Διαχείριση προορισμών σάρωσης

Ο προορισμός σάρωσης είναι μια υπηρεσία αποθήκευσης στο cloud στην οποία ο χρήστης μπορεί να στείλει σαρωμένα έγγραφα. Ένας Διαχειριστής Scan Management ενεργοποιεί και διαχειρίζεται τον προορισμό σάρωσης στις υπηρεσίες Lexmark Cloud Services.

Οι ακόλουθες υπηρεσίες αποθήκευσης στο cloud χρησιμοποιούνται για τους προορισμούς σάρωσης:

• Microsoft OneDrive

• Microsoft SharePoint

• Google Drive

• Box

Δημιουργία προορισμού σάρωσης

1. Από τη διαδικτυακή πύλη Scan Management, επιλέξτε Οργανισμός ή Προσωπικό.

   Σημειώσεις:

   • Η καρτέλα Προσωπικό είναι διαθέσιμη μόνο εάν ο διαχειριστής ενεργοποιήσει την επιλογή Να επιτρέπεται στους χρήστες να δημιουργούν προσωπικούς προορισμούς σάρωσης. Για περισσότερες πληροφορίες, δείτε Διαμόρφωση των ρυθμίσεων Scan Management.
   • Εάν θέλετε να δημιουργήσετε έναν ιδιωτικό προορισμό σάρωσης, επιλέξτε Προσωπικό.

2. Κάντε κλικ στη Δημιουργία.

3. Διαμορφώστε τις ρυθμίσεις.

   Γενικά

   • Όνομα προορισμού σάρωσης

   • Περιγραφή (προαιρετικό)

   • Υπηρεσία αποθήκευσης στο cloud—Διαμορφώστε ένα από τα εξής:

     • Google Drive

       1. Από το μενού Όνομα μονάδας, επιλέξτε τον προορισμό Google Drive.

       2. Από την ενότητα Φάκελος θέσης σάρωσης, πατήστε Επιλογή φακέλου > Επιλέξτε τον φάκελο > Επιλογή φακέλου για να ορίσετε τον φάκελο προορισμού για το Google Drive.

     • OneDrive—Αυτή η επιλογή είναι ιδιωτική για το λογαριασμό κάθε χρήστη και η ρύθμιση ρυθμίζει τη δομή για την αποθήκευση αρχείων μόνο στο λογαριασμό του. Όταν εκτελείται ένας εταιρικός προορισμός σάρωσης OneDrive, η διαδρομή και η δομή των φακέλων δημιουργούνται στον λογαριασμό OneDrive του χρήστη.

       Σημειώσεις:

       • Ο λογαριασμός διαχειριστή δεν έχει πρόσβαση στους φακέλους του χρήστη.
       • Οι χρήστες της διαμόρφωσης δεν έχουν πρόσβαση στους φακέλους λογαριασμών του διαχειριστή. Όταν ένας χρήστης προσπαθεί να αποκτήσει πρόσβαση στο Οργανωτικό προφίλ από τον πίνακα ελέγχου και στη συνέχεια κάνει κλικ στο εικονίδιο πλοήγησης φακέλου, εμφανίζεται ένα μήνυμα σφάλματος. Ο χρήστης πρέπει να επιλέξει έναν άλλο φάκελο στη μονάδα δίσκου για να πραγματοποιήσει σάρωση σε αυτή τη θέση.

       1. Από την ενότητα Φάκελος θέσης σάρωσης, κάντε κλικ στην επιλογή Επιλογή φακέλου για να αναζητήσετε τον φάκελο προορισμού σάρωσης.

          Σημειώσεις:

          • Αν η δομή του φακέλου δεν υπάρχει, θα δημιουργηθεί.
          • Οι διαχειριστές που χρειάζονται μια δομή πέρα από τις ριζικές μονάδες δίσκου μπορούν να χρησιμοποιήσουν τη δομή φακέλων του λογαριασμού τους OneDrive ως πρότυπο.

       2. Επιλέξτε τον φάκελο και κάντε κλικ στην Επιλογή φακέλου για να επιλέξετε τον φάκελο προορισμού του OneDrive.

     • SharePoint

       1. Από το μενού Όνομα τοποθεσίας ή βιβλιοθήκης, επιλέξτε την τοποθεσία ή τη βιβλιοθήκη προορισμού του SharePoint.

       2. Από την ενότητα Φάκελος θέσης σάρωσης, πατήστε Επιλογή φακέλου > Επιλέξτε τον φάκελο > Επιλογή φακέλου για να ορίσετε τον φάκελο προορισμού για το SharePoint.

     • Box

       1. Από το μενού Όνομα τοποθεσίας ή βιβλιοθήκης, επιλέξτε το Box ή τη βιβλιοθήκη προορισμού.

       2. Από την ενότητα Φάκελος τοποθεσίας σάρωσης, κάντε κλικ στο Επιλογή φακέλου >Επιλέξτε το φάκελο > Επιλογή φακέλου για να επιλέξετε το φάκελο προορισμού Box.

       Σημ.: Μόνο ο προσωπικός προορισμός σάρωσης υποστηρίζεται στο Box.
     Σημ.: Για να απορρίψετε έναν φάκελο, κάντε κλικ στο κουμπί Άκυρο.

   • Όνομα αρχείου—Προσδιορίστε το όνομα αρχείου της σαρωμένης εικόνας.

   • Προσθήκη μιας σφραγίδας ημερομηνίας-ώρας στο όνομα του αρχείου—Προσθέστε την ημερομηνία και την ώρα στο όνομα του σαρωμένου αρχείου.

   • Να επιτρέπεται η εισαγωγή ονόματος αρχείου από τον πίνακα ελέγχου—Αφήστε το χρήστη να καθορίσει ένα όνομα αρχείου πριν από την έναρξη της εργασίας σάρωσης.

   • Εμφάνιση ρυθμίσεων σάρωσης στον πίνακα ελέγχου —Εμφάνιση των ρυθμίσεων σάρωσης πριν από την έναρξη της εργασίας σάρωσης.

   • Να επιτρέπεται η αλλαγή του φακέλου από τον πίνακα ελέγχου—Αφήστε το χρήστη να επιλέξει το φάκελο από τον πίνακα ελέγχου.

   Ρυθμίσεις σάρωσης

   • Χρήση προεπιλεγμένων ρυθμίσεων σάρωσης —Χρησιμοποιήστε τις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις εκτυπωτή.

   • Χρήση προσαρμοσμένων ρυθμίσεων σάρωσης— Διαμορφώστε τις ρυθμίσεις σάρωσης του εκτυπωτή.

     Σημ.: Ορισμένες ρυθμίσεις είναι διαθέσιμες μόνο σε ορισμένα μοντέλα εκτυπωτών.

     • Ενεργοποίηση της προεπισκόπησης σάρωσης, εάν υποστηρίζεται από τον εκτυπωτή

     • Λειτουργία χρώματος

     • Τύπος περιεχομένου

     • Αρχικό μέγεθος

     • Πλευρές—Καθορίστε τον προσανατολισμό σελίδας του κειμένου και των γραφικών κατά τη σάρωση ενός εγγράφου διπλής όψης.

     • Ανάλυση

     • Μορφή αρχείου—Επιλέξτε τη μορφή αρχείου μεταξύ TIFF, JPEG και PDF.

       Σημ.: Εάν είναι ενεργοποιημένη η επιλογή Εμφάνιση ρυθμίσεων σάρωσης στον πίνακα ελέγχου, τότε μπορείτε να αλλάξετε τον τύπο αρχείου.

     • Ενεργοποίηση προσαρμοσμένης εργασίας σάρωσης

     • Αντίθεση

4. Κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία προορισμού.

Επεξεργασία προορισμού σάρωσης

1. Από τη διαδικτυακή πύλη Scan Management, στη λίστα προορισμών σάρωσης, επιλέξτε έναν προορισμό σάρωσης.

2. Διαμορφώστε τις ρυθμίσεις.

3. Κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση αλλαγών.

Διαγραφή προορισμού σάρωσης

1. Από τη διαδικτυακή πύλη Scan Management, στη λίστα προορισμών σάρωσης, επιλέξτε έναν ή περισσότερους προορισμούς σάρωσης.

2. Κάντε κλικ στην επιλογή Διαγραφή > Διαγραφή προορισμού.