Konfigurere klassifiseringer

En klassifisering er en gruppering av dokumenter som har de samme egenskapene, for eksempel for frekvens av ord.

Merknader:

• Opprett minst to klassifiseringer før du går videre til opplæring og produksjon.
• For å oppnå optimal ytelse bør du ikke opprette mer enn 100 klassifiseringer.

1. Åpne programmets konfigurasjonsside fra Embedded Web Server.

2. Legg til eller rediger en klassifisering fra delen Klassifiseringer.

3. Skriv inn et unikt klassifiseringsnavn.

   Merk: Angi om nødvendig den laveste sikkerhetsgraden. Laveste sikkerhetsgrad er som standard 90 prosent.

4. Angi antall sider for hvert dokument du ønsker å klassifisere.

   • Enkelt side – hvert dokument har bare én side, og klassifisering gjøres bare på den siden.

   • Konstant sidelengde – hvert dokument inneholder det angitte antallet sider. Klassifisering gjøres bare på den første siden, og de påfølgende sidene legges til dokumentet.

   • Variabel sidelengde – antall sider varierer for hvert dokument. I en sidelengde er den første siden klassifisert og de påfølgende sidene legges til. Hvis for eksempel 3 er sidelengden, er den første siden klassifisert, og de påfølgende to sidene legges til. Hvis sidene ikke blir gjenkjent, legges sidene til den tidligere klassifiserte siden frem til programmet klarer å klassifisere en annen side.

5. Konfigurer minst ett klassifiseringsmål.

   Nettverksmål

   1. Velg Mål for nettverksmappe.

   2. Skriv \\myServer\myFolder i feltet for nettverksmappeadressen, der myServer er navnet på serveren eller IP-adressen og myFolder er mappenavnet.

      Merknader:

      • Kontroller at målmappen er delt, og at den har en gyldig nettverksadresse.
      • For å angi et dynamisk mappenavn skriver du inn % i adressefeltet før og etter uttrekksfeltnavnet. For eksempel \\myServer\myFolder\%fieldname%.

   3. Skriv inn domenenavnet og brukeridentifikasjonen.

   E-postmål

   1. Velg E-postmål.

   2. Skriv inn e-postemnet og e-postadressen.

      Merk: For å angi et dynamisk e-postemne skriver du inn % i adressefeltet før og etter uttrekksfeltnavnet. For eksempel \\myServer\myFolder\%fieldname%.

6. Velg utfilformat, og skriv deretter inn et navn for dokumentet.

   Merk: Når du legger til et uttrekksfelt, vises uttrekksfeltknappene etter "Forhåndsvisning med filnavn". Klikk på disse knappene for å legge til et dynamisk filnavn. Skriv inn et understrekingstegn mellom hvert navn hvis du ønsker flere uttrekksfelt. For eksempel %fieldname1%_%fieldname2%.

7. Velg om nødvendig E-post for klassifiseringssammendrag.

   Merk: Hvis emnefeltet er tomt, blir klassifiseringsnavnet brukt.

8. Velg eventuelt Gå gjennom XML-indeksfil.

   Merk: Dette alternativet er valgt som standard. For kontrollformål lager programmet en XML-fil for hvert dokument som skannes i en klassifisering. For å deaktivere denne funksjonen fjerner du avmerkingen i avkrysningsboksen.

9. Legg til opptil fire uttrekksfelt, og angi deretter ønsket feltnavn, typer og sikkerhetsnivåverdi.

   Merknader:

   • Denne funksjonen er bare tilgjengelig hvis du har en uttrekkslisens installert. Se Lære mer om uttrekksfelt hvis du vil ha mer informasjon.
   • I hvert uttrekksfelt kan du aktivere og bruke regler for autokorrektur. Se Konfigurere regler for autokorrektur hvis du ønsker å sette opp flere regler.

10. Klikk på Bruk.