Δημιουργία πολιτικής ειδοποίησης

Μπορείτε να δημιουργήσετε πολιτικές ειδοποιήσεων για εκτυπωτές. Οι χρήστες λαμβάνουν ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου όταν ικανοποιείται η απαίτηση της πολιτικής. Το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ειδοποίησης περιλαμβάνει λεπτομέρειες για το τόνερ του εκτυπωτή, την ετικέτα του περιουσιακού στοιχείου και άλλες σχετικές λεπτομέρειες.

1. Από τη διαδικτυακή πύλη Fleet Management, κάντε κλικ στην επιλογή Ειδοποιήσεις > Πολιτικές ειδοποιήσεων.

2. Επιλέξτε Αναλώσιμα ή Πληροφορίες εκτυπωτή.

   Για προμήθειες

   1. Στη σελίδα Πολιτικές ειδοποιήσεων , κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία.

   2. Διαμορφώστε τις εξής ρυθμίσεις:

      • Στο πεδίο Όνομα πολιτικής, πληκτρολογήστε το όνομα της πολιτικής.

      • Στο μενού Τύπος πολιτικής , επιλέξτε Επίπεδο τόνερ.

      • Στην ενότητα "Ειδοποίηση όταν το υπόλοιπο τόνερ είναι στο", ορίστε το ποσοστό στο οποίο ή κάτω από το οποίο αποστέλλεται η ειδοποίηση.

      • Στην ενότητα Εφαρμόζεται σε, επιλέξτε ένα από τα ακόλουθα:

        • Όλοι οι εκτυπωτές αυτού του οργανισμού—Εφαρμόστε την πολιτική σε όλους τους εκτυπωτές του οργανισμού.

        • Μόνο εκτυπωτές με συγκεκριμένες ετικέτες—Εφαρμόστε την πολιτική σε εκτυπωτές με συγκεκριμένες ετικέτες που έχουν εφαρμοστεί από το Cloud Fleet Management.

          • Στο πεδίο "Εφαρμογή της πολιτικής σε εκτυπωτές με τις ακόλουθες ετικέτες", πληκτρολογήστε τις ετικέτες και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Προσθήκη.

      • Στο πεδίο "Ειδοποίηση των ακόλουθων διευθύνσεων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου όταν πληρούνται οι συνθήκες αυτής της πολιτικής", πληκτρολογήστε τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου των παραληπτών και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Προσθήκη.

        Σημειώσεις:

        • Βεβαιωθείτε ότι η διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι έγκυρη.
        • Μπορείτε να πληκτρολογήσετε μια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου εκτός του οργανισμού σας.

      • Στο πεδίο "Πρόσθετες πληροφορίες που πρέπει να συμπεριληφθούν στην ειδοποίηση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (Προαιρετικό)", πληκτρολογήστε τις πρόσθετες πληροφορίες που θέλετε να συμπεριληφθούν στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ειδοποίησης.

      • Επιλέξτε Συμπεριλάβετε δεδομένα ειδοποίησης σε αρχείο .json ως συνημμένο αρχείο για να συμπεριλάβετε το αρχείο JSON στο e-mail ειδοποίησης.

   3. Κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία πολιτικής.

   Σημειώσεις:

   • Μπορεί να χρειαστούν έως και 30 λεπτά για να εφαρμοστεί μια πρόσφατα δημιουργημένη ή τροποποιημένη πολιτική.
   • Το αρχείο JSON που επισυνάπτεται στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ειδοποίησης βοηθά τους συνεργάτες να χρησιμοποιούν την αυτοματοποιημένη επεξεργασία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για την επεξεργασία του συνημμένου αρχείου για οποιαδήποτε υπάρχουσα ροή εργασίας.

   Για πληροφορίες σχετικά με τον εκτυπωτή

   1. Στη σελίδα Πολιτικές ειδοποιήσεων , κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία.

   2. Διαμορφώστε τις εξής ρυθμίσεις:

      • Στο πεδίο Όνομα πολιτικής, πληκτρολογήστε το όνομα της πολιτικής.

      • Στο μενού Τύπος πολιτικής , επιλέξτε Τελευταία ανανέωση δεδομένων ή Τελευταία κοινοποίηση.

      • Στην ενότητα "Ειδοποίηση όταν τα δεδομένα δεν έχουν ανανεωθεί μετά από" ή "Ειδοποίηση όταν ένας εκτυπωτής δεν έχει επικοινωνήσει για", ορίστε τον αριθμό των ημερών για την αποστολή της ειδοποίησης.

      • Στην ενότητα Εφαρμόζεται σε, επιλέξτε ένα από τα ακόλουθα:

        • Όλοι οι εκτυπωτές αυτού του οργανισμού—Εφαρμόστε την πολιτική σε όλους τους εκτυπωτές του οργανισμού.

        • Μόνο εκτυπωτές με συγκεκριμένες ετικέτες—Εφαρμόστε την πολιτική σε εκτυπωτές με συγκεκριμένες ετικέτες που έχουν εφαρμοστεί από το Cloud Fleet Management.

          Σημ.: Μπορείτε να προσθέσετε μέγιστο αριθμό 10 ετικέτες.

      • Στο πεδίο "Ειδοποίηση των ακόλουθων διευθύνσεων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου όταν πληρούνται οι συνθήκες αυτής της πολιτικής", πληκτρολογήστε τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου των παραληπτών που θα ειδοποιηθούν και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Προσθήκη.

        Σημειώσεις:

        • Μπορείτε να προσθέσετε μέγιστο αριθμό 10 διευθύνσεων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
        • Βεβαιωθείτε ότι η διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι έγκυρη.
        • Μπορείτε να πληκτρολογήσετε μια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου εκτός του οργανισμού σας.

      • Στο πεδίο "Πρόσθετες πληροφορίες που πρέπει να συμπεριληφθούν στην ειδοποίηση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (Προαιρετικό)", πληκτρολογήστε τις πρόσθετες πληροφορίες που θέλετε να συμπεριληφθούν στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ειδοποίησης.

      • Επιλέξτε Συμπεριλάβετε δεδομένα ειδοποίησης σε αρχείο .csv ως συνημμένο αρχείο για να συμπεριλάβετε το αρχείο CSV στο e-mail ειδοποίησης.

   3. Κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία πολιτικής.

   Σημειώσεις:

   • Οι πολιτικές που σχετίζονται με πληροφορίες εκτυπωτή εκτελούνται κατά τη διάρκεια της καθημερινής διαδικασίας δέσμης.
   • Το σώμα του e-mail ειδοποίησης μπορεί να περιέχει πληροφορίες μόνο για 15 εκτυπωτές. Για περισσότερους από 15 εκτυπωτές, κατεβάστε το αρχείο CSV που επισυνάπτεται στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ειδοποίησης.
   • Σε περίπτωση ειδοποίησης για περισσότερους από 15 εκτυπωτές, το αρχείο CSV επισυνάπτεται στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ειδοποίησης, ακόμη και αν ο χρήστης δεν έχει επιλέξει την επιλογή Συμπεριλάβετε δεδομένα ειδοποίησης σε αρχείο .csv ως συνημμένο αρχείο.

Αντιγραφή μιας πολιτικής ειδοποιήσεων

1. Στη σελίδα Πολιτικές ειδοποιήσεων , επιλέξτε μια υπάρχουσα πολιτική ειδοποιήσεων.

2. Κάντε κλικ στην επιλογή Αντιγραφή.

3. Στη σελίδα Δημιουργία πολιτικής ειδοποίησης, εισαγάγετε τις λεπτομέρειες.

   Σημ.: Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τη διαμόρφωση της πολιτικής ειδοποιήσεων, ανατρέξτε στη διεύθυνση Δημιουργία πολιτικής ειδοποίησης.

4. Κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία πολιτικής.

Σημ.: Εκτός από το όνομα της πολιτικής, βεβαιωθείτε ότι έχετε επεξεργαστεί και άλλες λεπτομέρειες στη σελίδα Δημιουργία πολιτικής ειδοποιήσεων . Δεν μπορείτε να δημιουργήσετε ένα αντίγραφο μιας υπάρχουσας πολιτικής απλά αλλάζοντας το όνομα της πολιτικής και διατηρώντας τις υπόλοιπες παραμέτρους απόφασης ίδιες.

Διαγραφή μιας πολιτικής ειδοποιήσεων

1. Στη σελίδα Πολιτικές ειδοποιήσεων, επιλέξτε την πολιτική που θέλετε να διαγράψετε.

2. Κάντε κλικ στην επιλογή Διαγραφή > Διαγραφή πολιτικής.

Κατανόηση του ιστορικού ειδοποιήσεων

Το ιστορικό ειδοποιήσεων είναι ένα κυλιόμενο ιστορικό 30 ημερών όλων των ειδοποιήσεων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που αποστέλλονται για τον συγκεκριμένο οργανισμό.

1. Από τη διαδικτυακή πύλη διαχείρισης στόλου, κάντε κλικ στην επιλογή Ειδοποιήσεις > Ιστορικό ειδοποιήσεων.

2. Επιλέξτε Αναλώσιμα ή Πληροφορίες εκτυπωτή.

3. Χρησιμοποιήστε τα ακόλουθα φίλτρα για το ιστορικό ειδοποιήσεων.

   Για προμήθειες

   • Τύπος πολιτικής

   • Μοντέλο

   • Έγχρωμο

   Για πληροφορίες σχετικά με τον εκτυπωτή

   • Τύπος πολιτικής

   • Μοντέλο

Σημ.: Μπορείτε να αναζητήσετε ειδοποιήσεις χρησιμοποιώντας τον σειριακό αριθμό του εκτυπωτή, την ετικέτα περιουσιακών στοιχείων του εκτυπωτή και τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.