Gestionar destinos de digitalización

Un destino de digitalización es un servicio de almacenamiento en la nube al que un usuario puede enviar documentos digitalizados. Un administrador de gestión de digitalización habilita y gestiona el destino de digitalización en Lexmark Cloud Services

Los siguientes servicios de almacenamiento en la nube se utilizan para destinos de digitalización:

• Microsoft OneDrive

• Microsoft SharePoint

• Google Drive

• Cuadro

Crear un destino de digitalización

1. En el portal web de Gestión de la digitalización, seleccione Organización o Personal.

   Notas:

   • La pestaña Personal tan solo está disponible si el administrador habilita Permitir a los usuarios crear destinos de digitalización personales. Para obtener más información, consulte Configuración de los valores de Gestión de digitalización.
   • Si desea crear un destino de digitalización privado, seleccione Personal.

2. Haga clic en Crear.

3. Configure los valores.

   General

   • Nombre de destino de digitalización

   • Descripción (opcional)

   • Servicio de almacenamiento en la nube: configure cualquiera de las siguientes opciones:

     • Google Drive

       1. En el menú Nombre de la unidad, seleccione el destino Google Drive.

       2. En la sección Carpeta de ubicación de digitalización, haga clic en Seleccionar carpeta > Seleccione la carpeta > Seleccionar carpeta para seleccionar la carpeta de Google Drive de destino.

     • OneDrive: está opción es privada dentro de la cuenta de cada usuario y la configuración establece la estructura para el almacenamiento de archivos solo en su cuenta. Cuando se ejecuta un destino de digitalización de OneDrive de la organización, la ruta de acceso y la estructura de carpetas se crea en la cuenta de OneDrive del usuario.

       Notas:

       • La cuenta de administrador no tiene acceso a las carpetas del usuario.
       • Los usuarios de la configuración no tienen acceso a las carpetas de la cuenta del administrador. Cuando un usuario intenta acceder al perfil de la organización desde el panel de control y, a continuación, hace clic en el icono de navegación de la carpeta, aparece un mensaje de error. El usuario debe seleccionar otra carpeta de la unidad para digitalizarla en esa ubicación.

       1. En la sección Carpeta de ubicación de digitalización, haga clic en Seleccionar carpeta para buscar la carpeta de destino de digitalización.

          Notas:

          • Si la estructura de carpetas no existe, se crea.
          • Los administradores que necesitan una estructura más allá de las unidades raíz pueden utilizar la estructura de carpetas de su cuenta de OneDrive como plantilla.

       2. Seleccione la carpeta y haga clic en Seleccionar carpeta para seleccionar la carpeta de OneDrive de destino.

     • SharePoint

       1. En el menú Nombre del sitio o de la biblioteca, seleccione el sitio o la biblioteca de SharePoint de destino.

       2. En la sección Carpeta de ubicación de digitalización, haga clic en Seleccionar carpeta > Seleccione la carpeta > Seleccionar carpeta para seleccionar la carpeta de SharePoint de destino.

     • Cuadro

       1. En el menú Nombre del sitio o de la biblioteca, seleccione el sitio o la biblioteca de Box de destino.

       2. En la sección Carpeta de ubicación de digitalización, haga clic en Seleccionar carpeta > Seleccione la carpeta > Seleccionar carpeta para seleccionar la carpeta de Box de destino.

       Nota: Solo se admite el destino de digitalización personal en Box.
     Nota: Para descartar una carpeta, haga clic en Cancelar.

   • Nombre de archivo: especifique el nombre de archivo de la imagen digitalizada.

   • Añada una marca de fecha y hora al nombre del archivo: Añada la fecha y la hora al nombre del archivo digitalizado.

   • Permitir introducir un nombre de archivo desde el panel de control de la impresora: si esta opción está activada, el usuario puede especificar un nombre de archivo antes de que se inicie el trabajo de digitalización.

   • Mostrar valores de digitalización en el panel de control: muestre los valores de digitalización antes de que se inicie el trabajo de digitalización.

   • Permitir el cambio de la carpeta desde el panel de control: permita que el usuario elija la carpeta en el panel de control.

   Valores de digitalización

   • Utilizar valores de digitalización predeterminados: utilice los valores predeterminados de la impresora.

   • Usar valores de digitalización personalizados: configura los valores de digitalización de la impresora.

     Nota: Algunos valores están disponibles únicamente en algunos modelos de impresora.

     • Activar la vista previa de digitalización si la impresora lo admite

     • Modo de color

     • Tipo de contenido

     • Tamaño original

     • Caras: especifica la orientación del texto y los gráficos de la página al digitalizar un documento a dos caras.

     • Resolución

     • Formato de archivo: seleccione el formato de archivo entre TIFF, JPEG y PDF.

       Nota: Si la opción Mostrar valores de digitalización en el panel de control de la impresora está activada, puede cambiar el tipo de archivo.

     • Activar trabajo de digitalización personalizado

     • Contraste

4. Haga clic en Crear destino.

Editar un destino de digitalización

1. En el portal web de Gestión de digitalización, en la lista de destinos de digitalización, seleccione un destino de digitalización.

2. Configure los valores.

3. Haga clic en Guardar cambios.

Eliminar un destino de digitalización

1. En el portal web de Gestión de digitalización, en la lista de destinos de digitalización, seleccione uno o más destinos de digitalización.

2. Haga clic en Eliminar > Eliminar destino.