Sim, é possível digitalizar documentos contendo mais de uma página, dependendo do comprimento do documento especificados nas definições de classificação. Para obter mais informações, consulte Configurando classificações.
Sim, mas somente antes de começar o treinamento.
Os tamanhos de papel não compatíveis são digitalizados para Ofício (8,5 x 14 pol.), o que pode causar o corte de imagens. As seguintes opções de tamanhos de papel não são compatíveis:
A3
Detecção automática de tamanho
Tamanho original
Tamanho personalizado de digitalização [x]
Razão
Tamanhos mistos
Tabloide
Universal
As informações na seção Utilização são atualizadas somente quando o aplicativo classifica e direciona o documento com êxito.
Se a estrutura do seu documento mudar significativamente e você estiver extraindo conteúdo, crie outra classificação. Se você estiver apenas classificando o documento, não será necessário fazer nada.
Se houver alterações menores, como no cabeçalho ou rodapé do documento, não será necessário treinamento adicional. Se a classificação ou a extração não for bem-sucedida, treine o aplicativo com vários documentos. Esse processo melhora a precisão do processo de classificação ou extração.
Se um documento não pertencer a nenhuma classificação, ele será encaminhado ao destino especificado para documentos não reconhecidos.
É bem provável que um documento não seja reconhecido se for novo, tenha sido alterado significativamente ou seja ilegível.
Se o arquivo de índice de auditoria XML estiver ativado nas definições de classificação, um arquivo XML será criado automaticamente a cada trabalho de digitalização. Esse arquivo contém informações sobre o documento digitalizado, incluindo os campos extraídos que ajudam a criar os índices nos sistemas de gerenciamento de conteúdo empresarial ou principais sistemas de negócios.