Verwaltung von Scanzielen

Ein Scanziel ist ein Cloud-Speicherdienst, an den ein Benutzer gescannte Dokumente senden kann. Ein Scanmanagement-Administrator aktiviert und verwaltet das Scanziel in den Lexmark Cloud Services.

Die folgenden Cloud-Speicherdienste werden für Scanziele verwendet:

• Microsoft OneDrive

• Microsoft SharePoint

• Google Drive

• Box

Erstellen eines Scanziels

1. Wählen Sie im Webportal Scanmanagement entweder Organisatorisch oder Persönlich.

   Hinweise:

   • Die Registerkarte Persönlich ist nur verfügbar, wenn der Administrator die Option Benutzer dürfen persönliche Scanziele erstellen aktiviert hat. Weitere Informationen finden Sie unter Konfiguration der Scanmanagement-Einstellungen.
   • Wenn Sie ein privates Scanziel erstellen möchten, dann wählen Sie Persönlich.

2. Klicken Sie auf Erstellen.

3. Konfigurieren Sie die Einstellungen.

   Allgemein

   • Name des Scanziels

   • Beschreibung (optional)

   • Cloud-Speicherdienst: Konfigurieren Sie eine der folgenden Optionen:

     • Google Drive

       1. Wählen Sie im Menü Laufwerksname als Ziel "Google Drive" aus.

       2. Klicken Sie im Abschnitt Ordner für den Scan-Speicherort auf Ordner auswählen > Wählen Sie den Ordner > Ordner auswählen, um den Google Drive-Zielordner auszuwählen.

     • OneDrive: Diese Option ist für das Konto des jeweiligen Benutzers reserviert und die Konfiguration legt die Struktur für die Dateispeicherung nur in seinem Konto fest. Wenn ein OneDrive-Scanziel der Organisation ausgeführt wird, werden der Pfad und die Ordnerstruktur auf dem OneDrive des Benutzers erstellt.

       Hinweise:

       • Das Administratorkonto hat keinen Zugriff auf die Ordner des Benutzers.
       • Die Benutzer der Konfiguration haben keinen Zugriff auf die Ordner des Administratorkontos. Wenn ein Benutzer versucht, vom Bedienfeld aus auf das Organisationsprofil zuzugreifen und dann auf das Symbol für die Ordnernavigation klickt, erscheint eine Fehlermeldung. Der Benutzer muss einen anderen Ordner auf dem Laufwerk auswählen, um dorthin zu scannen.

       1. Klicken Sie im Abschnitt Ordner für den Scan-Speicherort auf Ordner auswählen, um nach dem Scanzielordner zu suchen.

          Hinweise:

          • Ist die Ordnerstruktur nicht vorhanden, wird sie erstellt.
          • Administratoren, die eine Struktur benötigen, die über Stammlaufwerke hinausgeht, können die Ordnerstruktur ihres OneDrive-Kontos als Vorlage verwenden.

       2. Wählen Sie den Ordner aus, und klicken Sie auf Ordner auswählen, um den OneDrive-Zielordner auszuwählen.

     • SharePoint

       1. Wählen Sie im Menü Name der Website oder Bibliothek die SharePoint-Zielsite oder -Bibliothek aus.

       2. Klicken Sie im Abschnitt Ordner für den Scan-Speicherort auf Ordner auswählen > Wählen Sie den Ordner > Ordner auswählen, um den SharePoint-Zielordner auszuwählen.

     • Box

       1. Wählen Sie aus dem Menü Standort- oder Bibliotheksname die Zielbox oder -bibliothek aus.

       2. Klicken Sie im Bereich Ordner des Scanortes auf Ordner wählen > Wählen Sie den Ordner > Ordner wählen, um den Zielordner der Box auszuwählen.

       Hinweis: In Box wird nur das persönliche Scanziel unterstützt.
     Hinweis: Um einen Ordner zu verwerfen, klicken Sie auf Abbrechen.

   • Dateiname: Geben Sie den Dateinamen für das gescannte Bild ein.

   • Einen Datums- und Zeitstempel an den Dateinamen anhängen: Fügen Sie dem Namen der gescannten Datei das Datum und die Uhrzeit hinzu.

   • Eingabe eines Dateinamens über das Bedienfeld zulassen: Lassen Sie den Benutzer einen Dateinamen angeben, bevor der Scanauftrag gestartet wird.

   • Scaneinstellungen auf dem Bedienfeld anzeigen: Zeigt die Scaneinstellungen an, bevor der Scanauftrag beginnt.

   • Ändern des Ordners über das Bedienfeld zulassen: Lassen Sie den Benutzer den Ordner über das Bedienfeld auswählen.

   Scan-Einstellungen

   • Standard-Scaneinstellungen verwenden: Standard-Druckereinstellungen verwenden.

   • Benutzerdefinierte Scan-Einstellungen verwenden: Konfigurieren Sie die Scaneinstellungen des Druckers.

     Hinweis: Einige Einstellungen sind nur bei einigen Druckermodellen verfügbar.

     • Aktivierung der Scanvorschau, wenn dies vom Drucker unterstützt wird

     • Farbmodus

     • Inhaltstyp

     • Originalformat

     • Seiten: Geben Sie beim Scannen eines beidseitigen Dokuments die Seitenausrichtung von Text und Grafiken ein.

     • Auflösung

     • Dateiformat: Wählen Sie das Dateiformat aus TIFF, JPEG und PDF.

       Hinweis: Wenn Scaneinstellungen im Bedienfeld anzeigen aktiviert ist, können Sie den Dateityp ändern.

     • Benutzerdefinierten Scanauftrag aktivieren

     • Kontrast

4. Klicken Sie auf Ziel erstellen.

Bearbeitung eines Scanziels

1. Wählen Sie im Webportal Scanmanagement in der Liste der Scanziele ein Scanziel aus.

2. Konfigurieren Sie die Einstellungen.

3. Klicken Sie auf Änderungen speichern.

Löschen eines Scanziels

1. Wählen Sie im Webportal Scanmanagement in der Liste der Scanziele ein oder mehrere Scanziele aus.

2. Klicken Sie auf Löschen > Ziel löschen.