Správa organizace

Tento článek poskytuje přehled o úkolech, které správce organizace musí provést při prvním nastavení organizace.

1. Přiřaďte role organizace.

   Všichni uživatelé v organizaci dostanou role přiřazené na úrovni organizace. Přiřazujte pouze role, které jsou dostupné na úrovni koncového uživatele, jako je role uživatele ve správě uvolnění tisku. Podrobnější informace o rolích jsou uvedeny v části Seznámení s rolemi.

2. Pro organizace, která má více podřízených organizací, vytvořte skupinu s přístupem k podřízené organizaci a poté přiřaďte role skupiny.

   Skupina s přístupem k podřízené organizaci může sloužit ke správě přístupu uživatelů ke všem podřízeným organizacím. Další informace najdete v části Správa skupiny s přístupem k podřízené organizaci.

3. Vytvořte skupiny v rámci organizace a poté přiřaďte role skupiny.

   Lze vytvořit skupiny, které umožňují spravovat uživatele v organizaci a zavést společnou sadu rolí. Členové skupiny dostanou role a oprávnění přiřazená skupině. Další informace najdete v části Správa skupin.

4. Nastavte požadavky na heslo.

5. Vytvořte uživatele, importujte uživatele nebo nakonfigurujte službu ověření pro automatické generování uživatelů.

   Webový portál Account Management umožňuje vytvářet jednotlivé uživatele. V případě organizací s vysokým počtem uživatelů je možné provést hromadný import pomocí souboru CSV. Další informace najdete v části Správa uživatelů.

6. Přidejte uživatele do skupiny.

7. Přiřaďte uživatelské role.

Správce organizace má také následující možnosti:

• Konfigurujte službu ověření.

• Konfigurace přihlášení k tiskárně.

• Správa průkazů a kódů PIN.

Správa skupiny s přístupem k podřízené organizaci

Tato funkce je k dispozici pouze v organizacích, které byly povoleny pro vytváření podřízených organizací. Z nadřazené organizace můžete vytvořit skupinu s přístupem k podřízené organizaci, přiřadit role skupiny a přidat členy. Členové budou mít přístup ke všem podřízeným organizacím na základě rolí přiřazených k této skupině.

Tato funkce umožňuje snadno spravovat přístup uživatelů k více podřízeným organizacím. Pokud je například skupině s přístupem k podřízené organizaci přiřazena role Správce skupin, pak se všichni členové v dané skupině se stanou správci ve všech podřízených organizacích.

1. Na webovém portálu Account Management vyberte nadřazenou organizaci.

2. Klepněte na položku Skupiny.

3. Na kartě Přístup k podřízené organizaci proveďte jednu z následujících akcí:

   Vytvoření skupiny

   1. Klepněte na možnost Vytvořit skupinu nebo Vytvořit a poté zadejte jedinečný název skupiny.

      Poznámka: Doporučujeme pojmenovat skupinu skupina s přístupem k podřízené organizaci v zájmu odlišení od běžných skupin vytvořených ve funkci Skupiny. Další informace o tvorbě běžných skupin naleznete v části Správa skupin.

   2. Klepněte na možnost Vytvořit skupinu.

   Odstranění skupin

   1. Vyberte jednu nebo více skupin a poté klepněte na možnost Odstranit.

      Poznámka: Skupiny můžete také vyhledat pomocí panelu pro hledání.

   2. Klepněte na možnost Odstranit skupiny.

   Přidat členy do skupiny

   1. Klepněte na název skupiny.

   2. Na kartě Členové klepněte na možnost Přidat členy nebo Přidat a poté vyberte jednoho nebo více uživatelů.

      Poznámka: Uživatele můžete také vyhledat pomocí panelu pro hledání.

   3. Klepněte na možnost Přidat uživatele.

   Odebrání členů skupiny

   1. Klepněte na název skupiny.

   2. Na kartě Členové vyberte jednoho nebo více uživatelů a poté klepněte na možnost Odebrat.

   3. Klepněte na možnost Odebrat členy.

   Přiřazení rolí skupiny

   Poznámka: Všichni uživatelé ve skupině dostanou všechny role, které jsou k této skupině přiřazeny.

   1. Klepněte na název skupiny.

   2. Na kartě Role skupiny klepněte na možnost Přiřadit role nebo Přiřadit.

   3. Vyberte jednu nebo více rolí.

      Poznámka: Další informace najdete v části Seznámení s rolemi.

   4. Klepněte na možnost Přiřadit role.

   Odebrání rolí skupiny

   1. Klepněte na název skupiny.

   2. Na záložce Role skupiny vyberte jednu nebo více rolí a poté klepněte na možnost Odebrat.

   3. Klepněte na možnost Odebrat role.

Přiřazení rolí organizace

Role organizace jsou specifické role, které byly organizaci přiřazeny. Další informace najdete v části Seznámení s rolemi. Všichni uživatelé, kteří do organizace patří, dostanou role organizace. Je-li například organizaci přiřazena role uživatele správy uvolnění tisku, všichni uživatelé v organizaci přístup k funkci Cloudová správa tisku.

1. Na webovém portálu Account Management klepněte na možnost Organizace > Role organizace.

2. Klepněte na možnost Přiřadit a poté vyberte jednu nebo více rolí.

3. Klepněte na možnost Přiřadit role.

Odebrání rolí organizace

1. Na webovém portálu Account Management klepněte na možnost Organizace > Role organizace.

2. Vyberte jednu nebo více rolí a poté klepněte na možnost Odebrat.

3. Klepněte na možnost Odebrat role.

Vysvětlení požadavků na heslo

Hesla musí mít alespoň 8 znaků a musí obsahovat následující:

• Malé písmeno

• Velké písmeno

• Číslo (0–9)

• Speciální znak (~ ! @ # $ % ^ & * _ - + = ` | \ ( ) { } [ ] : ; " ' < > , . ? /)

Správa skupin

Skupina je soubor uživatelů, který lze spravovat pomocí společné sady rolí nebo oprávnění.

Následující skupiny jsou předem definované a jsou jim přiřazené konkrétní role:

• Správce

• Správa skupin

• Podpora

• Tvorba zpráv

1. Z webového portálu Správa účtu klepněte na možnost Skupiny.

2. Proveďte některou z následujících akcí:

   Vytvoření skupiny

   1. Klepněte na možnost Vytvořit skupinu nebo Vytvořit a poté zadejte jedinečný název skupiny.

   2. Klepněte na možnost Vytvořit skupinu.

   Odstranění skupin

   Odstraněním skupiny nedojde k odstranění uživatelů z organizace. Uživatelé ztratí přiřazení ke skupině a skupina je pak odebrána ze systému.

   1. Vyberte jednu nebo více skupin a poté klepněte na možnost Odstranit.

      Poznámka: Skupiny můžete také vyhledat pomocí panelu pro hledání.

   2. Klepněte na možnost Odstranit skupiny.

   Přidat členy do skupiny

   1. Klepněte na název skupiny.

   2. Na kartě Členové klepněte na možnost Přidat členy nebo Přidat a poté vyberte jednoho nebo více uživatelů.

      Poznámka: Uživatele můžete také vyhledat pomocí panelu pro hledání.

   3. Klepněte na možnost Přidat uživatele.

   Odebrání členů skupiny

   1. Klepněte na název skupiny.

   2. Na kartě Členové vyberte jednoho nebo více uživatelů a poté klepněte na možnost Odebrat.

   3. Klepněte na možnost Odebrat členy.

   Přiřazení rolí skupiny

   Všichni uživatelé ve skupině dostanou všechny role, které jsou k této skupině přiřazeny.

   1. Klepněte na název skupiny.

   2. Na kartě Role skupiny klepněte na možnost Přiřadit role nebo Přiřadit.

   3. Vyberte jednu nebo více rolí.

   4. Klepněte na možnost Přiřadit role.

   Odebrání rolí skupiny

   1. Klepněte na název skupiny.

   2. Na záložce Role skupiny vyberte jednu nebo více rolí a poté klepněte na možnost Odebrat.

   3. Klepněte na možnost Odebrat role.

Správa uživatelů

1. Z webového portálu Account Management klepněte na možnost Uživatelé.

2. Proveďte některou z následujících akcí:

   Vytvoření uživatele

   1. Klepněte na možnost Vytvořit uživatele nebo Vytvořit.

   2. Zadejte e-mailovou adresu, jméno, příjmení a zobrazované jméno uživatele.

   3. Zadejte název oddělení a cenového centra, do kterého uživatel patří.

   4. Nastavte ručně heslo nebo zašlete uživateli e-mailem odkaz na změnu hesla.

   5. Klepněte na možnost Vytvořit uživatele.

   Úprava uživatele

   1. Klikněte na e-mailovou adresu uživatele.

   2. Proveďte některou z následujících akcí:

      • Úprava osobních údajů.

      • Změna uživatelského hesla.

      • Přiřaďte uživatelské role.

      • Registrace průkazu.

        V části Přihlášení k tiskárně klepněte na možnost Upravit vedle volby Přihlášení pomocí průkazu.

      • Přidání uživatele do skupiny.

      • Nastavte kód PIN uživatele.

        Poznámka: Toto nastavení je k dispozici pouze v případě, že je přihlášení tiskárny nastaveno na Přihlášení pomocí PIN nebo Odznak + PIN jako druhý faktor. Generování PIN kódu musí být nastaveno na Ruční nastavení správce.

        1. V části Přihlášení k tiskárně klepněte na volbu Nastavit kód PIN nebo Obnovit kód PIN.

        2. Zadejte kód PIN a klepněte na tlačítko Generovat PIN.

   Odstranění uživatelů

   1. Vyberte jednu nebo více uživatelů a poté klepněte na možnost Odstranit.

      Poznámky:

      • Uživatele můžete také vyhledat pomocí panelu pro hledání.
      • Aktivity odstraněného uživatele se nadále zobrazují na webovém portálu Analýzy, ale ze všech zpráv je odebráno jeho jméno a e-mailová adresa.

   2. Klepněte na možnost Odstranit uživatele.

   Import uživatelů.

   Funkce Import umožňuje vytvářet, aktualizovat a odstraňovat větší počet uživatelů v organizaci s použitím souboru CSV nebo TXT. Můžete tak vytvářet uživatelské skupiny a přiřazovat těmto skupinám uživatele.

   1. Klepněte na možnost Import uživatelů nebo Import a poté vyhledejte soubor CSV nebo TXT.

   2. V případě potřeby zašlete uživateli e-mailem odkaz na změnu hesla.

   3. Klepněte na možnost Import uživatelů.

   Poznámka: Protokol o importování je odeslán na vaši e-mailovou adresu.

Ukázka formátu CSV

EMAIL,OPERATION,PASSWORD,FIRST_NAME,LAST_NAME,DISPLAY_NAME,SHORTNAME,GROUPS,
CUSTOM_ATTRIBUTES,COST_CENTER,DEPARTMENT
jdoe@company.com,CREATE,,John,Doe,Johnny,jdoe,Group 1,"{'key1':'value1','key2':'value2'}"
llane@company.com,UPDATE,password2,Lois,Lane,Lois,llane,,
ckent@company.com,DELETE,,,,,,,

Řádek záhlaví souboru importu musí obsahovat následující údaje: E-MAILOVÁ ADRESA, OPERACE, HESLO, KŘESTNÍ JMÉNO, PŘÍJMENÍ, ZOBRAZENÍ JMÉNA, ZKRATKA JMÉNA, SKUPINY, VLASTNÍ ATRIBUTY, NÁKLADOVÉ STŘEDISKO, ODDĚLENÍ.

Řádky hodnot a jejich podmínky

• EMAIL – povinné pro všechny uživatele. Hodnoty EMAIL uvedené v souboru velkými písmeny se před provedením operace převedou na malá písmena. Například JNOVAK@společnost.com se převede na jnovak@společnost.com.

• OPERATION – povinné pro všechny uživatele.

  Platné hodnoty OPERATION

  • CREATE – vytvoří uživatele identifikovaného podle hodnoty EMAIL, s příslušnými vlastnostmi na řádku.

  • UPDATE – aktualizuje stávajícího uživatele identifikovaného podle hodnoty EMAIL, s příslušnými vlastnostmi na řádku. Řetězec akce [delete] můžete použít ke smazání jména, příjmení, zobrazeného jména a zkratky jména.

  • DELETE – odstraní stávajícího uživatele identifikovaného podle hodnoty EMAIL.

• PASSWORD – není požadováno pro žádnou hodnotu OPERATION a může být prázdné pouze v případě, že je při importu vybrána možnost „Odeslat e-mailem odkaz pro změnu hesla“.

  Poznámka: Možnost „Odeslat e-mailem odkaz pro změnu hesla“ povolte pouze v případě, že importujete soubory pomocí operace CREATE.

• FIRST_NAME – není požadováno pro žádnou hodnotu OPERATION a může být prázdné. Jde o křestní jméno uživatele. Například Jan.

• LAST_NAME – není požadováno pro žádnou hodnotu OPERATION a může být prázdné. Jde o příjmení uživatele. Například Novák.

• DISPLAY_NAME – není požadováno pro žádnou hodnotu OPERATION a může být prázdné. Jméno uživatele, které někdy slouží k zobrazení výzev nebo protokolů zpráv. Hodnota DISPLAY_NAME může být celé jméno s prvním písmenem prostředního jména nebo jakýkoli řetězec. Například John A. Doe. Hodnota DISPLAY_NAME není přímo přiřazena k hodnotám FIRST_NAME a LAST_NAME.

• SHORTNAME – není požadováno pro žádnou hodnotu OPERATION a může být prázdné. Hodnota SHORTNAME se používá v případě, že má organizace krátký řetězec se jménem, který také identifikuje uživatele v organizaci. Například jnovák.

• GROUPS – není požadováno pro žádnou hodnotu OPERATION a může být prázdné. Oddělte více skupin čárkami a uzavřete je do dvojitých uvozovek. Například "Skupina1,skupina2,skupina3". Vytvoří se hodnoty GROUPS, které v organizaci neexistují, a poté se automaticky přidají k organizaci.

  Poznámka: Název skupiny nesmí obsahovat následující znaky: ! @ # $ % ^ & * ; + ? / \ [ ]. Pokud jsou tyto znaky použity, budou nahrazeny podtržítkem (_).

• CUSTOM_ATTRIBUTES – není požadováno pro žádnou hodnotu OPERATION a může být prázdné. Hodnota CUSTOM_ATTRIBUTES je speciálně formátovaný řetězec JSON, určený pro uživatelská metadata, který se ukládá s uživatelem. Hodnota musí být uzavřena ve dvojitých uvozovkách. Například „{'key1':'value1','key2':'value2'}“

• COST_CENTER– není požadováno pro žádnou hodnotu OPERATION a může být prázdné. Hodnota COST_CENTER se používá pro přiřazení kvóty a zprávy na úrovni cenového centra na webovém portálu Analytics.

• DEPARTMENT – není požadováno pro žádnou hodnotu OPERATION a může být prázdné. Hodnota DEPARTMENT se využívá pro účely přiřazení kvóty a zprávy na úrovni oddělení na webovém portálu Analytics.

Poznámky:

• Všechny řádky musejí mít v záhlaví stejný počet hodnot, včetně čárek. Za prázdné hodnoty napište čárku. Například jnovak@společnost.com,DELETE,,,,,,,
• Velikost souboru nesmí překročit 1 MB.
• Importování souborů pomocí operací VYTVOŘIT a AKTUALIZOVAT s více než jednou přidělenou skupinou může několik minut trvat.
• Pokud jakýkoli řádek hodnoty obsahuje čárku, například jména, heslo, skupiny nebo vlastní atributy, pak musí být hodnota uzavřena ve dvojitých uvozovkách. Například llane@společnost.com,UPDATE,"hes,lo2",Lois,Lane,"Lois,Lane",llane,"Skupina1,Skupina2",

Přiřazení uživatelských rolí

Přiřazení uživatelských rolí poskytuje konkrétnímu uživateli přístup k určité úloze nebo funkci, kterou nelze přiřadit jako roli skupiny nebo organizace. Na skupiny nebo organizace, k nimž uživatel patří, nepřejde uživatelská role. Další informace najdete v části Seznámení s rolemi.

1. Na webovém portálu Account Management klepněte na možnost Uživatelé a poté klepněte na e-mailovou adresu.

2. V části Přiřazené role klepněte na možnost Upravit.

3. Na kartě Uživatelské role klepněte na možnost Přiřadit a poté vyberte role.

4. Klepněte na možnost Přiřadit role.

Odebrání uživatelských rolí

Další informace najdete v části Seznámení s rolemi.

1. Na webovém portálu Account Management klepněte na možnost Uživatelé a poté klepněte na e-mailovou adresu.

2. V části Přiřazené role klepněte na možnost Upravit.

3. Vyberte jednu nebo více rolí a poté klepněte na možnost Odebrat.

4. Klepněte na možnost Odebrat role.

Konfigurace služby ověření

Webová stránka Lexmark Cloud Services podporuje federaci s poskytovatelem služeb identit (IDP neboli Identity Service Provider) za účelem ověření. Uživatelé se mohou přihlásit do systému pomocí přihlašovacích údajů ze svých stávajících účtů.

Poznámky:

• Před konfigurací nastavení kontaktujte svého zástupce společnosti Lexmark. Pokud nejsou nastavení správně konfigurována, uživatelům může být znemožněn přístup do služeb Lexmark Cloud Services.
• Než začnete, zkontrolujte, zda máte následující informace o službě ověření, např. certifikáty a adresy URL SSO.

1. Z webového portálu Account Management klepněte na možnost Organizace > Poskytovatel služeb ověření.

2. Klepněte na možnost Konfigurovat službu ověření a poté přidejte domény.

3. Nakonfigurujte nastavení jednotného přihlášení.

   • ID subjektu poskytovatele služeb – Základní adresa URI pro poskytovatele služeb identit (IDP) organizace, k níž má webová stránka Lexmark Cloud Services přístup.

   • Cílová URL SSO – Přihlašovací adresa URL funkce jednotného přihlášení (SSO neboli Single Sign-on) služeb ADFS (Active Directory Federation Services neboli služby federace Active Directory) poskytovatele IDP dané organizace.

   • URL odhlášení SSO – Adresa URL odhlášení SSO pro poskytovatele IDP služeb ADFS dané organizace.

   • Formát identifikátoru názvu SSO – Název ID pro poskytovatele IDP služeb ADFS dané organizace.

   • Certifikát – Podepsaný certifikát od poskytovatele IDP služeb ADFS dané organizace. Certifikát je nutný k tomu, aby webová stránka Lexmark Cloud Services mohla zjistit, zda komunikuje s poskytovatelem IDP služeb ADFS.

4. Klepněte na možnost Konfigurovat službu ověření.