Konfigurieren von Klassifizierungen

Eine Klassifizierung ist eine Gruppierung von Dokumenten, die gemeinsame Merkmale teilen, wie die Worthäufigkeit.

Hinweise:

• Erstellen Sie mindestens zwei Klassifizierungen, bevor Sie mit der Schulung und Klassifizierung fortfahren.
• Für eine optimale Leistung sollten nicht mehr als 100 Klassifizierungen erstellt werden.

1. Greifen Sie über Embedded Web Server auf die Konfigurationsseite der Anwendung zu.

2. Fügen Sie im Abschnitt "Klassifizierungen" eine Klassifizierung hinzu, oder bearbeiten Sie eine Klassifizierung.

3. Geben Sie einen eindeutigen Namen für die Klassifizierung ein.

   Hinweis:  Geben Sie bei Bedarf den Wert des Mindest-Konfidenzintervalls ein. Standardmäßig beträgt der Wert des Mindest-Konfidenzintervalls 90 Prozent.

4. Geben Sie die Anzahl der Seiten für jedes Dokument an, das Sie klassifizieren möchten.

   • Eine Seite : Jedes Dokument hat nur eine Seite und die Klassifizierung erfolgt nur auf dieser Seite.

   • Konstante Papierlänge : Jedes Dokument enthält die angegebene Anzahl an Seiten. Die Klassifizierung erfolgt nur auf der ersten Seite und die folgenden Seiten werden an das Dokument angehängt.

   • Variable Papierlänge : Die Anzahl an Seiten variiert für jedes Dokument. Bei einer Papierlänge wird die erste Seite klassifiziert und die nachfolgenden Seiten angehängt. Wenn die Papierlänge beispielsweise "3" beträgt , dann wird die erste Seite klassifiziert und die zwei nachfolgenden Seiten angehängt. Wenn die Seiten nicht erkannt werden, werden diese Seiten an die zuvor klassifizierte Seite angehängt, bis die Anwendung erfolgreich eine weitere Seite klassifiziert.

5. Konfigurieren Sie mindestens ein Klassifizierungsziel.

   Netzwerkziel

   1. Wählen Sie Netzwerkordner-Ziel aus.

   2. Geben Sie im Feld "Netzwerkordner-Adresse" \\ myServer \ myFolder ein, wobei myServer der Serverhostname oder die IP-Adresse und myFolder der Ordnername ist.

      Hinweise:

      • Stellen Sie sicher, dass der Zielordner freigegeben ist und über eine gültige Netzwerkadresse verfügt.
      • Um einen dynamischen Ordnernamen festzulegen, geben Sie im Adressfeld % vor und hinter dem Namen des Extraktionsfeldes ein. Beispiel: \\ myServer \ myFolder \% fieldname % .

   3. Geben Sie den Domänennamen und die Benutzeranmeldeinformationen ein.

   E-Mail-Ziel

   1. Wählen Sie E-Mail-Ziel aus.

   2. Geben Sie den E-Mail-Betreff und die E-Mail-Adresse ein.

      Hinweis:  Um einen dynamischen E-Mail-Betreff im Adressfeld festzulegen, geben Sie % vor und hinter dem Namen des Extraktionsfeldes ein. Beispiel: \\ myServer \ myFolder \% fieldname % .

6. Wählen Sie das Dateiausgabeformat aus, und geben Sie dann einen Namen für das Dokument ein.

   Hinweis:  Beim Hinzufügen eines Extraktionsfeldes wird die Schaltfläche des Extraktionsfeldes gefolgt von "Dateinamenvorschau" angezeigt. Klicken Sie auf diese Schaltflächen, um einen dynamischen Dateinamen hinzuzufügen. Geben Sie bei mehreren Extraktionsfeldern einen Unterstrich zwischen den einzelnen Namen ein. Beispiel: % fieldname1 %_% fieldname2 % .

7. Wählen Sie bei Bedarf E-Mail „Klassifizierungs-Zusammenfassung“ .

   Hinweis:  Ist die Betreffzeile leer, wird der Klassifizierungsname verwendet.

8. Wählen Sie bei Bedarf XML-Indexdatei überprüfen aus.

   Hinweis:  Standardmäßig ist diese Option ausgewählt. Zu Auditzwecken erstellt die Anwendung eine XML-Datei für jedes gescannte Dokument in einer Klassifizierung. Um diese Funktion zu deaktivieren, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen.

9. Fügen Sie bis zu vier Extraktionsfelder hinzu, und geben Sie dann die entsprechenden Werte für Feldnamen, -typ und den Grenzwert des Konfidenzintervalls ein. Weitere Informationen finden Sie unter Bedeutung der Extraktionsfelder .

   Hinweis:  In jedem Extraktionsfeld können Sie Autokorrekturregeln aktivieren und anwenden. Informationen zum Einrichten weiterer Regeln finden Sie unter Einrichten von Autokorrekturregeln .

10. Klicken Sie auf Übernehmen .