Κατανόηση των ρόλων

Οι ρόλοι χρησιμοποιούνται για τη δημιουργία δικαιωμάτων διαχείρισης και τη διαχείριση της πρόσβασης σε συγκεκριμένες λειτουργίες της τοποθεσίας Web. Οι ρόλοι μπορούν να εκχωρηθούν σε επίπεδο εταιρείας, ομάδας ή χρήστη.

Ρόλοι συστήματος

Οι ρόλοι του συστήματος είναι προκαθορισμένοι.

• Help Desk—Προβολή χρηστών, κονκάρδων, ομάδων, εφαρμογών και πληροφοριών οργάνωσης.

• Organization Administrator—Διαχείριση της εταιρείας και των χρηστών της.

• Partner Administrator—Διαχειριστείτε εταιρείες πελατών και τους χρήστες τους.

  Σημ.: Είναι ένας ειδικός ρόλος για μεταπωλητές της Lexmark που δημιουργούν θυγατρικές εταιρείες. Οι διαχειριστές συνεργατών μπορούν να διαχειρίζονται τους θυγατρικούς οργανισμούς που έχουν δημιουργήσει στο πλαίσιο του μητρικού τους οργανισμού. Μπορείτε να εκχωρήσετε αυτόν το ρόλο μόνο σε μέλη Ομάδας πρόσβασης σε θυγατρικές εταιρείες.

• User—Προβολή και διαχείριση του δικού σας λογαριασμού. Αυτός ο ρόλος είναι ο προεπιλεγμένος ρόλος.

• User Administrator—Διαχείριση των χρηστών που ανήκουν στην εταιρεία.

  Σημ.: Ο User Administrator μπορεί να προβάλλει και να δημιουργεί χρήστες, ομάδες και σήματα, αλλά μπορεί να προβάλλει πληροφορίες μόνο για την εταιρεία.

Προσαρμοσμένοι ρόλοι

Οι προσαρμοσμένοι ρόλοι επιτρέπουν στους αντίστοιχους χρήστες να εκτελούν συγκεκριμένες εργασίες.

• File Service Administrator—Πρόσβαση στο σύστημα διαχείρισης αρχείων όταν συνδυάζεται με το ρόλο Fleet Management Administrator.

  Σημ.: Αυτός ο ρόλος απαιτείται για τη λήψη των αρχείων καταγραφής συμβάντων του εκτυπωτή που έχουν ζητούνται από τη διαδικτυακή πύλη Fleet Management.

• Fleet Management Administrator—Εντοπισμός, εγγραφή, διαχείριση και ανάπτυξη διαμορφώσεων σε εκτυπωτές.

• Fleet Management Reporting Analyst—Έχει πρόσβαση μόνο στα δεδομένα αναφορών του Fleet Management.

• Διαχειριστής Hybrid Print Management—Διαχείριση ρυθμίσεων εταιρείας στο Hybrid Print Management.

  Ο διαχειριστής μπορεί να εκτελέσει τις ακόλουθες λειτουργίες στη διαδικτυακή πύλη διαχείρισης εκτυπώσεων:

  • Διαχείριση της ουράς εκτύπωσης άλλων χρηστών.

  • Καθορισμός ορίων για μεμονωμένους χρήστες και ομάδες χρηστών.

  • Τροποποίηση των ρυθμίσεων για τη διατήρηση εγγράφων και άλλων ρυθμίσεων για τις εκτυπώσεις από την εταιρεία.

  • Δημιουργία και λήψη των προεπιλεγμένων και προσαρμοσμένων πακέτων Lexmark Print Management Client και Universal Print Driver.

• Χρήστης υβριδικής διαχείρισης εκτυπώσεων—Δείτε και διαχειριστείτε τις δικές σας εργασίες εκτύπωσης. Αυτός ο ρόλος είναι ο βασικός ρόλος χρήστη για το Hybrid Print Management.

• MSA System Management Administrator—Διαχείριση συστήματος MSA.

• MSA System Management User—Προβολή των βασικών μετρικών στοιχείων και των δεδομένων λειτουργίας του συστήματος.

• Διαχειριστής Print Release Management—Διαχείριση ρυθμίσεων εταιρείας στο Cloud Print Management.

  Ο διαχειριστής μπορεί να εκτελέσει τις ακόλουθες λειτουργίες στη διαδικτυακή πύλη διαχείρισης εκτυπώσεων:

  • Διαχείριση της ουράς εκτύπωσης άλλων χρηστών.

  • Ορισμό πληρεξούσιων.

  • Ορισμό ορίων για μεμονωμένους χρήστες και ομάδες χρηστών.

  • Τροποποίηση των ρυθμίσεων για τη διατήρηση εγγράφων και άλλων ρυθμίσεων για τις εκτυπώσεις από την εταιρεία.

  • Δημιουργία και λήψη των προεπιλεγμένων και προσαρμοσμένων πακέτων Lexmark Print Management Client και Universal Print Driver.

• Αναλυτής αναφορών Print Release Management—Έχει πρόσβαση μόνο στα δεδομένα αναφορών του Cloud Print Management.

• Χρήστης Print Release Management—Υποβολή, προβολή και διαχείριση των δικών του εργασιών εκτύπωσης. Αυτός ο ρόλος είναι ο βασικός ρόλος χρήστη για το Cloud Print Management.

  Σημ.: Ο ρόλος αυτός πρέπει να εκχωρείται σε κάθε χρήστη που χρειάζεται πρόσβαση στις βασικές λειτουργίες του Print Release. Οι χρήστες μπορούν να διαχειρίζονται τη δική τους ουρά εκτύπωσης και να μεταβιβάζουν τις δικές τους εργασίες εκτύπωσης σε άλλους χρήστες. Εάν το επιτρέπουν οι ρυθμίσεις για την εταιρεία, οι χρήστες μπορούν επίσης να κάνουν λήψη των προεπιλεγμένων πακέτων προγραμμάτων οδήγησης εκτύπωσης.

• Scan Management Administrator—Ενεργοποίηση και διαχείριση του προορισμού σάρωσης σε ολόκληρο τον οργανισμό.

• Scan Management User—Χρησιμοποιήστε τη λειτουργία σάρωσης σε προορισμούς.

• Διαχειριστής Translation Assistant—Διαχείριση των ρυθμίσεων του Translation Assistant.

• Χρήστης Translation Assistant—Χρησιμοποιήστε τον Translation Assistant για τον δικαιούχο οργανισμό.

• Διαχειριστής ορίων λύσεων—Χρησιμοποιήστε τη διαδικτυακή πύλη Translation Assistant για να διαχειριστείτε τις ρυθμίσεις ορίων του Translation Assistant για τον οργανισμό.

• Διαχειριστής Διαχείρισης Άμεσης Εκτύπωσης-Διαχείριση ρυθμίσεων και πρόσβασης για τους χρήστες άμεσης εκτύπωσης.

• Χρήστης Διαχείρισης Άμεσης Εκτύπωσης-Αποστολή εργασιών εκτύπωσης μέσω άμεσης εκτύπωσης.