Konfigurera klassificeringar

En klassificering är en gruppering av dokument som delar liknande egenskaper, exempelvis ordfrekvens.

Anmärkningar:

• Skapa minst två klassificeringar innan du fortsätter med inlärning och produktion.
• För att du ska få bästa möjliga kvalitet bör du som mest skapa 100 klassificeringar.

1. Öppna programmets konfigurationssida från Embedded Web Server.

2. Från avsnittet Klassificeringar lägger du till eller redigerar en klassificering.

3. Skriv ett unikt klassificeringsnamn.

   Obs! Om det behövs anger du en lägsta konfidensnivå. Som standard är den lägsta konfidensnivån 90 %.

4. Ange antalet sidor för de dokument du vill klassificera.

   • Enstaka sida – Varje dokument består bara av en sida och klassificeringen görs enbart på den sidan.

   • Konstant sidlängd – Varje dokument innehåller det angivna antalet sidor. Klassificeringen görs enbart på den första sidan och följande sidor bifogas till dokumentet.

   • Variabel sidlängd – Antalet sidor är olika för varje dokument. I en sidlängd klassificeras den första sidan och de efterföljande sidorna bifogas. Om sidlängden är 3 kommer den första sidan att klassificeras och de två efterföljande att bifogas. Om det inte går att identifiera sidorna bifogas de till den tidigare klassificerade sidan tills programmet lyckas klassificera ytterligare en sida.

5. Konfigurera minst en destination för klassificering.

   Nätverksdestination

   1. Välj Destination för nätverksmapp.

   2. Skriv \\minServer\minMapp i fältet Adress till nätverksmapp, där minServer är serverns värdnamn eller IP-adress och minMapp är mappnamnet.

      Anmärkningar:

      • Se till att destinationsmappen är delad och har en giltig nätverksadress.
      • Om du vill ange ett dynamiskt mappnamn skriver du % i adressfältet före och efter namnet på extraheringsfältet. Exempel: \\minServer\minMapp\%fältnamn%.

   3. Ange domännamn och inloggningsuppgifter.

   E-postdestination

   1. Välj E-postdestination.

   2. Ange ämne för e-postmeddelandet och e-postadressen.

      Obs! Om du vill ange ett dynamiskt e-postämne skriver du % i adressfältet före och efter namnet på extraheringsfältet. Exempel: \\minServer\minMapp\%fältnamn%.

6. Välj format för utdatafilen och ange ett namn för dokumentet.

   Obs! När du lägger till ett extraheringsfält visas knappar för extraheringsfältet efter "Förhandsgranska filnamn". Klicka på de här knapparna om du vill lägga till ett dynamiskt filnamn. Skriv ett understreck mellan namnen om du har flera extraheringsfält. Exempel: %fältnamn1%_%fältnamn2%.

7. Om det behövs väljer du E-postmeddelande med klassificeringssammanfattning.

   Obs! Om fältet är tomt används klassificeringsnamnet.

8. Om det behövs väljer du Granska XML-indexfil.

   Obs! Det här alternativet är valt som standard. Programmet skapar i granskningssyfte en XML-fil för varje skannat dokument i en klassificering. Avmarkera kryssrutan om du vill avaktivera den här funktionen.

9. Lägg till upp till fyra extraktionsfält och ange lämpliga fältnamn, typer och tröskelvärden för konfidens.

   Anmärkningar:

   • Den här funktionen är bara tillgänglig om en extraktionslicens är installerad. Mer information finns i Förstå extraheringsfält.
   • Du kan aktivera och tillämpa regler för automatisk korrigering i varje extraktionsfält. För att installera fler regler kan du läsa Installera regler för automatisk korrigering.

10. Klicka på Verkställ.