼」是從電腦完成設定。個人識別碼必須使用數字 1 至 9 中的 4 位數。

    重複工作逾期

    列印列印工作，並將列印工作儲存在印表機記憶體中。

    驗證工作逾期

    列印一份列印工作，並保留剩餘的份數。它能讓您檢查第一份副本是否令您滿意。印好所有的列印份數後，印表機會自動從印表機記憶體刪除該列印工作。

    保留工作逾期

    可儲存列印工作，方便稍後再列印。

    請注意： 印表機會持續保留該列印工作，直到您從「保留工作」功能表刪除該列印工作。

    請注意：

    • 如果印表機需要額外的記憶體來處理其他保留工作，「機密」、「驗證」、「保留」及「重複列印」的列印工作可能會被刪除。
    • 您可以將印表機設定成將列印工作儲存在印表機記憶中，直到您從印表機控制面板起始列印工作為止。
    • 可由使用者在印表機所在處起始的所有列印工作，都稱為保留工作。

  2. 觸控提出。

列印保留工作

  1. 開啟文件，接著選取檔案 > 列印。

  2. 選取印表機，然後執行以下各項：

    • 若是 Windows 使用者，請按一下內容或喜好設定，然後按一下列印與保留。

    • 若是 Macintosh 使用者，請選取列印與保留。

  3. 選取列印工作類型。

  4. 如有必要，請指定使用者名稱。

  5. 傳送列印工作。

  6. 從印表機主畫面，觸控保留工作。

  7. 傳送列印工作。

修改機密列印設定

請注意： 只有網路印表機或連接至列印伺服器的印表機，才能使用這項功能。

  1. 開啟 Web 瀏覽器，然後在位址欄位中輸入印表機 IP 位址。

    請注意：

    • 在「網路/連接埠」功能表中的 TCP/IP 區段，檢視印表機 IP 位址。IP 位址會以四組以英文句點隔開的號碼呈現，例如：123.123.123.123。
    • 若您正在使用 Proxy 伺服器，請暫時停用，才能正確載入網頁。

  2. 按一下設定標籤 > 安全性 > 機密列印設定。

  3. 修改設定：

    • 設定個人識別碼輸入嘗試次數的上限。當使用者嘗試輸入個人識別碼的次數超出指定的次數時，印表機會刪除該使用者的所有工作。

    • 設定機密列印工作的到期時間。若使用者未在指定時間內列印工作，印表機會刪除該使用者的所有工作。

  4. 儲存已修改的設定。