Overzicht

Met AccuRead OCR kunt u de OCR-functie (optische tekenherkenning) van uw multifunctionele printer (MFP) gebruiken om documenten te digitaliseren. Dit heeft de volgende voordelen:

• Verbeterd documentbeheer dankzij zoek- en bewerkingsfuncties

• Grotere productiviteit

• Minder fouten

• Snellere verwerkingstijd

• Gebruik van opkomende technologieën

De applicatie gebruiken om een doorzoekbaar of bewerkbaar bestand van gedrukte documenten te maken. In vergelijking met de traditionele desktop OCR-oplossing, combineert de AccuRead OCR de scan- en OCR-stappen in één proces. Voor de toepassing hoeft u geen TWAIN- of ISIS-stuurprogramma's (Image and Scanner Interface Specification (Afbeeldings- en scannerinterfacespecificaties)) te installeren of scandoelen aan te passen.

Systeemvereisten

• 4,3-, 7-, of 10-inch MFP met vaste schijf

• AccuRead OCR-licentie

• RAM minimaal 512 MB

Ondersteunde toepassingen

• AccuRead Automate—Documenten scannen en classificeren, inhoud vanuit velden extraheren en deze naar een netwerk- of e-mailbestemming sturen.

• Scanprofiel: scan een document naar een computer.

• Scannen naar USB—Documenten scannen naar een flashstation.

• E-mail—Documenten scannen en daarna naar een e-mailadres sturen.

• FTP—Documenten rechtstreeks naar een FTP-server (File Transfer Protocol) scannen.

• Scan to Network en Scan to Network Premium: scan een document en verstuur het naar een netwerkmap.

• Solution Composer—Bouw aangepaste workflowoplossingen voor MFP's met de toepassing Solution Composer Agent.

Ondersteunde indelingen en talen

Bestandsindelingen output

• Doorzoekbaar PDF-bestand (PDF): één bestand met meerdere pagina's dat kan worden weergegeven met een PDF-lezer.

• Tekst (TXT): een eenvoudig tekstdocument met beperkte ondersteuning van opmaakopties.

• Rich text format (RTF): een tekstdocument met ondersteuning van opmaak voor tekstbestanden en afbeeldingen in de tekst.

  Opmerking: Deze optie is alleen beschikbaar in bepaalde toepassingen. Raadpleeg de documentatie bij de toepassing voor meer informatie.

herkende talen

• Deens

• Nederlands

• Engels

• Fins

• Frans

• Duits

• Hongaars

• Italiaans

• Noors

• Pools

• Portugees

• Spaans

• Zweeds

OCR-prestaties

Prestaties van AccuRead OCR worden berekend als de tijd die het kost om een document te scannen totdat u de resulterende digitale uitvoer ontvangt.

Lexmark heeft testsuites beoordeeld van standaardorganisaties, zoals de International Standards Organization (ISO) en de International Electrotechnical Commission (IEC), en daaruit ISO/IEC 24735 geselecteerd. Met behulp van deze suite zijn tests uitgevoerd voor scans in zwart-wit en kleur op een MX811 MFP met een basisgeheugen van 1 GB en een geïnstalleerde vaste schijf.

Voorbeeldafbeeldingen meegeleverd bij de testsuite

De omstandigheden van de scantest zijn als volgt:

• Voor alle scans zijn documenten met 1, 10 en 25 pagina's gebruikt.

• Scans zijn meerdere keren herhaald voor reproduceerbaarheid.

• Zwart-witscans zijn ingesteld op grijstinten.

• De instellingen voor elke scan bevatten de automatische documentinvoer, enkelzijdig afdrukken, letter en het type combinatie tekst/foto.

• Voor het scannen naar USB zijn standaardinstellingen gebruikt om de bestanden naar een flashstation te versturen.

Voorbeelddocumenten

AccuRead OCR werkt het beste op documenten met een hoog contrast tussen de tekst en de achtergrond.

Documenten met een laag contrast tussen de tekst en de achtergrond of die zowel lichte en donkere tekst bevatten moeten van te voren langer worden verwerkt. OCR-nauwkeurigheid kan worden verbeterd door de scaninstellingen aan te passen of door een servergebaseerde OCR-oplossing te gebruiken.

Onder andere de volgende documenten zijn niet ideaal voor AccuRead OCR of servergebaseerde OCR:

• Afbeeldingen met veel storing die vergelijkbaar in kleur is met de tekst

• Afbeeldingen met donkere tekst op een donkere achtergrond

• Lichte afbeeldingen met dotmatrix tekens