Χρήση της κάρτας Το υπολειπόμενο όριο της μετάφρασής μου

• Η κάρτα Το υπολειπόμενο όριο της μετάφρασής μου σας δείχνει τον αριθμό των σελίδων του Translation Assistant που απομένουν για τη χρήση σας.

• Αυτό το όριο μπορεί να μοιραστεί με άλλους χρήστες του οργανισμού.

Χρήση της κάρτας Σελίδες μετάφρασης που απομένουν

• Μόνο οι χρήστες με το ρόλο Διαχειριστή ορίων λύσεων μπορούν να έχουν πρόσβαση σε αυτή την κάρτα.

• Αυτή η κάρτα δείχνει την κατάσταση του εναπομένοντος ορίου του Translation Assistant για τον οργανισμό.

• Αυτή η κάρτα δείχνει επίσης αν κάποιοι χρήστες έχουν λιγότερο από 20% των ορίων τους.

Χρήση της κάρτας Κατάστασης διανομής μεταφράσεων

• Μόνο οι χρήστες με το ρόλο Διαχειριστή ορίων λύσεων στο θυγατρικό οργανισμό μπορούν να έχουν πρόσβαση σε αυτή την κάρτα.

• Η κάρτα αυτή δείχνει την κατανεμημένη ποσότητα του αγορασμένου ορίου.

• Η κάρτα αυτή δείχνει επίσης εάν σε κάποια διανομή απομένει λιγότερο από το 20% του ορίου.

Διαχείριση της κατανομής των ορίων μετάφρασης σε θυγατρικούς οργανισμού

Οι χρήστες-εταίροι που διαθέτουν το ρόλο Διαχειριστή όριου λύσεων στην ομάδα Πρόσβαση σε θυγατρικούς οργανισμούς μπορούν να διαχειρίζονται την κατανομή των ορίων μετάφρασης σε θυγατρικούς οργανισμούς.

Διανομή ορίων μετάφρασης σε θυγατρικούς οργανισμούς

1. Ανοίξτε ένα πρόγραμμα περιήγησης στο web και μεταβείτε στον πίνακα εργαλείων Lexmark Cloud Services.

2. Κάντε κλικ στην κάρτα Διαχείριση μεταφράσεων .

3. Από την καρτέλα Διανομές, κάντε κλικ στην επιλογή Διανομή σελίδων.

4. Πληκτρολογήστε το όνομα του θυγατρικού οργανισμού και, στη συνέχεια, καθορίστε την όριο μετάφρασης.

5. Εάν είναι απαραίτητο, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Αποστολή ειδοποίησης όταν η διανομή είναι σχεδόν άδεια.

6. Κάντε κλικ στην επιλογή Διανομή σελίδων.

Ενημέρωση υφιστάμενων κατανομών ορίων

Εάν ένας θυγατρικός οργανισμός εξαντλήσει το όριο μετάφρασης, οι οργανισμοί-εταίροι μπορούν να επεξεργαστούν την υπάρχουσα διανομή του θυγατρικού οργανισμού.

1. Ανοίξτε ένα πρόγραμμα περιήγησης στο web και μεταβείτε στον πίνακα εργαλείων Lexmark Cloud Services.

2. Κάντε κλικ στην κάρτα Διαχείριση μεταφράσεων .

3. Από τη σελίδα Διανομές , κάντε κλικ στο όνομα του θυγατρικού οργανισμού στη στήλη Διανομή.

4. Κάντε κλικ στην επιλογή Επεξεργασίακαι, στη συνέχεια, ενημερώστε τον αριθμό των σελίδων μετάφρασης.

5. Κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση αλλαγών.

Χρήση του Διαχειριστή Μετάφρασης για τον ορισμό ορίων μετάφρασης

Εάν είστε Διαχειριστής Ορίων Λύσεων, τότε μπορείτε να ορίσετε τοπροεπιλεγμένο όριο μετάφρασης για τους χρήστες. Μπορείτε επίσης να ορίσετε προσαρμοσμένα όρια για χρήστες και κέντρα κόστους ή τμήματα. Από προεπιλογή, όλοι οι χρήστες του Translation Assistant μοιράζονται ολόκληρο το όριο.

1. Ανοίξτε ένα πρόγραμμα περιήγησης στο web και μεταβείτε στον πίνακα εργαλείων Lexmark Cloud Services.

2. Κάντε ένα από τα εξής:

   • Κάντε κλικ στην κάρτα Διαχείριση μεταφράσεων .

   • Κάντε κλικ στην επιλογή και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Διαχείριση μεταφράσεων.

3. Από τη σελίδα Όρια, κάντε σε ένα από τα ακόλουθα:

   Ορισμός του προεπιλεγμένου ορίου μετάφρασης για τους χρήστες

   1. Κάντε κλικ στην επιλογή Επεξεργασία δίπλα στην επιλογή Προεπιλεγμένο όριο.

   2. Από το παράθυρο Επεξεργασία προεπιλεγμένου ορίου χρηστών, ορίστε το προεπιλεγμένο όριο μετάφρασης για τους χρήστες και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση αλλαγών.

   Ορισμός προσαρμοσμένου ορίου μετάφρασης για έναν χρήστη

   Το προεπιλεγμένο όριο ισχύει για όλους τους χρήστες του Translation Assistant στον οργανισμό, εκτός εάν έχει εκχωρηθεί προσαρμοσμένο όριο για το τμήμα, το κέντρο κόστους ή τον μεμονωμένο χρήστη. Το προσαρμοσμένο όριο του χρήστη υπερισχύει του προεπιλεγμένου ορίου του οργανισμού, του κέντρου κόστους ή του τμήματος.

   1. Από την καρτέλα Προσαρμοσμένα όρια, κάντε κλικ στο κουμπί Δημιουργία.

   2. Από τη λίστα Τύπος, επιλέξτε Προσωπικό.

   3. Πληκτρολογήστε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του χρήστη και, στη συνέχεια, ορίστε το όριο μετάφρασής του.

      Σημ.: Οι χρήστες πρέπει να είναι εγγεγραμμένοι στον οργανισμό προτού τους εκχωρήσετε ένα προσαρμοσμένο όριο.

   4. Κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία ορίου.

   Σημ.: Μπορείτε να κάνετε κλικ στην καρτέλα Χρήση στη σελίδα Όρια για να ελέγξετε την προσαρμοσμένη ή την προεπιλεγμένη χρήση ορίων του χρήστη. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε την επιλογή Υπολειπόμενο όριο για να φιλτράρετε τους χρήστες και το πόσο όριο διαθέτουν ακόμα.

   Ορισμός προσαρμοσμένου ορίου μετάφρασης για ένα κέντρο κόστους ή τμήμα

   Το προεπιλεγμένο όριο ισχύει για όλους τους χρήστες εντός της εταιρείας, εκτός αν έχει εκχωρηθεί προσαρμοσμένο όριο στο τμήμα, στο κέντρο κόστους ή σε κάποιον μεμονωμένο χρήστη. Το προσαρμοσμένο όριο υπερισχύει του προεπιλεγμένου ορίου.

   Σημ.: Τα προσαρμοσμένα όρια μπορούν να οριστούν μόνο για ένα κέντρο κόστους ή ένα τμήμα, αλλά όχι και για τα δύο. Αφού ορίσετε το πρώτο προσαρμοσμένο όριο για ένα κέντρο κόστους ή τμήμα, δεν μπορείτε πλέον να ορίσετε το προσαρμοσμένο όριο για την άλλη επιλογή.

   1. Από την καρτέλα Προσαρμοσμένα όρια, κάντε κλικ στο κουμπί Δημιουργία.

   2. Από τη λίστα Τύπος , επιλέξτε Κέντρο κόστους ή Τμήμα.

   3. Πληκτρολογήστε το ακριβές όνομα του κέντρου κόστους ή του τμήματος και, στη συνέχεια, ορίστε το όριο μετάφρασης.

   4. Κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία ορίου.

   Σημειώσεις:

   • Μπορείτε να επεξεργαστείτε τις υπάρχουσες προσαρμοσμένες ποσοστώσεις. Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στο όνομα του κέντρου κόστους ή του τμήματος από την καρτέλα Προσαρμοσμένα όρια, ορίστε το όριο μετάφρασης και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση αλλαγών.
   • Μπορείτε να κάνετε κλικ στην καρτέλα Χρήση στη σελίδα Όρια για να ελέγξετε την προσαρμοσμένη ή την προεπιλεγμένη χρήση ορίων από τους χρήστες. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε την επιλογή Υπολειπόμενο όριο για να φιλτράρετε τους χρήστες και το πόσο όριο διαθέτουν ακόμα.
   Σημ.: 

Ενημέρωση του λογαριασμού θυγατρικής οργάνωσης

Ως διαχειριστής συνεργάτη, μπορείτε να επεξεργαστείτε το όριο μετάφρασης ενός οργανισμού θυγατρικής. Μπορείτε επίσης να ανακαλέσετε ή να αναστείλετε τη διανομή ορίου.

1. Ανοίξτε ένα πρόγραμμα περιήγησης στο web και μεταβείτε στον πίνακα εργαλείων Lexmark Cloud Services.

2. Κάντε κλικ στην κάρτα Διαχείριση μεταφράσεων .

3. Από την καρτέλα Διανομές, κάντε κλικ στο όνομα του θυγατρικού οργανισμού στη στήλη Διανομή.

4. Κάντε κλικ σε οποιαδήποτε από τις εξής επιλογές:

   • Επεξεργασία— Επεξεργασία ορίου μετάφρασης του οργανισμού-θυγατρικής.

   • Αναστολή—Παύση των μεταφραστικών δραστηριοτήτων ενός οργανισμού προσωρινά.

   • Επανέναρξη—Επανέναρξη των μεταφραστικών δραστηριοτήτων για έναν οργανισμό που έχει ανασταλεί.

   • Ανάκληση—Ακύρωση όλων των διαθέσιμων σελίδων μετάφρασης ενός οργανισμού. Κάντε κλικ στην επιλογή Συνέχεια, πληκτρολογήστε το όνομα του οργανισμού που θα επιβεβαιώσει την ανάκληση και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Ανάκληση.

     Σημ.: Το όριο μετάφρασης ή οι αχρησιμοποίητες σελίδες του θυγατρικού οργανισμού επιστρέφονται στον οργανισμό-εταίρο.