Oversikt

Med AccuRead^TMOCR kan du bruke optisk tegngjenkjenning (OCR) til å digitalisere dokumenter på flerfunksjonsproduktet (MFP). Dette gir følgende fordeler:

• Forbedret dokumentadministrasjon med søke- og redigeringsfunksjonene

• Økt produktivitet

• Færre feil

• Raskere behandlingstid

• Bruk av ny teknologi

Bruk programmet til å opprette en søkbar eller redigerbar fil fra trykte dokumenter. I motsetning til tradisjonelle OCR-skrivebordsløsninger kombinerer AccuRead OCR skanning og OCR i én prosess. Programmet forutsetter ikke at du installerer TWAIN- eller ISIS-drivere (Image and Scanner Interface Specification) eller justerer målene for skanningen.

Systemkrav

• Rammeverk for innebygde løsninger (eSF) v5 MFP med harddisk

• Minst 1 GB RAM

• AccuRead OCR-lisens

Støttede programmer

• AccuRead Automate – skann og klassifiser dokumenter, trekk ut innhold fra felter, og send dem til et nettverksmål eller en e-postmottaker.

• Skanneprofil – skann et dokument til en datamaskin.

• USB-stasjon – skann et dokument til en flash-enhet.

• E-post – skann et dokument, og send det til en e-postadresse.

• FTP – skann et dokument direkte til en FTP-server (File Transfer Protocol).

• Scan Center – skann et dokument, og send det deretter til ett eller flere mål.

• Solution Composer – bygg tilpassede arbeidsflytløsninger for MFP-er ved hjelp av Solution Composer-agenten.

Støttede formater og språk

Filformater på utskriftene

• Søkbar PDF – én enkelt fil med flere sider, som kan vises med en PDF-leser.

• Tekst (TXT) – et enkelt tekstdokument som støtter begrensede formateringsalternativer.

• Rikt tekstformat (RTF) – et tekstdokument som støtter tekstfilformatering og bilder i teksten.

  Merk: Dette alternativet er bare tilgjengelig i enkelte programmer. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se dokumentasjonen for programmet.

• DOCX – et dokument basert på et XML-format (Extensible Markup Language) som kan inneholde tekst, objekter, stiler, formatering og bilder.

  Merk: Enkelte bilder og objekter eller formatering i det skannede dokumentet vises kanskje ikke nøyaktig som i originaldokumentet.

Gjenkjente språk

• Kroatisk

• Tsjekkisk

• Dansk

• Nederlandsk

• Engelsk

• Finsk

• Fransk

• Tysk

• Gresk

• Ungarsk

• Italiensk

• Japansk

• Koreansk

• Norsk

• Polsk

• Portugisisk

• Rumensk

• Russisk

• serbisk

• Forenklet kinesisk

• Slovakisk

• Slovensk

• Spansk

• Svensk

• Tradisjonell kinesisk

• Tyrkisk

OCR-ytelse

AccuRead OCR-ytelsen måles som tiden det tar å skanne et dokument før du får det digitale resultatet.

Lexmark^TM har gjennomgått testsett som er opprettet av standardorganisasjoner som International Standards Organization (ISO) og International Electrotechnical Commission (IEC), og har deretter valgt ISO/IEC 24735. Lexmark har brukt dette settet til å gjennomføre tester av sort/hvitt- og fargebilder på flerfunksjonsproduktet CX720 med 4 GB RAM og en installert harddisk.

Eksempelbilder i testsettet

Skannetesten ble gjennomført på denne måten:

• Alle skanninger ble gjennomført med dokumenter på 1 side, 10 sider og 25 sider.

• Skanningen ble gjentatt flere ganger for å sikre reproduserbarhet.

• Sort/hvitt-skanningene ble satt til gråtone.

• Innstillingene for hver skanning omfattet automatisk dokumentmater, enkeltsidig utskrift, letter og både grafikk og tekst.

• Skanning til flash-stasjon med standardinnstillinger ble brukt.

Eksempeldokumenter

AccuRead OCR fungerer best på dokumenter med høy kontrast mellom teksten og bakgrunnen.

Dokumenter med lav kontrast mellom teksten og bakgrunnen eller med både lys og mørk tekst krever mer avansert behandling. OCR-presisjonen kan forbedres ved å justere skanneinnstillingene eller bruke en serverbasert OCR-løsning.

Dokumenter som ikke er godt egnet for verken AccuRead OCR eller serverbasert OCR:

• bilder med mye støy med omtrent samme farge som teksten

• bilder med mørk tekst på mørk bakgrunn

• lyse bilder med punktmatrisetegn