Áttekintés

Az AccuRead OCR segítségével többfunkciós nyomtatójával (MFP) kihasználhatja az optikai karakterfelismerés (OCR) által nyújtott lehetőségeket, és digitalizálhatja dokumentumait, melynek eredményeként a következő előnyökben részesül:

• Jobb dokumentumkezelés a keresési és szerkesztési funkcióknak köszönhetően

• Nagyobb hatékonyság

• Kevesebb hiba

• Gyorsabb feldolgozási idő

• A feltörekvő technológiák kihasználása

Az alkalmazással kereshető és szerkeszthető fájlokká alakíthatja a papírból beolvasott dokumentumokat. Az AccuRead OCR a beolvasás és az OCR lépéseit – a hagyományos asztali OCR megoldástól eltérően – egyetlen folyamatban egyesíti. Az alkalmazáshoz nem szükséges telepítenie a TWAIN vagy az ISIS illesztőprogramokat vagy módosítania a beolvasási célokat.

Rendszerkövetelmények

• 4,3-, 7-, vagy 10 hüvelykes többfunkciós készülék merevlemezzel

• AccuRead OCR licenc

• Legalább 512 MB RAM

Támogatott alkalmazások

• AccuRead automatizálás – beolvashat és osztályozhat dokumentumokat, tartalmat nyerhet ki a mezőkből, majd elküldheti őket a hálózatra vagy egy e-mail címre.

• Beolvasási profil – beolvashat egy dokumentumot a számítógépre.

• Beolvasás USB-meghajtóra – beolvashat egy dokumentumot egy flash meghajtóra.

• E-mail – a dokumentum beolvasása után elküldheti azt e-mailben.

• FTP – a dokumentum beolvasása közvetlenül az FTP-kiszolgálóra küldheti el azt.

• Beolvasás hálózatra, Beolvasás hálózatra – prémium – a dokumentum beolvasása, majd egy hálózati mappába való küldése.

• Solution Composer – Készítsen egyéni munkafolyamatokat biztosító megoldásokat többfunkciós készülékekhez a Solution Composer ügynök alkalmazással.

Támogatott formátumok és nyelvek

Kimeneti fájltípusok

• Kereshető PDF – egyetlen, többoldalas fájl, amely PDF-olvasó programmal tekinthető meg

• Szöveg (TXT) – egyszerű szöveges dokumentum, amely korlátozott formázási lehetőségeket tesz lehetővé

• Rich text formátum (RTF) – szöveges dokumentum, amely a szövegfájl formázását, valamint a képek szövegbe ágyazását teszi lehetővé

  Megjegyzés: Ez a beállítás csak bizonyos alkalmazásokban érhető el. További információt az alkalmazás dokumentációjában talál.

Felismert nyelvek

• Dán

• Holland

• Angol

• Finn

• Francia

• Német

• Magyar

• Olasz

• Norvég

• Lengyel

• Portugál

• Spanyol

• Svéd

OCR teljesítmény

Az AccuRead OCR teljesítményét az az idő jellemzi, amely a beolvasás megkezdésétől az annak eredményeként létrehozott digitális kimenetig szükséges.

A Lexmark olyan szabványügyi szervezetek által készített test suite-okat tekintett át, mint az International Standards Organization (ISO) és az International Electrotechnical Commission (IEC), és az ISO/IEC 24735 szabványt választotta. A suite használatával a tesztelés során fekete-fehér és színes beolvasásokat végeztek egy 1 GB alapmemóriás, telepített merevlemezes MX811 típusú többfunkciós készülékkel.

A test suite-ban található mintaképek

A beolvasási teszt körülményei a következők:

• Minden beolvasáshoz 1 oldalas, 10 oldalas és 25 oldalas dokumentumokat használtak.

• A beolvasásokat a reprodukálhatóság érdekében többször végezték el.

• A fekete-fehér beolvasásokat szürkeárnyalatra állították.

• Minden egyes beolvasásnál a beállításoknál az automatikus lapadagolót, az egyoldalas nyomtatást, a Letter lehetőséget, valamint vegyes szöveg/fotó típust választottuk ki.

• A fájlok flash meghajtóra küldéséhez a Beolvasás USB-re funkciót használták, az alapbeállítások alkalmazásával.

Mintadokumentumok

Az AccuRead OCR azokhoz a dokumentumokhoz a legalkalmasabb, amelyekben magas a kontraszt a szöveg és a háttér között.

Amennyiben a dokumentumban alacsony a kontraszt a szöveg és a háttér között, vagy ha a dokumentum világosabb és sötétebb szövegeket is tartalmaz, akkor speciálisabb feldolgozás szükséges. Az OCR pontossága a beolvasási beállítások módosításával vagy egy kiszolgálóalapú OCR megoldás használatával javítható.

Többek között a következő dokumentumok nem ideálisak sem az AccuRead OCR, sem a kiszolgálóalapú OCR használatához:

• Olyan képek, amelyekben jelentős képzaj tapasztalható, és ennek színe hasonló a szövegéhez

• Sötét szövegű és hátterű képek

• Világos képek mátrixnyomtatóval nyomtatott karakterekkel