Konfiguration af klassificeringer

En klassificering er en gruppe af dokumenter, der deler fælles egenskaber som f.eks. ordhyppighed.

Bemærkninger:

• Opret mindst to klassificeringer, før der fortsættes til oplæring og produktion.
• Af hensyn til optimal ydelse, skal du ikke oprette mere end 100 klassificeringer.

1. Åbn programkonfigurationssiden fra Embedded Web Server.

2. Fra afsnittet Klassifikationer skal du tilføje eller redigere en klassificering.

3. Indtast et entydigt klassificeringsnavn.

   Bemærk! Angiv om nødvendigt den mindste konfidensgrad. Som standard er den mindste konfidensgrad 90 procent.

4. Angiv det antal sider i hvert dokument, du ønsker at klassificere.

   • Enkelt side—Hvert dokument har kun én side, og klassificeringen udføres kun på den pågældende side.

   • Konstant sidelængde—Hvert dokument indeholder det angivne antal sider. Klassificering foretages kun på den første side, og de følgende sider føjes til dokumentet.

   • Variabel sidelængde—Antallet af sider varierer for hvert dokument. I en sidelængde, klassificeres den første side og de efterfølgende sider tilføjes. Hvis sidelængden f.eks. er 3, klassificeres den første side og de efterfølgende to sider tilføjes. Hvis siderne ikke genkendes, føjes disse sider til den tidligere klassificeret side, indtil programmet klassificerer endnu en side korrekt.

5. Konfigurer mindst én klassificeringsdestination.

   Netværksdestination

   1. Vælg Destination for netværksmappe.

   2. I netværksmappens adressefelt skal du indtaste \\myServer\myFolder, hvor myServer er serverens værtsnavn eller IP-adresse, og myFolder er mappenavnet.

      Bemærkninger:

      • Sørg for, at destinationsmappen er delt og har en gyldig netværksadresse.
      • For at angive et dynamisk mappenavn indtastes % i adressefeltet før og efter udtrækningsfeltnavnet. F.eks. \\myServer\myFolder\%fieldname%.

   3. Indtast domænenavn og brugerlegitimationsoplysninger.

   Destination for e-mail

   1. Vælg Destination for e-mail.

   2. Indtast e-mailens emne og e-mailadressen.

      Bemærk! For at angive et dynamisk emne for e-mailen indtastes % i adressefeltet før og efter udtrækningsfeltnavnet. F.eks. \\myServer\myFolder\%fieldname%.

6. Vælg udskriftsfilens format, og angiv derefter et navn til dokumentet.

   Bemærk! Når du tilføjer et udtrækningsfelt, viser udtrækningsfeltets knapper følgende "Filename preview" (Forhåndsvisning af filnavn). Klik på disse knapper for at tilføje et dynamisk filnavn. Ved flere udtrækningsfelter skal du indtaste en underscore mellem hvert navn. F.eks. %fieldname1%_%fieldname2%.

7. Hvis det er nødvendigt, kan du vælge E-mail-klassifikationsoversigt.

   Bemærk! Hvis emnefeltet er tomt, benyttes klassifikationsnavnet.

8. Vælg om nødvendigt Revision af XML-indeksfil.

   Bemærk! Denne indstilling er valgt som standard. Af hensyn til kontrollen opretter programmet en XML-fil for hver scannet dokument i en klassificering. Du kan deaktivere funktionen ved at fjerne markeringen i afkrydsningsfeltet.

9. Tilføj op til fire udtrækningsfelter, og angiv derefter de pågældende feltnavne, -typer og en konfidensgrænseværdi.

   Bemærkninger:

   • Funktionen er kun tilgængelig, hvis der er installeret en udtrækningslicens. Der er flere oplysninger i Forståelse af udtrækningsfelter.
   • I hvert udtrækningsfelt kan du aktivere og anvende regler for autokorrektur. Du kan konfigurere flere regler ved at se Konfiguration af regler for autokorrektur.

10. Klik på Anvend.