Classificaties configureren

Een classificatie is een groep documenten met dezelfde kenmerken, zoals de frequentie van bepaalde woorden.

Opmerkingen:

• Maak minstens twee classificaties aan voordat u verdergaat naar de training en de uitvoering.
• Voor de best mogelijke prestaties moet u niet meer dan 100 classificaties maken.

1. Open de configuratiepagina van de toepassing vanuit de Embedded Web Server.

2. Voeg een classificatie toe of bewerk deze vanuit het gedeelte Classificaties.

3. Geef een unieke naam voor de classificatie op.

   Opmerking: Geef indien nodig het minimale betrouwbaarheidsniveau op. Standaard is het minimale betrouwbaarheidsniveau 90 procent.

4. Geef het aantal pagina's op voor elk document dat u wilt classificeren.

   • Eén pagina— elk document heeft slechts één pagina en classificatie wordt alleen op deze pagina uitgevoerd.

   • Vaste paginalengte— elk document bestaat uit het opgegeven aantal pagina's. Classificatie wordt alleen op de eerste pagina uitgevoerd en de volgende pagina's zijn aan het document toegevoegd.

   • Variabele paginalengte— het aantal pagina's verschilt per document. In een paginalengte wordt de eerste pagina geclassificeerd en worden de daaropvolgende pagina's toegevoegd. Als de paginalengte bijvoorbeeld 3 is, wordt de eerste pagina geclassificeerd en worden de twee daaropvolgende pagina's toegevoegd. Als de pagina's niet worden herkend, worden deze aan het document toegevoegd tot de toepassing een pagina tegenkomt die wel kan worden geclassificeerd.

5. Configureer ten minste één classificatiebestemming.

   Netwerkbestemming

   1. Selecteer Bestemming netwerkmap.

   2. In het veld Adres netwerkmap typt u \\mijnServer\mijnMap, waarbij mijnServer staat voor de servernaam en mijnMap staat voor de mapnaam.

      Opmerkingen:

      • Zorg dat de doelmap is gedeeld en een geldig netwerkadres heeft.
      • Voor een dynamische mapnaam typt u % voor en achter de naam van het extractieveld in het adresveld. Bijvoorbeeld \\mijnServer\mijnMap\%veldnaam%.

   3. Geef de domeinnaam en de gebruikersgegevens op.

   E-mailbestemming

   1. Selecteer E-mailbestemming.

   2. Geef het onderwerp en het e-mailadres op.

      Opmerking: Voor een dynamisch e-mailadres typt u % voor en achter de naam van het extractieveld in het adresveld. Bijvoorbeeld \\mijnServer\mijnMap\%veldnaam%.

6. Selecteer de bestandsindeling voor het uitvoerbestand en geef vervolgens een naam op voor het document.

   Opmerking: Als u een extractieveld toevoegt, worden de knoppen van het extractieveld weergegeven achter Voorbeeld van bestandsnaam. Klik op deze knoppen om een dynamische bestandsnaam toe te voegen. Voor meerdere extractievelden typt u een onderstrepingsteken tussen de namen. Bijvoorbeeld %veldnaam1%_%veldnaam2%.

7. Selecteer indien nodig E-mail met classificatieoverzicht.

   Opmerking: Als het onderwerpveld leeg is, wordt de classificatienaam gebruikt.

8. Selecteer indien nodig XML-indexbestand voor controle.

   Opmerking: Deze optie is standaard geselecteerd. Voor controledoeleinden maakt de toepassing een XML-bestand aan voor elk gescand document in een classificatie. Schakel het selectievakje uit als u deze optie wilt uitschakelen.

9. Voeg maximaal vier uitpakken velden, en geeft u vervolgens het desbetreffende vak namen, -soorten en betrouwbaarheiddrempel.

   Opmerkingen:

   • Deze functie is alleen beschikbaar als er een extraheerlicentie is geïnstalleerd. Zie Uitleg over extractievelden voor meer informatie.
   • Voor elk extractieveld kunt u de autocorrectieregels inschakelen en toepassen. Als u meer regels wilt aanmaken, kijk dan onder Autocorrectieregels instellen.

10. Klik op Toepassen.