Správa cílů skenování

Cíl skenování je služba cloudového úložiště, do které může uživatel odesílat naskenované dokumenty. Správce Správy skenování umožňuje a spravuje cíle skenování v Cloudových službách Lexmark.

Jako cíle skenování se používají následující služby cloudového úložiště:

• Microsoft OneDrive

• Microsoft SharePoint

• Google Drive

• Box

Vytvoření cíle skenování

1. Na webovém portálu Správa skenování vyberte možnost Organizační nebo Osobní.

   Poznámky:

   • Karta Osobní je k dispozici pouze tehdy, pokud správce umožní možnost Povolit uživatelům vytvářet osobní cíle skenování. Další informace najdete v tématu Konfigurace nastavení Správy skenování.
   • Pokud chcete vytvořit soukromý cíl skenování, vyberte možnost Osobní.

2. Klikněte na možnost Vytvořit.

3. Nakonfigurujte nastavení.

   Obecné

   • Název cíle skenování

   • Popis (nepovinné)

   • Služba cloudového úložiště – nakonfigurujte jednu z následujících:

     • Google Drive

       1. V nabídce Název jednotky vyberte cílové umístění služby Google Drive.

       2. V části Složka cíle skenování klepněte na možnost Vybrat složku > Zvolit složku > Vybrat složku a vyberte cílovou složku služby Google Drive.

     • OneDrive – Tato možnost je soukromá pro každý uživatelský účet a konfigurace nastavuje strukturu pro ukládání souborů pouze v jejich účtu. Pokud je jako cíl skenování organizace vybráno úložiště OneDrive, vytvoří se na účtu OneDrive uživatele cesta a struktura složek.

       Poznámky:

       • Účet správce nemá přístup ke složkám uživatele.
       • Uživatelé konfigurace nemají přístup ke složkám účtů správce. Když se uživatel pokusí o přístup k profilu organizace z ovládacího panelu a pak klepne na ikonu navigace ve složce, zobrazí se chybová zpráva. Uživatel musí vybrat jinou složku na jednotce, aby mohl skenovat do tohoto umístění.

       1. V části Složka cíle skenování klepněte na možnost Vybrat složku a vyhledejte cílovou složku skenování.

          Poznámky:

          • Pokud struktura složky neexistuje, vytvoří se.
          • Správci, kteří potřebují strukturu nad rámec kořenových jednotek, můžou jako šablonu použít strukturu složek svého účtu OneDrive.

       2. Vyberte složku a klepnutím na možnost Vybrat složku vyberte cílovou složku OneDrive.

     • Služba SharePoint

       1. V nabídce Název webu nebo knihovny vyberte cílový web nebo knihovnu služby SharePoint.

       2. V části Složka cíle skenování klepněte na možnost Vybrat složku > Zvolit složku > Vybrat složku a vyberte cílovou složku služby SharePoint.

     • Box

       1. V nabídce Název webu nebo knihovny vyberte cílový Box nebo knihovnu.

       2. V části Složka cíle skenování klikněte na možnost Vybrat složku > Zvolit složku > Vybrat složku a vyberte cílovou složku služby Box.

       Poznámka: Služba Box podporuje pouze osobní cíl skenování.
     Poznámka: Pokud chcete složku vyhodit, klikněte na možnost Zrušit.

   • Název souboru – zadejte název souboru naskenovaného obrazu.

   • Připojit razítko data a času k názvu souboru – Přidejte datum a čas k názvu skenovaného souboru.

   • Povoluje zadání názvu souboru z ovládacího panelu – Dovoluje uživateli před zahájením skenovací úlohy specifikovat název souboru.

   • Zobrazit nastavení skenování na ovládacím panelu – Zobrazí nastavení skenování před spuštěním úlohy skenování.

   • Povolit změnu složky z ovládacího panelu – Umožněte uživateli vybrat složku z ovládacího panelu.

   Nastavení skenování

   • Použít výchozí nastavení skenování – Použít výchozí nastavení tiskárny.

   • Použít vlastní nastavení skenování – Konfiguruje nastavení skenování tiskárny.

     Poznámka: Některá nastavení jsou k dispozici pouze u některých modelů tiskáren.

     • Povolit náhled skenování, pokud jej tiskárna podporuje

     • Barevný režim

     • Typ obsahu

     • Původní velikost

     • Strany – určuje orientaci stránky textu a grafiky při skenování oboustranného dokumentu.

     • Rozlišení

     • Formát souboru – vyberte formát souboru TIFF, JPEG a PDF.

       Poznámka: Pokud je povolena možnost Zobrazit nastavení skenování na ovládacím panelu, pak můžete změnit typ souboru.

     • Povolit vlastní úlohy skenování

     • Kontrast

4. Klepněte na možnost Vytvořit cíl.

Úprava cíle skenování

1. Na webovém portálu Správa skenování vyberte v seznamu cíl skenování.

2. Nakonfigurujte nastavení.

3. Klepněte na tlačítko Uložit změny.

Odstranění cíle skenování

1. Na webovém portálu Správa skenování vyberte v seznamu jeden či více cílů skenování.

2. Klepněte na možnost Odstranit > Odstranit cíl.