Luokitusten määrittäminen

Luokitus on sellaisten asiakirjojen ryhmittely, joilla on samanlaisia ominaisuuksia, kuten sanojen esiintymistiheys.

Huomautuksia:

• Luo vähintään kaksi luokitusta ennen koulutusta ja tuotantoa.
• Jotta suorituskyky pysyy hyvänä, luo enintään 100 luokitusta.

1. Avaa sovelluksen asetussivu Embedded Web Server -palvelimessa.

2. Lisää luokitus tai muokkaa sitä Luokitukset-osiossa.

3. Kirjoita luokitukselle yksilöivä nimi.

   Huomautus: Määritä tarvittaessa vähimmäisluottamustaso. Vähimmäisluottamustaso on oletusarvoisesti 90 prosenttia.

4. Määritä kunkin asiakirjan luokiteltavien sivujen määrä.

   • Yksi sivu: kussakin asiakirjassa on vain yksi sivu ja vain se sivu luokitellaan.

   • Kiinteä sivun pituus: Kussakin asiakirjassa on tietty määrä sivuja. Luokitus tehdään vain ensimmäiselle sivulle ja seuraavat sivut liitetään asiakirjaan.

   • Muuttuva sivun pituus: Kunkin asiakirjan sivujen määrä vaihtelee. Sivun pituudessa ensimmäinen sivu luokitellaan ja sen jälkeiset sivut liitetään. Jos sivun pituus on esimerkiksi 3, ensimmäinen sivu luokitellaan ja seuraavat kaksi sivua liitetään. Jos sivuja ei tunnisteta, ne liitetään aiemmin luokiteltuun sivuun siihen asti, kunnes sovellus luokittelee toisen sivun.

5. Määritä vähintään yksi luokituskohde.

   Verkkokohde

   1. Valitse Verkkokansiokohde.

   2. Kirjoita verkkokansion osoitekenttään \\omapalvelin\omakansio, jossa omapalvelin on palvelimen pääkoneen nimi tai IP-osoite ja omakansio kansion nimi.

      Huomautuksia:

      • Varmista, että kohdekansio on jaettu ja että sillä on toimiva verkko-osoite.
      • Jos haluat asettaa dynaamisen kansion nimen, kirjoita osoitekenttään % poimintakentän nimen eteen ja perään. Esimerkiksi \\omapalvelin\omakansio\%kentännimi%.

   3. Kirjoita toimialueen nimi ja käyttäjän tunnistetiedot.

   Sähköpostikohde

   1. Valitse Sähköpostikohde.

   2. Kirjoita sähköpostin aihe ja osoite.

      Huomautus: Jos haluat asettaa dynaamisen sähköpostiviestin aiheen, kirjoita osoitekenttään % poimintakentän nimen eteen ja perään. Esimerkiksi \\omapalvelin\omakansio\%kentännimi%.

6. Valitse tulostustiedostomuoto ja kirjoita asiakirjan nimi.

   Huomautus: Kun lisäät poimintakentän, tiedostonimen esikatselukentän perässä näkyvät poimintakenttäpainikkeet. Näillä painikkeilla voit lisätä dynaamisen tiedostonimen. Jos käsittelet useita poimintakenttiä, kirjoita alaviiva nimien väliin. Esimerkiksi %fkentännimi1%_%kentännimi2%.

7. Valitse tarvittaessa Luokituksen yhteenvetosähköposti.

   Huomautus: Jos aihekenttä on tyhjä, käytetään luokituksen nimeä.

8. Valitse tarvittaessa Tarkistuksen XML-hakemistotiedosto.

   Huomautus: Tämä vaihtoehto on valittuna oletusarvoisesti. Sovellus luo luokituksessa tarkistustarkoituksiin XML-tiedoston kullekin skannatulle asiakirjalle. Voit poistaa tämän vaihtoehdon käytöstä tyhjentämällä valintaruudun.

9. Lisää enintään neljä poimintakenttää ja määritä sitten kenttien nimet, tyypit ja luottamuskynnyksen arvo.

   Huomautuksia:

   • Tämä toiminto on käytettävissä ainoastaan, jos poimintaoikeus on asennettu. Lisätietoja on kohdassa Poimintakenttien toiminta.
   • Voit ottaa kussakin poiminta kentässä käyttöön automaattikorjauksen säännöt. Jos haluat määrittää lisää sääntöjä, katso kohta Automaattikorjaussääntöjen määrittäminen.

10. Valitse Käytä.