Konfigurieren der Druckeranmeldung

Das Webportal für die Kontoverwaltung ermöglicht Ihnen das Konfigurieren der Einstellungen für die Benutzerauthentifizierung der Drucker, die in Ihrer Organisation integriert sind. Durch das Ändern der Einstellungen im Webportal für die Kontoverwaltung werden die Authentifizierungseinstellungen überschrieben, die auf den Druckern konfiguriert sind.

1. Klicken Sie im Kontomanagement-Webportal auf Organisation > Druckeranmeldungskonfiguration.

2. Führen Sie im Abschnitt Druckeranmeldungskonfiguration einen der folgenden Schritte aus:

   Konfigurieren der Standardauthentifizierung

   Sie können festlegen, dass die Drucker Benutzer anhand ihrer permanenten oder temporären Kennkarte, einer PIN oder Benutzeranmeldeinformationen authentifizieren.

   Klicken Sie auf Standardauthentifizierung, und wählen Sie dann eine oder mehrere der folgenden Optionen aus:

   • Kennkarte: Benutzer werden anhand ihrer permanenten oder temporären Kennkarte authentifiziert.

   • PIN: Benutzer werden anhand einer PIN authentifiziert.

   • Manuelle/sichere Anmeldung: Authentifizieren Sie Benutzer mithilfe ihrer Benutzeranmeldeinformationen.

   Kennkarte + PIN als zweiter Faktor konfigurieren

   Sie können die Drucker so konfigurieren, dass sich Benutzer sowohl mit ihrer permanenten oder temporären Kennkarte und einer PIN authentifizieren.

   1. Klicken Sie auf Kennkarte + PIN als zweiter Faktor.

   2. Konfigurieren Sie im Abschnitt PIN-Informationen die PIN-Informationen.

   3. Falls erforderlich, können sich Benutzer mit ihren Anmeldeinformationen anmelden, indem Sie die Option Manuelle/sichere Anmeldung auswählen.

3. Klicken Sie auf Änderungen speichern.

Konfigurieren der PIN-Einstellungen

1. Führen Sie im Abschnitt PIN-Informationen folgende Schritte aus:

   • Festlegen der PIN-Länge

   • Auswählen einer Option zur PIN-Generierung

     • Automatisch generieren und per E-Mail senden: Eine automatisch erstellte PIN wird an die E-Mail-Adresse des Benutzers gesendet.

       Wenn diese Einstellung aktiviert ist, generiert das System beim Importieren von Benutzern die PIN automatisch.

     • Manuelle Administratoreinstellung: Sie können die PIN manuell über das Webportal für die Kontoverwaltung festlegen.

       Weitere Informationen finden Sie unter Verwalten von Benutzern.

       Sie können die PINs auch mit einer CSV- oder Textdatei importieren. Weitere Informationen finden Sie unter Verwalten von PINs.

     • Benutzereinstellung: Benutzer können ihre eigene PIN manuell festlegen.

   • Einrichten der PIN-Gültigkeit

     Hinweis: Diese Funktion steht nur zur Verfügung, wenn die Option zur PIN-Erstellung auf Manuelle Administratoreinstellung oder Benutzereinstellung gesetzt ist.

     • Läuft nie ab: Die Standardeinstellung für die PIN-Gültigkeit.

     • Läuft ab nach: Legt die Anzahl der Stunden und Tage fest, für die die PIN verwendet werden kann.

2. Klicken Sie auf Änderungen speichern.

Erhalten des sicheren Anmeldecodes

1. Öffnen Sie einen Webbrowser, und geben Sie die Adresse des Lexmark Cloud Services-Servers ein.

   Hinweis: Öffnen Sie je nach Standort des Rechenzentrums entweder https://us.iss.lexmark.com oder https://eu.iss.lexmark.com.

2. Melden Sie sich bei der Lexmark Cloud Services-Website an.

3. Ersetzen Sie im Adressfeld des Browsers die Webadresse https://<env>.iss.lexmark.com durch https://<env>.iss.lexmark.com/device.

   Hinweis: Je nach Standort des Rechenzentrums kann <env> entweder us oder eu sein. Zum Festlegen des Werts von <env>, beachten Sie die Adresse im Adressfeld des Browsers.

Hinweise:

• Der sichere Anmeldecode wird auf der Seite Anmeldecode generieren angezeigt.
• Sie können auf Aktualisieren klicken, um den Code zu aktualisieren. Der Anmeldecode aktualisiert sich automatisch alle 15 Minuten.
• Verwenden Sie diesen Anmeldecode, um sich beim Drucker anzumelden. Der Anmeldecode kann nicht wiederverwendet werden.

Verwalten von Kennkarten

Das Kontomanagement-Webportal ermöglicht Administratoren, Kennkarten für das System zu registrieren. Falls Kennkarten nicht mithilfe des Kontomanagement-Webportals registriert werden, müssen Benutzer ihre Kennkarte bei der erstmaligen Anmeldung am Drucker registrieren.

Organization Administrators und User Administrators können im Auftrag eines Benutzers eine permanente oder temporäre Kennkarte registrieren.

1. Klicken Sie im Webportal für das Kontomanagement auf Benutzer > Kennkarte/PIN verwalten.

2. Wählen Sie dabei eine der folgenden Möglichkeiten:

   Registrieren einer Kennkarte

   1. Klicken Sie in der Registerkarte Badges auf Register Badge oder Register, und geben Sie die E-Mail-Adresse, Kennkarten-ID und Beschreibung des Benutzers ein.

      Hinweise:

      • Wählen Sie zur Registrierung von temporären Kennkarten Temporäre Kennkarte. Temporäre Kennkarten verlieren nach 24 Stunden ihre Gültigkeit.
      • Verbundene Benutzer, deren Kennkartennummern sich im Active Directory befinden, werden aufgefordert, ihre Kennkarte zu registrieren.

   2. Klicken Sie auf Kennkarte registrieren.

   Löschen von Kennkarten

   1. Wählen Sie eine oder mehrere Kennkarten aus und klicken Sie dann auf Löschen.

      Hinweis: Sie können Kennkarten auch mithilfe der Suchleiste suchen. Stellen Sie sicher, dass Sie die E-Mail-Adresse oder Kennkarten-ID vollständig eingeben.

   2. Klicken Sie auf Kennkarten löschen.

   Importieren von Kennkarten

   Weitere Informationen zum Erstellen einer .csv-Datei finden Sie unter CSV-Beispielformate.

   1. Klicken Sie auf Kennkarten importieren oder Importieren, und gehen Sie dann zur CSV- oder TXT-Datei.

   2. Klicken Sie auf Kennkarten importieren.

   Hinweis: Sie können auch Kennkarten für Benutzer registrieren oder löschen. Weitere Informationen finden Sie unter Verwalten von Benutzern.

Verwalten von PINs

Je nach der Druckeranmeldekonfiguration können Organization Administrators und User Administrators PINs im Namen der Benutzer generieren, löschen oder importieren.

Hinweise:

• Um die Seite Druckeranmeldungskonfiguration aufzurufen, wählen Sie im Kontomanagement-Webportal eine Organisation aus, und klicken Sie dann auf Organisation > Druckeranmeldungskonfiguration.
• Wenn die Option für die PIN-Erstellung auf Automatisch erstellen und per E-Mail versenden eingestellt ist, klicken Sie auf PIN erstellen. Eine automatisch erstellte PIN wird an die E-Mail-Adresse des Benutzers gesendet.
• Wenn die Option für die PIN-Erstellung aufManuelle Administratoreinstellung eingestellt ist, geben Sie den PIN ein und klicken dann auf PIN erstellen.

1. Wählen Sie im Kontomanagement-Webportal eine Organisation aus.

2. Klicken Sie auf Benutzer > Kennkarte/PIN verwalten.

3. Von der Registerkarte PINs aus gehen Sie wie folgt vor:

   PIN erstellen

   1. Klicken Sie auf Erstellen, und geben Sie dann die E-Mail-Adresse des Benutzers ein.

   2. Klicken Sie auf PIN generieren.

   PIN löschen

   1. Wählen Sie einen oder mehrere Benutzer aus, und klicken Sie dann auf Löschen.

   2. Klicken Sie auf PINs löschen.

   PINs importieren

   Weitere Informationen zum Erstellen einer .csv-Datei finden Sie unter CSV-Beispielformate.

   1. Klicken Sie auf PINs importieren oder Importieren, und gehen Sie dann zur CSV- oder TXT-Datei.

   2. Klicken Sie auf PINs importieren.

   Hinweis: Die Benutzerkonten müssen vorhanden sein, damit ihre PINs importiert werden können.

CSV-Beispielformate

Je nach der Anmeldekonfiguration des Druckers kann das CSV-Format folgende Funktionen übernehmen:

Nur Kennkarte

BADGE,OPERATION,EMAIL,TEMPORARY,PIN
20171a,CREATE,jdoe@company.com,true,
20172b,CREATE,llane@company.com,true,
20173c,DELETE,ckent@company.com,false,

Nur PIN

BADGE,OPERATION,EMAIL,TEMPORARY,PIN
,CREATE,jdoe@company.com,,123456
,CREATE,llane@company.com,,234567
,DELETE,ckent@company.com,,345678

Kennkarte und PIN

BADGE,OPERATION,EMAIL,TEMPORARY,PIN
20171a,CREATE,jdoe@company.com,true,123456
20172b,CREATE,llane@company.com,true,234567
20173c,DELETE,ckent@company.com,false,345678

Außerdem können Sie die Reihenfolge der Vorgänge ändern. Zum Beispiel kann „Nur PIN“ wie folgt formatiert werden:

Nur PIN

PIN,OPERATION,EMAIL,BADGE,TEMPORARY
123456,CREATE,jdoe@company.com,,
234567,CREATE,llane@company.com,,
345678,DELETE,ckent@company.com,,

Zeilenwerte und ihre Bedingungen

• KENNKARTE – Die Kennkarten-ID des Benutzers. Wenn der Wert BADGE Kommata enthält, muss der Wert in Anführungszeichen gesetzt sein. Zum Beispiel "20171a,2a,3a"

  Der Wert darf nicht leer sein, wenn die Anmeldung am Druckers auf Kennkartenanmeldung oder Kennkarte + PIN als zweiter Faktor eingestellt ist.

• OPERATION – Erforderlich für alle Kennkarten und PINs.

  Gültige OPERATION-Werte

  • CREATE – Erstellt eine Kennkarte, die anhand des Wertes BADGE des durch den Wert EMAIL angegebenen Benutzers identifiziert wurde.

  • DELETE – Löscht die bestehende, anhand des Wertes BADGE identifizierte Kennkarte.

• EMAIL – Für den Vorgang CREATE erforderlich. Durch das Importieren der Kennkarte wird kein Benutzer erstellt. Der Benutzer muss vor dem Erstellen einer Kennkarte existieren. EMAIL-Werte, die Großbuchstaben enthalten, werden zu Kleinbuchstaben konvertiert, bevor der Vorgang ausgeführt wird. Zum Beispiel wird JDOE@company.com zu jdoe@company.com konvertiert.

• TEMPORARY: Legt fest, ob es die Kennkarte temporär oder permanent ist. Der Wert TEMPORARY ist entweder true oder false.

• PIN – Die PIN des Benutzers. Der Wert darf nicht leer sein, wenn die Anmeldung am Druckers auf PIN-Anmeldung oder Kennkarte + PIN als zweiter Faktor eingestellt ist.

Hinweise:

• Alle Zeilen müssen dieselbe Anzahl von Werten wie die Kopfzeile aufweisen, einschließlich der Kommata. Zum Beispiel 20171a,LÖSCHEN,
• Die Dateigröße darf 1 MB nicht übersteigen.