Puede crear políticas de notificación para impresoras. Los usuarios reciben un correo electrónico cuando se cumplen los requisitos de la política. El correo electrónico de la notificación incluye los detalles del tóner de la impresora, la etiqueta del activo y otros detalles relevantes.
En el portal web Fleet Management, haga clic en Notificaciones > Políticas de notificaciones.
Seleccione Consumibles o Información de la impresora.
En la página Políticas de notificaciones, haga clic en Crear.
Configure lo siguiente:
En el campo Nombre de política, escriba el nombre de la política.
En el menú Tipo de política, seleccione Nivel de tóner.
En la sección "Notificar cuándo el tóner esté al", establezca el porcentaje en el que se enviará la notificación.
En la sección Aplicar a, seleccione una de las siguientes opciones:
Todas las impresoras de esta organización: aplique la política a todas las impresoras de la organización.
Solo impresoras con etiquetas específicas: aplique la política a impresoras con etiquetas específicas de Cloud Fleet Management.
En el campo "Aplicar la política a las impresoras con las siguientes etiquetas", escriba las etiquetas y haga clic en Agregar.
En el campo "Notificar a las siguientes direcciones de correo electrónico cuando se cumplan las condiciones de esta política", escriba las direcciones de correo electrónico del destinatario y, a continuación, haga clic en Agregar.
Notas:
En el campo "Información adicional que incluir en la notificación de correo electrónico (opcional)", escriba la información adicional que desea incluir en el correo electrónico de notificación.
Seleccione Incluir datos de la notificación en un archivo .json como archivo adjunto para incluir el archivo JSON en el correo electrónico de notificación.
Haga clic en Crear política.
Notas:
En la página Políticas de notificaciones, haga clic en Crear.
Configure lo siguiente:
En el campo Nombre de política, escriba el nombre de la política.
En el menú Tipo de política, seleccione Última actualización de datos o Última comunicación.
En la sección "Notificar si los datos no se han actualizado tras" o "Notificar si una impresora no se ha comunicado durante", establezca el número de días para enviar la notificación.
En la sección Aplicar a, seleccione una de las siguientes opciones:
Todas las impresoras de esta organización: aplique la política a todas las impresoras de la organización.
Solo impresoras con etiquetas específicas: aplique la política a impresoras con etiquetas específicas de Cloud Fleet Management.
En el campo "Notificar a las siguientes direcciones de correo electrónico cuando se cumplan las condiciones de esta política", escriba las direcciones de correo electrónico de los destinatarios a los que notificar y, a continuación, haga clic en Agregar.
Notas:
En el campo "Información adicional que incluir en la notificación de correo electrónico (opcional)", escriba la información adicional que desea incluir en el correo electrónico de notificación.
Seleccione Incluir datos de la notificación en un archivo .csv como archivo adjunto para incluir el archivo CSV en el correo electrónico de notificación.
Haga clic en Crear política.
Notas:
En la página Políticas de notificación, seleccione una política de notificación existente.
Haga clic en Duplicar.
En la página Crear política de notificación, introduzca los detalles.
Haga clic en Crear política.
En la página Políticas de notificaciones, seleccione la política que desea eliminar.
Haga clic en Eliminar > Eliminar política.
El historial de notificaciones es un historial de 30 días de todas las notificaciones de correo electrónico enviadas para la organización en particular.
En el portal web Fleet Management, haga clic en Notificaciones > Historial de notificaciones.
Seleccione Consumibles o Información de la impresora.
Utilice los siguientes filtros para el historial de notificaciones.
Tipo de política
Modelo
Color
Tipo de política
Modelo