Oversigt

AccuRead OCR giver dig mulighed for at bruge OCR i dit multifunktionsprodukt (MFP) og digitalisere dokumenter, hvilket resulterer i følgende fordele:

• Forbedret dokumentstyring ved brug af søge- og redigeringsfunktioner

• Øget produktivitet

• Færre fejl

• Hurtigere behandlingstid

• Brug af moderne teknologier

Brug programmet til at oprette en søgbar eller redigerbar fil fra papirdokumenter. Sammenlignet med den traditionelle OCR-løsning til pc'er kombinerer AccuRead OCR scanning og OCR-trinene i en enkelt proces. Programmet kræver ikke, at du installerer TWAIN- eller ISIS-drivere (Image and Scanner Interface Specification) eller justerer scanningsdestinationer.

Systemkrav

• 4,3-, 7-, eller 10-tommers MFP med harddisk

• AccuRead OCR-licens

• Min. 512 MB RAM

Understøttede programmer

• AccuRead Automate—Scan og klassificer dokumenter, udtræk indholdet fra felter, og send dem til en netværks- eller e-mail-destination.

• Scan profil—Scan et dokument til en computer.

• Scan til USB—Scan et dokument til et flashdrev.

• E-mail—Scan et dokument, og send det derefter til en e-mail-adresse.

• FTP—Scan et dokument direkte til en FTP-server (File Transfer Protocol).

• Scan to Network og Scan to Network Premium—Scan et dokument, og send det til en netværksmappe.

• Solution Composer—Opbyg brugerdefinerede workflow-løsninger til MFP'er, der kører programmet Solution Composer Agent.

Understøttede formater og sprog

Outputfilformater

• Søgbar PDF (Portable Document Format)—En enkelt fil med flere sider, der vises med en PDF-læser

• Text (TXT)—Et enkelt tekstdokument, der understøtter begrænsede formateringsindstillinger

• RTF (Rich Text Format)—Et enkelt tekstdokument, der understøtter tekstfilformatering og billeder i teksten

  Bemærk! Denne indstilling er kun tilgængelig i nogle programmer. Se dokumentationen til programmet for at få yderligere oplysninger.

Genkendte sprog

• Dansk

• Hollandsk

• Engelsk

• Finsk

• Fransk

• Tysk

• Ungarsk

• Italiensk

• Norsk

• Polsk

• Portugisisk

• Spansk

• Svensk

OCR-ydeevne

AccuRead OCR-ydeevne måles som den tid, det tager at scanne et dokument, indtil du modtager det resulterende digitale resultat.

Lexmark har gennemgået testprogrampakker oprettet af standardorganisationer såsom ISO (International Standards Organization) og IEC (International Electrotechnical Commission) og har efterfølgende valgt ISO/IEC 24735. Ved hjælp af denne programpakke blev der gennemført test for sort/hvid- og farvescanninger på en MX811 MFP med 1 GB grundhukommelse og installeret harddisk.

Eksempelbilleder inkluderet i testprogrampakken

Testbetingelserne for scanning er som følger:

• Alle scanninger anvendte 1-sides, 10-siders og 25-siders dokumenter.

• Scanningerne blev gentaget adskillige gange for at sikre reproducerbarhed.

• Sort-hvid-scanninger var indstillet til gråtoneskala.

• Indstillinger for hver scanning inkluderede den automatisk dokumentføder, en-sidet udskrivning, Letter og en blanding af tekst og foto.

• Scan til USB blev anvendt sammen med standardindstillingerne for at sende filer til et flashdrev.

Eksempeldokumenter

AccuRead OCR fungerer bedst på dokumenter med høj kontrast mellem teksten og baggrunden.

Dokumenter med lav kontrast mellem teksten og baggrunden, eller som indeholder både lys og mørk tekst, kræver mere avanceret behandling. OCR-nøjagtighed kan forbedres ved at justere scaningsindstillingerne eller ved at bruge en serverbaseret OCR-løsning.

Dokumenter, der ikke er ideelle for hverken AccuRead OCR eller serverbaseret OCR omfatter følgende:

• Billeder med meget støj, der ligner farven på teksten

• Billeder med mørk tekst på en mørk baggrund

• Lyse billeder med tegn fra matrixprintere