Pomocí webového portálu Správa účtu můžete vytvářet organizace, uspořádat a spravovat uživatele v organizaci a také funkce, k nimž mají uděleno oprávnění přístupu. Webový portál rovněž umožňuje registraci a správu průkazů, hesel a kódů PIN pro organizace, které nejsou zahrnuty do federace. U organizace zahrnuté pod samostatného poskytovatele identity umožňuje webový portál nakonfigurovat poskytovatele ověření.
Pomocí webového portálu Správa účtů můžete vytvářet následující položky a provádět jejich správu:
Organizace – představuje celkový účet konkrétního zákazníka. Některé funkce webových stránek Cloudové služby Lexmark lze spravovat na úrovni organizace. Organizaci může vytvořit jedině správce partnera. Je nutné přiřadit správce organizace, který provádí správu organizace a jejích uživatelů.
Skupina – soubor uživatelů, který lze spravovat pomocí společné sady rolí nebo oprávnění.
Skupina s přístupem k podřízené organizaci – skupina, kterou lze využít ke správě organizace, která má více podřízených organizací. Členové této skupiny budou mít přístup ke všem podřízeným organizacím na základě rolí přiřazených k této skupině.
Uživatel – osoba, která má přístup na webové stránky Cloudové služby Lexmark. Oprávnění se liší podle role, například u běžného uživatele a správce organizace s kompletními oprávněními správce. Každý uživatel je členem specifické organizace. Uživatel může být také členem jedné nebo více skupin.
Přístup k funkcím webových stránek se spravuje prostřednictvím přiřazení rolí nebo oprávnění. Role je možné přiřadit na úrovni organizace, skupiny nebo jednotlivých uživatelů. Správce organizace je odpovědný za stanovení, které role mají být přiřazeny a na jaké úrovni. Podrobnější informace o rolích najdete v části Seznámení s rolemi.
Správci partnera – Zodpovídají za nastavení prostředí u zákazníka. Správci partnera mohou vytvářet organizace zastupující konkrétní zákazníky.
Správci partnera mají následující možnosti:
vytváření organizací zákazníka,
odstraňování organizací zákazníka,
tvorba zpráv.
Správci organizace – zodpovídají za správu tiskáren a uživatelský přístup do Cloudových služeb Lexmark. Většina zaměstnanců v této roli má technické znalosti, jde například o správce systému nebo IT odborníky.
Správci organizace mají následující možnosti:
správa organizace a jejích uživatelů,
správa uživatelských rolí v organizaci,
správa tiskáren v organizaci,
konfigurace služeb ověření,
nastavení požadavků na heslo v organizaci,
Konfigurace přihlášení k tiskárně.
správa konfigurací,
tvorba zpráv.
Uživatelé – mají přístup do Cloudových služeb Lexmark a mohou využívat funkce webového portálu Print Management a Analytics. Tito uživatelé nemají oprávnění správce.