瞭解主畫面

當您啟動印表機時，顯示幕會出現一個基本畫面，稱為主畫面。觸控主畫面按鈕和圖示可起始動作，像是複印、傳真或掃描、開啟功能表畫面或回應訊息。

觸控		執行
1	變更語言	啟動「變更語言」即現式視窗，讓您變更印表機的主要語言。
2	複印	存取「複印」功能表來進行複印。
3	傳真	存取「傳真」功能表並傳送傳真。
4	電子郵件	存取「電子郵件」功能表並傳送電子郵件。
5	FTP	存取 File Transfer Protocol (FTP)（檔案轉送通訊協定）功能表，並將文件直接傳送至 FTP 伺服器。
6	箭頭	往上或往下捲動。
7	表單與喜好項目	快速尋找並列印經常使用的線上表單。
8	功能表圖示	存取印表機功能表。請注意：只有在印表機處於「備妥」狀態時，才可以使用這些功能表。
9	書籤	可讓您建立、組織和儲存一組書籤 (URL)，並將書籤整合為資料夾及檔案連結的樹狀圖。請注意：樹狀圖僅支援由此功能所建立的書籤，其他任何應用程式建立的書籤均不適用。
10	USB 儲存碟	從快閃儲存碟檢視、選取、列印、掃描或以電子郵件寄送相片及文件。請注意：只有當您在記憶卡或快閃儲存碟連接至印表機時返回主畫面，才會顯示此圖示。
11	保留工作	顯示所有目前的保留工作。
12	狀態/耗材	每當印表機需要人為介入才得以繼續處理作業時，即顯示警告或錯誤訊息。可存取訊息畫面，取得訊息的相關資訊，並瞭解如何清除訊息。
13	提示	開啟上下文相關的「說明」對話方塊。
14	搜尋保留工作	搜尋下列其中一個或多個項目：保留工作或機密列印工作的使用者名稱。保留工作的工作名稱，但不含機密列印工作。設定檔名稱。書籤儲存區或列印工作名稱。受支援檔案類型的 USB 儲存區或列印工作名稱。

產品功能

功能	說明
功能表追蹤線範例：功能表 > 設定 > 複印設定 > 份數	功能表追蹤線位在每個功能表畫面頂端。此功能將顯示到達目前功能表所選擇的路徑。觸控任一畫底線的字，即可返回該功能表。「份數」不畫底線，因為這是目前的畫面。如果您在設定並儲存份數之前，觸控了「份數」畫面上加底線的文字，則該選項不會被儲存，它也不會變成預設值。
關照訊息警示	如果關照訊息會影響到某功能，就會顯示此圖示，而且紅色指示燈會呈閃爍狀態。
警告	若發生了錯誤狀況，便會顯示此圖示。
狀態訊息列	顯示目前印表機狀態，像是備妥或忙碌狀態。顯示各種印表機狀況，像是碳粉不足或碳粉匣碳粉不足。顯示人為介入訊息，讓印表機得以繼續處理作業。
印表機 IP 位址範例： 123.123.123.123	網路印表機的 IP 位址位在主畫面的左上角，並顯示為以英文句點隔開來的四組數字。即使您本人未實際鄰近印表機，您可以在存取 Embedded Web Server（內嵌式 Web 伺服器）時使用 IP 位址，來檢視並遠端配置印表機設定。