Översikt

AccuRead OCR gör att du kan digitalisera dokument med hjälp av optisk teckenläsning, eller OCR, i en flerfunktionsskrivare. Det ger följande fördelar:

Förbättrad dokumenthantering med sök- och redigeringsfunktionerna
Ökad produktivitet
Färre fel
Snabbare behandlingstid
Ny teknik

Använda programmet för att skapa en sökbar eller redigerbar fil från pappersdokument. Till skillnad från den traditionella OCR-lösningen för datorer slås skanningen och teckenläsningen ihop till en enda process i AccuRead OCR. Programmet kräver inte att du installerar drivrutiner för TWAIN eller ISIS (Image and Scanner Interface Specification) eller justerar skanningsmål.

Obs! Skanningsupplösningen för OCR är låst med 300 dpi för att förbättra igenkänningsresultatet. Omfattande tester visar att skanning med 300 dpi ger en väsentligt bättre noggrannhet än skanning med lägre upplösningar. Inga förbättringar kunde upptäckas vid skanningar med högre upplösningar än 300 dpi.

Systemkrav

4,3-, 7- eller 10-tums MFP med hårddisk
AccuRead OCR-licens
Minst 512 MB RAM-minne

Program som stöds

AccuRead Automate – Skanna och klassificera dokument, extrahera innehåll och skicka dem till ett nätverk eller skicka destinationen via e-post.
Skanningsprofil – Skanna ett dokument till en dator.
Skanna till USB – Skanna ett dokument till en flashenhet.
E-post – Skanna ett dokument och skicka det sedan till en e-postadress.
FTP – Skanna ett dokument direkt till en FTP-server (File Transfer Protocol).
Skanna till nätverk och Skanna till nätverk Premium – Skanna ett dokument och skicka det sedan till en närverksmapp.
Solution Composer – Bygg anpassade arbetsflödeslösningar för MFP-enheter med Solution Composer-agenten.

Obs! Mer information finns i dokumentationen till programmet.

Format och språk som stöds

Utmatningsfilformat

Sökbar PDF-fil – En enskild fil med flera sidor som kan visas med en PDF-läsare.
Text (TXT) – Ett enkelt textdokument med begränsat stöd för formateringsalternativ.
RTF (Rich Text Format) – Ett enkelt textdokument som stöder begränsade formateringsalternativ.
Obs! Detta alternativ är tillgängligt endast i vissa program. Mer information finns i dokumentationen till programmet.

Språk som känns igen

Danska
Nederländska
English
Finska
Franska
Tyska
Ungerska
Italienska
Norska
Polska
Portugisiska
Spanska
Svenska

OCR-prestanda

AccuRead OCR-prestanda mäts som tiden det tar att skanna ett dokument fram till du får det digitala resultatet.

Lexmark granskade testsviter som har skapats av standardorganisationer som ISO (Internationella Standardiseringsorganisationen) och IEC (International Electrotechnical Commission) och valde sedan ISO/IEC 24735. Med denna svit har tester utförts för svartvita skanningar och färgskanningar på en MX811 MFP med 1 GB grundminne och en installerad hårddisk.

Exempelbilder i testsviten

Villkoren för skanningstesterna:

Alla skanningar använde dokument med 1, 10 och 25 sidor.
Skanningarna upprepades flera gånger.
Svartvita skanningar ställdes in på gråskala.
Inställningar för alla skanningar innefattade automatisk dokumentmatning, enkelsidig utskrift, US Letter och blandad text och bild.
Skanna till USB har använts med standardinställningarna för att skicka filer till en flashenhet.

Testresultat i genomsnitt
Skanningstyp	Resultat
Svartvitt	4–6 sekunder per sida
Färg	7–10 sekunder per sida

Exempeldokument

AccuRead OCR fungerar bäst på dokument med hög kontrast mellan texten och bakgrunden.

Dokument med låg kontrast mellan text och bakgrund eller som innehåller både mörk och ljus text måste behandlas med mer avancerade processer. OCR-noggrannheten kan förbättras genom att skanningsinställningarna justeras eller om en serverbaserad OCR-lösning används.

Dokument som varken passar för AccuRead OCR eller serverbaserad OCR är följande:

Bilder med mycket brus med samma färg som texten
Bilder med mörk text mot en mörk bakgrund
Ljusa bilder med matristecken