Overzicht

Met AccuRead^TM OCR kunt u de OCR-functie (optische tekenherkenning) van uw multifunctioneel product (MFP) gebruiken om documenten te digitaliseren. Dit heeft de volgende voordelen:

• Verbeterd documentbeheer dankzij zoek- en bewerkingsfuncties

• Grotere productiviteit

• Minder fouten

• Snellere verwerkingstijd

• Gebruik van opkomende technologieën

De applicatie gebruiken om een doorzoekbaar of bewerkbaar bestand van gedrukte documenten te maken. In vergelijking met de traditionele OCR-oplossing voor desktops, combineert AccuRead OCR de scan- en OCR-stappen in één proces. Voor de toepassing hoeft u geen TWAIN- of ISIS-stuurprogramma's (Image and Scanner Interface Specification (Afbeeldings- en scannerinterfacespecificaties)) te installeren of scandoelen aan te passen.

Systeemvereisten

• Embedded Solutions Framework (eSF) v5 MFP met een vaste schijf

• Minstens 1 GB RAM

• AccuRead OCR-licentie

Ondersteunde toepassingen

• AccuRead Automate—Documenten scannen en classificeren, inhoud vanuit velden extraheren en deze naar een netwerk- of e-mailbestemming sturen.

• Scanprofiel: scan een document naar een computer.

• USB-station—Documenten scannen naar een flashstation.

• E-mail—Documenten scannen en daarna naar een e-mailadres sturen.

• FTP—Documenten rechtstreeks naar een FTP-server (File Transfer Protocol) scannen.

• Scan Center—Documenten scannen en naar meerdere bestemmingen tegelijk sturen.

• Solution Composer—Bouw aangepaste workflowoplossingen voor MFP's met de toepassing Solution Composer Agent.

Ondersteunde indelingen en talen

Bestandsindelingen output

• Doorzoekbaar PDF-bestand (PDF)—Eén bestand met meerdere pagina's dat kan worden weergegeven met een PDF-lezer.

• Tekst (TXT)—Een eenvoudig tekstdocument met beperkte ondersteuning van opmaakopties.

• Rich Text Format (RTF)—Een tekstdocument met ondersteuning van opmaak voor tekstbestanden en afbeeldingen in de tekst.

  Opmerking: Deze optie is alleen beschikbaar in bepaalde toepassingen. Raadpleeg de documentatie bij de toepassing voor meer informatie.

• DOCX—Een document op basis van een XML-format (Extensible Markup Language) dat tekst, objecten, stijlen, opmaakopties en beelden kan bevatten.

  Opmerking: Sommige afbeeldingen, objecten of de opmaak van het gescande document komen mogelijk niet exact overeen met het originele document.

herkende talen

• Kroatisch

• Tsjechisch

• Deens

• Nederlands

• Engels

• Fins

• Frans

• Duits

• Grieks

• Hongaars

• Italiaans

• Japans

• Koreaans

• Noors

• Pools

• Portugees

• Roemeens

• Russisch

• Servisch

• Vereenvoudigd Chinees

• Slowaaks

• Sloweens

• Spaans

• Zweeds

• Traditioneel Chinees

• Turks

OCR-prestaties

Prestaties van AccuRead OCR worden berekend als de tijd die het kost om een document te scannen totdat u de resulterende digitale uitvoer ontvangt.

Lexmark^TM heeft testsuites beoordeeld van standaardenorganisaties, zoals de International Standards Organization (ISO) en de International Electrotechnical Commission (IEC), en daaruit ISO/IEC 24735 geselecteerd. Met behulp van deze suite zijn tests uitgevoerd voor scans in zwart-wit en kleur op een CX720 MFP met 4 GB RAM en een geïnstalleerde vaste schijf.

Voorbeeldafbeeldingen meegeleverd bij de testsuite

De omstandigheden van de scantest waren als volgt:

• Voor alle scans zijn documenten met 1, 10 en 25 pagina's gebruikt.

• Scans zijn meerdere keren herhaald voor reproduceerbaarheid.

• Zwart-witscans zijn ingesteld op grijstinten.

• De instellingen voor elke scan bevatten de automatische documentinvoer, enkelzijdig afdrukken, letter en het type combinatie tekst/foto.

• Voor het scannen naar-flashstation zijn standaardinstellingen gebruikt.

Voorbeelddocumenten

AccuRead OCR werkt het beste op documenten met een hoog contrast tussen de tekst en de achtergrond.

Documenten met een laag contrast tussen de tekst en de achtergrond of die zowel lichte en donkere tekst bevatten moeten van te voren langer worden verwerkt. OCR-nauwkeurigheid kan worden verbeterd door de scaninstellingen aan te passen of door een servergebaseerde OCR-oplossing te gebruiken.

Onder andere de volgende documenten zijn niet ideaal voor AccuRead OCR of servergebaseerde OCR:

• Afbeeldingen met veel storing die vergelijkbaar in kleur is met de tekst

• Afbeeldingen met donkere tekst op een donkere achtergrond

• Lichte afbeeldingen met dotmatrix tekens