Administration af scanningsdestinationer

En scanningsdestination er en cloud-lagertjeneste, som en bruger kan sende scannede dokumenter til. En Scanningsadministration-administrator aktiverer og administrerer scanningsdestination i Lexmark Cloud Services.

Følgende cloud-lagertjeneste anvendes til scanningsdestinationer:

• Microsoft OneDrive

• Microsoft SharePoint

• Google Drive

• Box

Oprettelse af en scanningsdestination

1. Vælg enten Organisation eller Personlig via Scanningsadministration web portal.

   Bemærkninger:

   • Fanen Personlig er kun tilgængelig, hvis administratoren aktiverer Tillad brugere at oprette personlige scanningsdestinationer. Se Konfiguration af indstillinger for Scanningsadministration for at få yderligere oplysninger.
   • Hvis du vil oprette en privat scanningsdestination, skal du vælge Personlig.

2. Klik på Opret.

3. Konfiguration af indstillinger.

   Generelt

   • Navn på scanningsdestination

   • Beskrivelse (valgfrit)

   • Cloud-lagertjeneste – konfigurer en af følgende:

     • Google Drive

       1. Vælg destinationen Google Drive i menuen Drevnavn.

       2. I afsnittet Scan placeringsmappe skal du klikke på Vælg mappe > Vælg mappen > Vælg mappe for at vælge Google Drive-destinationsmappen.

     • OneDrive—Denne indstilling er privat for hver enkelt brugers konto, og konfigurationen angiver kun strukturen for fillagring på deres konto. Når en organisations OneDrive-scanningsdestination udføres, oprettes stien og mappestrukturen på brugerens OneDrive-konto.

       Bemærkninger:

       • Administratorkontoen har ikke adgang til brugerens mapper.
       • Brugerne af konfigurationen har ikke adgang til administratorens kontomapper. Når en bruger forsøger at få adgang til Organisationsprofilen fra kontrolpanelet og derefter klikker på ikonet for mappenavigation, vises en fejlmeddelelse. Brugeren skal vælge en anden mappe i drevet for at scanne til den pågældende placering.

       1. Klik på Vælg mappe i afsnittet Scanningsplacering for at søge efter scanningsdestinationsmappen.

          Bemærkninger:

          • Hvis mappestrukturen ikke findes, oprettes den.
          • Administratorer, der har brug for en struktur ud over roddrev, kan bruge mappestrukturerne i deres OneDrive-konto som en skabelon.

       2. Vælg mappen, og klik på Vælg mappe for at vælge OneDrive-destinationsmappen.

     • SharePoint

       1. Vælg SharePoint-destinationswebstedet eller -biblioteket i menuen Navn på websted eller bibliotek.

       2. Klik på Vælg mappe > Vælg mappen > Vælg mappe i afsnittet Scanningsplaceringsmappe for at vælge SharePoint-destinationsmappen.

     • Box

       1. Vælg destinationsboxen eller -biblioteket i menuen Navn på websted eller bibliotek.

       2. Klik på Vælg mappe > Vælg mappen > Vælg mappe i afsnittet Scanningsplaceringsmappe for at vælge Box-destinationsmappen.

       Bemærk! Kun den personlige scanningsdestination understøttes i Box.
     Bemærk! Klik på Annuller for at slette en mappe.

   • Filnavn—Angiv filnavnet på det scannede billede.

   • Føj et dato-tidsstempel til filnavnet—Tilføj dato og klokkeslæt til navnet på den scannede fil.

   • Tillad indtastning af et filnavn fra kontrolpanelet—Lad brugeren angive et filnavn, før scanningsjobbet starter.

   • Vis scanningsindstillingerne i kontrolpanelet—Vis scanningsindstillingerne, før scanningsjobbet starter.

   • Tillad ændring af mappen fra kontrolpanelet—Lad brugeren vælge mappen fra kontrolpanelet.

   Scanningsindstillinger

   • Brug standardscanningsindstillinger—Brug standardprinterindstillingerne.

   • Anvend brugerdefinerede scanningsindstillinger—Konfigurer scanningsindstillingerne for printeren.

     Bemærk! Nogle indstillinger er kun tilgængelige på nogle printermodeller.

     • Aktiver Vis scanning, hvis printeren understøtter dette

     • Farvetilstand

     • Indholdstype

     • Opr. størrelse

     • Sider—angiv sideretning på tekst og grafik, når du scanner et tosidet dokument.

     • Opløsning

     • Filformat – vælg filformat fra TIFF, JPEG og PDF.

       Bemærk! Hvis Vis scanningsindstillinger på kontrolpanelet er aktiveret, kan du ændre filtypen.

     • Aktiver brugerdefineret scanningsjob

     • Kontrast

4. Klik på Opret destination.

Redigering af en scanningsdestination

1. Vælg en scanningsdestination på listen over scanningsdestinationer på Scanningsadministration web portal.

2. Konfiguration af indstillinger.

3. Klik på Gem ændringer.

Sletning af en scanningsdestination

1. Vælg en eller flere scanningsdestinationer i listen over scanningsdestinationer på Scanningsadministration web portal.

2. Klik på Slet > Slet destination.