Übersicht

AccuRead^TM OCR ermöglicht die optische Zeichenerkennung (OCR) und Digitalisierung von Dokumenten auf Ihrem Multifunktionsprodukt (MFP) und bietet folgende Vorteile:

Verbesserte Dokumentverwaltung durch Such- und Bearbeitungsfunktionen
Höhere Produktivität
Weniger Fehler
Schnellere Verarbeitungszeit
Unterstützung innovativer Technologien

Verwenden Sie die Anwendung zur Erstellung einer durchsuchbaren oder bearbeitbaren Datei von gedruckten Dokumenten. Im Unterschied zu herkömmlichen OCR-Desktoplösungen vereint AccuRead OCR die Scan- und OCR-Schritte in einem einzelnen Prozess. Die Anwendung erfordert keine Installation von TWAIN- oder ISIS (Image and Scanner Interface Specification)-Treibern oder die Anpassung von Scanzielen.

Hinweis: Die Scanauflösung der OCR ist zur Verbesserung der Erkennungsergebnisse permanent auf 300 dpi gesetzt. Umfassende Tests belegen, dass bei einer Scanauflösung von 300 dpi eine deutlich höhere Genauigkeit erzielt wird als bei niedrigeren Auflösungen. Bei Scanauflösungen von über 300 dpi wurden keine Verbesserungen beobachtet.

Unterstützte Anwendungen

AccuRead Automate: Scannt und klassifiziert Dokumente, extrahiert Inhalt aus Feldern und sendet die Dokumente an ein Netzwerk oder eine E-Mail-Adresse.
Scan-Profil: Scannt ein Dokument und speichert es auf dem Computer.
USB-Laufwerk: Scannt ein Dokument und speichert es auf dem Flash-Laufwerk.
E-Mail: Scannt ein Dokument und sendet es an eine E-Mail-Adresse.
FTP: Scannt ein Dokument und übermittelt es direkt an einen FTP-Server (File Transfer Protocol).
Scan Center: Scannt ein Dokument und sendet es dann an ein oder mehrere Ziele.
Solution Composer: Erstellt benutzerdefinierte Workflow-Lösungen für MFPs, auf denen der Solution Composer-Agent ausgeführt wird.

Hinweis: Weitere Informationen finden Sie in der Anwendungsdokumentation.

Unterstützte Formate und Sprachen

Ausgabedatei-Formate

Durchsuchbare PDF (Portable Document Format): Eine einzelne Datei mit mehreren Seiten, die in einem PDF-Reader angezeigt werden kann.
Text (TXT): Ein einfaches Textdokument, das Formatierungsoptionen eingeschränkt unterstützt.
RTF (Rich Text Format): Ein Textdokument, das Textdateiformatierungen und in Text eingebettete Bilder unterstützt.
Hinweis: Diese Option ist nur in einigen Anwendungen verfügbar. Weitere Informationen finden Sie in der Anwendungsdokumentation.
DOCX: Ein Dokument, basierend auf einer XML (Extensible Markup Language)-Datei, die Text, Objekte, Stile, Formatierungen und Bilder enthalten kann.
Hinweis: Einige Bilder, Objekte oder Formatierungen auf dem gescannten Dokument werden unter Umständen nicht exakt wie im Originaldokument dargestellt.

Erkannte Sprachen

Kroatisch
Tschechisch
Dänisch
Niederländisch
Englisch
Finnisch
Französisch
Deutsch
Griechisch
Ungarisch
Italienisch
Japanisch
Koreanisch
Norwegisch
Polnisch
Portugiesisch
Rumänisch
Russisch
Serbisch
Vereinfachtes Chinesisch
Slowakisch
Slowenisch
Spanisch
Schwedisch
Traditionelles Chinesisch
Türkisch

OCR-Leistung

Die AccuRead OCR-Leistung wird durch die Zeit ausgedrückt, die ein Scanvorgang bis zur Ausgabe der digitalen Daten dauert.

Lexmark^TM hat Testreihen ausgewertet, die von Normierungsstellen wie der International Standards Organization (ISO) und der International Electrotechnical Commission (IEC) aufgestellt wurden, und hat sich für ISO/IEC 24735 entschieden. Anhand dieser Testreihen wurden weitere Tests für Schwarzweiß- und Farbscans auf einem MFP CX720 mit 4 GB RAM und installierter Festplatte durchgeführt.

Beispielbilder aus der Testreihe

Die zugrunde liegenden Testbedingungen waren:

Alle Scans verwendeten Dokumente mit 1 Seite, 10 Seiten und 25 Seiten.
Die Scans wurden mehrmals wiederholt, um Reproduzierbarkeit zu gewährleisten.
Für Schwarzweiß-Scans wurde die Einstellung "Graustufen" verwendet.
Für die einzelnen Scans wurden unterschiedliche Einstellungen getestet. Diese bezogen sich u. a. auf die automatische Dokumentenzuführung, den einseitigen Druck, das Letter-Format und den gemischten Text-/Fotodruck.
Scan auf Flash-Laufwerk mit Standardeinstellungen.

Durchschnittliche Testergebnisse
Scantyp	Leistungsergebnisse
Schwarzweiß-Scan	3-6 Sekunden pro Seite
Farbscan	4-7 Sekunden pro Seite

Beispieldokumente

AccuRead OCR funktioniert am besten bei Dokumenten, die einen hohen Kontrast zwischen Text und Hintergrund aufweisen.

Dokumente, die einen geringen Kontrast zwischen Text und Hintergrund aufweisen bzw. sowohl hellen als auch dunklen Text enthalten, erfordern eine weitergehende Verarbeitung. Die OCR-Genauigkeit kann verbessert werden, indem die Scaneinstellungen angepasst oder eine serverbasierte OCR-Lösung verwendet wird.

Folgende Dokumente sind für AccuRead OCR oder serverbasiertes OCR nicht optimal geeignet:

Rauschintensive Bilder mit Bild und Text in ähnlichen Farben
Bilder mit dunklem Text auf dunklem Hintergrund
Helle Bilder mit Punktmatrix-Schriftzeichen